Making Præsentationer til ledelsen

Præsentation til ledelse er en stor mulighed. Det bør give dig mulighed for at blive bemærket og at imponere dine ledere med dine evner som både enkelte medarbejder og som repræsentant for din virksomhed eller organisation. Men som du i stigende grad adgang til ledere højere op corporate stigen, vil de mere vigtige dine offentlige retoriske evner bliver, og jo mere pres, du kan finde dig selv under. For at komme videre i din karriere, du virkelig bliver nødt til at sælge dig selv, dine ideer og din evne. Her er nogle præsentation tips, der vil hjælpe dig:

Kend din målgruppe

Forespørg fra personlige assistenter eller administratorer at finde ud af præcis, hvem vil være til stede din præsentation. Grave yderligere at se om du kan finde præcis, hvad dine ledere ved om emnet, du er forpligtet til at orientere dem om.

Find ud af så meget som du kan om, hvor mødet afholdes, og hvilke faciliteter er til rådighed for dig. Tag dig tid til at opdage, om din øverste ledelse team er glade for at have en PowerPoint-præsentation, fordi nogle ledere hader dem og foretrækker måske enklere grafik eller hånd-outs.

Hvis det er hensigtsmæssigt, kan du sende forhånd oplysninger via e-mail, men i betragtning af hvor optaget de fleste udøvende og topledere er, kan du ikke forvente, at have haft tid eller lyst til at læse den. Ingen tvivl om de vil have lige kommet ud af et møde og vil være på vej til en anden, så overveje deres behov over dine egne.

Forberedelse

Det er givet, at du vil bruge en betydelig antal timer sætte indhold og glider sammen til din præsentation. Kend dit indhold vrangen ud og tilbage til fronten. Øve din præsentation, indtil det lyder helt naturligt. Du er nødt til at præsentere som en professionel, så klæde sig som en og lyde som en. Handle trygt og gøre øjenkontakt. Være behagelig, respektfuld og aldrig overdrevent velkendte. Uanset hvad der sker læser ikke din præsentation enten fra et script eller en skærm. Hvis du er meget nervøs brug cue cards, men du vil se meget mere i kontrol, hvis du bare taler, som om det hele er spontan.

Har en god åbning

Dine ledere har brug for at føle det samme tillid til, at du kan gøre hvad du siger, så start stærk. Deres tid er meget værdifuld, så ikke spilder det ved krakning vittigheder eller gøre small talk. Den første ting du skal fortælle dem, er, hvad resultaterne af deres møde med dig vil være, og hvordan du vil komme til det punkt via den retning, du ønsker at tage.

Enkelhed er nøglen

Din introduktion skal være stærk og selvsikker da, og oplyse, hvad resultaterne vil være så du starter med konklusioner og derefter flytte ind på sammenhæng. Hold en stram fokus på, hvor du er på vej og undgå alle tangenter. Strip ned, hvad du har brug for at sige til et absolut minimum og gøre punkt efter punkt ved hjælp af faktiske omstændigheder og beviser, som du kan sikkerhedskopiere

Udover resultaterne i begyndelsen, en god præsentation vil blive opdelt i tre dele:.

• Hvad spørgsmålet /problemet /udfordringen /produkt eller service er

• Hvordan det vil gavne eller ulempe virksomheden

• Hvad du og dit team behov for at gøre det til en realitet

Husk, at de sidste 15 sekunder af præsentationen er som regel den mest vitale, så sikre, at alle dine tage hjem punkter gentages i slutningen. Hold din præsentation korte og skarpe og enkel og det vil være mindeværdig.

Be Time Wise

Dine ledernes tid er kostbar. Cover, hvad du behøver at sige så hurtigt som muligt og tillade masser af tid til spørgsmål og svar. De kan vel afbryde dig til at bede om en afklaring, eller bede dig om at vende tilbage til et tidligere dias eller bede dig om at hoppe fremad i præsentationen. Lad ikke dette kast dig. Vær forberedt på, hvad der tog dig timer til at forberede, overnatning, til blot at blive et indlæg script, som du går ud af døren. Vær nådig og fleksibel og dine ledere vil være taknemmelig for, at du gør deres liv lettere.

I tilfælde af at et punkt, som du rejser forårsager en stor diskussion, være parat til at springe dele af din præsentation, så du kan komme tilbage på sporet igen, og der fyldes op tid.

Lukning

Det centrale punkt at huske om dit møde med dine ledere er, at du skal præsentere, hvad de ønsker at se, og ikke hvad du ønsker at vise dem. Det er også vigtigt, at du forstår dit materiale grundigt, og det betyder at vide, hvor alle huller og potentielle ubesvarede spørgsmål ligger i, hvad du præsenterer. Du bør være parat til at bakke op alt, hvad du siger, og forstå eventuelle følger af eventuelle udtalelser, du foretager. Besvare aldrig et spørgsmål med "Jeg ved det ikke." Gør det dit job at vide eller at finde ud af. Henvise til nogen emner, der i øjeblikket for at brænde interesse i din branche og altid tage råd fra dem i din virksomhed eller organisation, der gør sig tid til at tilbyde det.

Hvis du formår at gøre et stærkt indtryk alle indsats du har lagt i at forberede præsentationen vil kunne betale sig, så få dit hoved, kommer til at arbejde, og held og lykke
 !;