Strukturere din præsentation

n begyndelsen ... det hele ser ud som kaos. Dine tanker, dit sind, hvad du ønsker at komme over, hvad du vil fortælle din målgruppe.

For at skabe en effektiv præsentation, skal du oprette orden i dette kaos.

Den gamle babylonierne portrætteret kaos som dragen-lignende Tamat, det kaos monster. At skabe vores beordrede univers, kosmos, måtte Tiamat til at blive slået ihjel, og hendes krop kløft i to, en halv danner himlen og den anden jorden.

For at skabe en struktur til din præsentation, du vil have . til ansigt din egen "Chaos Monster" og ligesom en bueskytte, mestrer de organisatoriske teknikker, der følger

Den grundlæggende struktur af en præsentation er i tre dele:. Åbning, Krop, Konklusion

ÅBNING:

Ligesom bueskytte &'; s frigivelse af pilen, skal åbningen af ​​en præsentation begynder i stilhed som bueskytte tager en indånding og centre selv. Da bueskytte trækker buen strengen tilbage, potentielle energi indsamler, og derefter "twang!" pilen accelererer i en eksplosion af energi, lyd og hastighed. Et øjeblik – stille; den næste – en sløring af handling, der kræver opmærksomhed.

Når du står til at åbne din præsentation, centrere dig selv som bueskytte. Tillad et øjebliks stilhed, som du visuelt forbinde med dit publikum. Fokus på individuelle ansigter i publikum. Lad stilheden opbygge spænding og publikum forventning. Så splintres roen med noget, der kræver, at folk vende deres opmærksomhed væk fra deres private tanker og tune ind, hvad du siger. Brug en åbning teknik – "en krog" – og levere det med dramatisk stemme, gestus og teknik

Krop:.

Pilen repræsenterer Krop af din præsentation, da pilen gennemløber afstanden at nå mærket. Den dækker et stort rum og bærer din pointe hjem.

The Body af din præsentation er den længste del af præsentationen. Lad det ikke være kedeligt eller ses som "vidtløftige". Ligesom en pil, give kroppen af ​​din præsentation et fint finpudset punkt – kalde det centrale tese eller vigtigste takeaway sætning. Destillere hele din præsentation ned til én sætning, der indkapsler din pointe. Forklar tydeligt for publikum, hvordan alt, hvad du siger, er relateret til dit centrale tese. Brug gentagelser for at sikre, at publikum får din pointe. Brug segues ligesom "Hvorfor er dette vigtigt?" til fingerpeg publikum ind på, hvad du er ved at afsløre. For at give din præsentation en pil-skarp kant, nedskrive hver sektion af din præsentation med dette i tankerne: "Hvad er min pointe, og hvordan gør denne idé støtte det?" Hvis en idé gør ikke &'; t understøtte dit speciale, drop det. Det hører i en anden præsentation.

Er der en historie eller metafor, der formidler det centrale punkt? Brug den historie ved at henvise tilbage til det ofte for virkelige eksempler, som illustrerer din pointe. Kør det punkt hjem med brug af billedsprog, der minder os om din metafor

Nu hvor du har dit publikum &'; s opmærksomhed, hvordan kan du holde det

Bly din målgruppe:.

Tilsæt opfattet struktur ved nummerering dine point

-Opret klare overgange mellem dine point, ved hjælp af spørgsmål, som "Hvad skal vi gøre for at lykkes?"

. - Brug velkendte metaforer, analogier og eksempler til at forklare nye koncepter

-Stimulate højre-hjerne aktivitet med visuelle hjælpemidler:. et billede, prop eller diagram. (Alt, hvad der ikke er et bogstav eller tal stimulerer begge halvkugler af hjernen.)

Hold dit publikum interesserede:.

-Vary vokal levering ved at ændre tonehøjde, volumen og intensitet

-Brug udtryksfulde og specifikke fagter. Flyt om værelset.

-Spørg spørgsmål, både retorisk og /eller direkte rettet mod publikum.

-Gør øjenkontakt.

-Involve dit publikum, selv om kun med en håndsoprækning eller en hurtig undersøgelse

-Har sjov; humor hjælper

-Øge troværdighed med omhyggeligt udvalgte øjeblikke af stilhed og tavshed

KONKLUSION:

afslutningen af ​​din præsentation er dit mål –.. en tyr &'; s-eye – en stor konklusion. For at undgå, at din konklusion at falde kort af sit varemærke, så lad publikum vide, når du er i færd med at indgå ved at sige: »Som konklusion ..." eller "Hvad gør det hele betyde?" for eksempel.

Ud over indholdet, så sørg for din vokal tonefald signalerer klart i slutningen af ​​præsentationen og ikke blot en pause. Skriv din sidste sætning, så din stemme signalerer afsluttende stavelse (Normalt volumen går op i de sidste par ord derefter ned til den sidste stavelse.). Afslut med autoritet og sikkerhed.

Efter åbningen, indgåelse har den næsthøjeste effekt af din præsentation. Det efterlader publikum med den endelige indtryk af dig og dit budskab. Mennesker søger færdiggørelse og opløsning. Uden en klar konklusion publikum føler venstre hængende. Giv dit publikum en stærk følelse af færdiggørelse ved skabelsen af ​​en stærk konklusion
.