Leder du efter den Root Cause Inden der udstedes en skriftlig meddelelse Warning

Udstedelse en medarbejder skriftlig brev advarsel bør altid tages meget alvorligt. Efter alt, kunne personen i den modtagende ende i sidste ende være ude af et job! Selv når nogen fortjener at være disciplineret, vi skal sørge for, at vi er kommet til den rigtige konklusion, før udstedelsen af ​​advarselsbrev.

I en verden af ​​menneskelige ressourcer faktisk konstatering er en proces. Processen bør følges for at bestemme den egentlige årsag til medarbejderens &'; s adfærd. Dette betyder ikke nødvendigvis ændre det faktum, at disciplinen skal udstedes dog hjælper det at bestemme en mulig løsning, således at de adfærdsændringer. Efter alt, bør alt undtagen opsigelse være med det ene formål at korrigere en medarbejder &';. Adfærd og ikke straf

Så som et eksempel, hvis en medarbejder er for sent på arbejde det faktum at finde proces bør være at afgøre, hvorfor de vi er sent på den. Derfor hypotetisk det faktum at finde session kunne gå noget som dette:

Vejleder: Hvorfor er du for sent på arbejde

Medarbejder:? Fordi jeg savnede min tur

tilsynsførende.: Hvorfor har du glip af din tur

Medarbejder: Fordi jeg didn &'; t vågne op til tiden

Vejleder:? Hvorfor didn &'; t du vågner op

Medarbejder:.? Fordi Jeg fik i seng meget sent

Vejleder:. Hvorfor fik du i seng så sent

Medarbejder:? Fordi jeg nødt til at arbejde to job

Vejleder:. Hvorfor gøre du nødt til at arbejde to job

Medarbejder:?. Fordi jeg for nylig fik en skilsmisse, og jeg er nødt til at betale børnebidrag og underholdsbidrag

Nu skal du huske, at efter denne vej hele vejen igennem gør ikke tillade denne medarbejder ret til at komme for sent; men det kan åbne op for nogle mulige løsninger. Løsninger såsom at ændre deres tidsplan, flytter tættere på arbejdspladsen, så de kunne sove i en lidt mere og gå.

Igen, du højst sandsynligt vil stadig ønsker at gå videre med at udstede en medarbejder skriftligt brev advarsel for at behandle alle retfærdigt, dvs. alle, der har været for sent, bør modtage den samme eller en lignende disciplin, så du ikke udsætter dig selv med en EEOC påstand.

Denne skrivelse kan se noget som dette:

Kære John Smith:.

bliver udstedt Denne skriftlige advarsel til dig for at overtræde vores firma politik om fremmøde

Konkret du var sent den 2. juni 2012, 21 juni 2012, og den 12. juli, 2012. Selvom du gjorde underrette din vejleder, at du skulle være langsomme dette ikke undskylde den sene. Jeg har vedhæftet kopier af tid kortene viser bestemt tidspunkt, du rapporteret for told på disse datoer.

Fremadrettet er det meget vigtigt, at du rapporterer til arbejde til tiden og klar til at begynde arbejdet før din planlagte skift begynder . Jeg har også knyttet vores virksomhed fremmøde politik.

Hr. Smith, kan fremtidige overtrædelser af vores virksomhedspolitik resultere i yderligere disciplinære foranstaltninger til og med eventuel opsigelse.

Med venlig hilsen

underskrevet og dateret af den tilsynsførende

underskrevet og dateret af Medarbejderen

Elementerne i skriftlig advarsel brev er ligetil; identificere, hvad det er, detaljerne i overtrædelsen, korrekt adfærd, og hvad sker der, hvis nogen form for dårlig opførsel fortsætter

Tak og må Gud velsigne dig
.  !;