Hvad er standarderne for Professional Business Skrivning?

Business Writing standarder for effektiv kommunikation
Art kommunikere Well

Klarhed er “ det mest &"; vigtig faktor for nogen form for kommunikation. Det være sig kommunikation inden venner, familiemedlemmer, blandt sociale cirkler eller professionelt miljø. Klarhed vil altid være det centrale element i enhver form for kommunikation, skrevet, talt, eller optaget.
Produktion Standard Operating Procedures

Business Writing standarder alt lægge vægt på dette aspekt klarhed sammen med kortfattet sprogundervisning, professionel Etiquettes og brug af standard strukturer til bedre forståelse og anerkendelse i erhvervslivet kommunikation

Genkend følgende centrale skridt i denne henseende:.

Forstå dit formål
Kend din målgruppe
Bestemmelse af resultat og hvordan man kommer dertil

Guide for professionel dokumentation

Udover de ovennævnte tre trin er byggestenene i alle former for business skriftligt.
Definer dit formål udtrykkeligt

Du skal forstå formålet med din skriftligt. Måske du ønsker at lancere et nyt sæt af produkter, du har brug for uddannelsesspørgsmål behandles i en bestemt afdeling, eller måske har du brug for at nærme sig en anden forretningsenhed til at opbygge forretningsforbindelser.

Disse kan være et par eksempler på forståelse formålet, og naturligt bringe dig til at overveje dit publikum, deres behov og deres forståelse. Den sidste byggeklods bestemmer mulighederne for resultatet og til sidst fører dig ind i skriveprocessen. Her, du udfører din plan via nyhedsbreve, uddannelse manualer, notater eller forretningsbreve osv
Forskning og organisere dine Materiale

Idéerne skal fortsætte på en ordentlig måde.
Hvert afsnit fokuserer på . hovedtankerne
“ de fleste &"; vigtig del oplysninger i dokumentet er let kan identificeres.
Citat nok eksempler at støtte de vigtigste idé.

Fremhæv vigtige idéer

De vigtigste ideer går som en oplukker, bygge videre på det.
Brug kortere sætninger at oplyse dit primære formål, afstå fra prangende sprog og være stumpt og kort som muligt.
stige ned fra generelle til specifikke og støtte din redegørelse med dokumentation
Gentage de vigtigste idé for at blive indlejret i læseren &';. sind
Brug beskrivende ord, som “ ideelt &" ;, “ især &" ;, “ vigtigst &"; etc. forsøge at undgå gentagelse af disse beskrivende ord. Opbyg dit ordforråd

Udvikle din Business Writing Tone

Vær høfligt og korrekt, så prøv og udelade “. Dig selv &"; fra dokumentet så meget som muligt. Dine læsere vil reagere bedre på denne måde.
Må ikke diskriminere eller bruge en sådan sprog. Alle business skriftligt skal være fri for enhver skævhed vedrører race, køn, religion og politik.
Kende din målgruppe virkelig hjælper formulering af dine sætninger. De fleste aviser er skrevet på et junior high læseniveau. Skræddersy dine skrivefærdigheder i henhold til din målgruppe.
Afstå fra at bruge slang sproget, da det kan være ødelæggende som pr business skriftligt standarder.

Struktur dine Dokumenter

Nyhedsbreve, memoer, forretningsbreve , de alle følger et standardformat. Ikke afviger fra dette format
Brug korrekt formatering; der er ikke noget mere distraherende end en dårligt formateret dokument
.