Mestrer kunsten at Business Letters

Forretningsservice breve er formelle bogstaver, der anvendes til korrespondance mellem klienter og virksomheder eller nogen relation til virksomheden. Skrivning forretningsbreve anses det sværeste, den eneste grund til at være, at de er noget anderledes end personlige breve. Forretningsbreve er af forskellige typer. Lad &'; s har et kig på de få ting, vi skal huske, mens du skriver nogen form for business brev.

Krop

I kroppen af ​​brevet, skal du bruge en formel sprog og levere dit budskab i korte og omfattende sætninger. Giv plads mellem to stykker. Formålet med brevet skal angives i den første sætning. Det sidste afsnit skal opsummere, hvad du havde tænkt dig at sige til læseren
Valediction og din signatur

Luk brev med &';. Hilsen &'; eller &'; Tak &'; og under dette skrive dit navn. Hvis du ønsker at sende en hardcopy af brevet, efterlade noget plads over dit navn, så du kan sætte din signatur.
Korrekturlæsning

Check for stave- og grammatiske fejl, fordi de gør et brev ser mindre professionelt og afspejler skødesløshed. Sørg for at du har besvaret alle henvendelser eller givet alle de nødvendige oplysninger mv Brevet skal have en enkel skrifttype i stedet for en kompliceret, dekorativt én. Undgå enhver form for partiskhed, det være sig religiøs eller politisk.
Indsnævre din Formål med Writing

Du skal være meget klart, hvad dit formål er, mens du skriver en business brev. Den sædvanlige Hensigten er at få nogle oplysninger på tværs eller overbevise læseren til at gøre noget
vedtage en enkel og Straight Tone

Don &';. T gøre dit brev svært at forstå eller for lang. Det bør være kortfattet og klar. Brug en høflig tone og gøre det overbevisende. Oplysningerne skal være korrekte, fordi nogle gange forretningsbreve har retlige konsekvenser
Salutations: Begyndelsen dit brev

Start brev med en dato, på øverste venstre hjørne efterfulgt af afsenderen &'; s adresse og firma &'; s navn.. Hvis du bruger et bogstav hoved med adressen allerede er nævnt så skal du ikke gentage det

Under at skrive modtagerens &'; s. Adresse og firma &'; s navn. Hvis modtageren &'; s navn er kendt, stat, med helst en titel dvs Mr. Ms eller Dr.

Du kan bruge:

Kære … … … &hellip ;, [ ,,,0],Sæt betegnelsen for eller navnet på den stiplede område, hvis du kender det]

Kære Sir eller Fru, [brug, hvis du ikke ved, hvem du skriver til]

Hvis du kender personen godt du kan bruge &'; Kære &'; før skrivning modtager &'; s navn til hilsen. For at forblive mere formel end det, &'; Mr. &'; eller &'; Ms &'; ville gøre. Hvis du ikke kender modtageren &'; s navn &'; Til hvem det måtte vedrøre &'; virker fint
.