12 trin til Great White Papers

En hvidbog er den vigtige marketingmateriale, der kan generere kundeemner til din virksomhed. Selvom formålet med en hvidbog er at generere kundeemner, er det ikke en salgs brochure. Formålet med en hvidbog er ikke at sælge. Hvidbøger formodes at uddanne potentielle kunder, og give dem indsigt i, hvordan man kan løse deres forretningsmæssige problemer. Følgende retningslinjer vil hjælpe dig med at skrive effektive hvidbøger til at fremme din virksomhed:

1. Bestem publikum: Publikum af en hvidbog er potentielle kunder. Disse kunder kan spille forskellige roller i deres organisationer. Inden du begynder at skrive din hvide papir, skal du bestemme publikum typen eller brugerroller, at din hvide papir er rettet mod. For eksempel kunne en teknologi hvidbog være Chief Technology Officers (CTOs) og Information Systems Managers, mens business hvidbøger kunne målrettes til Chief Executive Officers, Chief Financial Officerer og Chief Operating Officers. Det &'; s vigtigt at kende publikum, fordi, fordi typiske karakteristika (eller attributter) af publikum typer bestemme, hvordan din hvide papir vil blive læst. Dette vil til gengæld bestemmer skrivestil for hvidbøger (mere om det senere).

2. Bestem Formål: Den vigtigste enkeltstående formål med en hvidbog er at uddanne dine potentielle kunder, og give dem indsigt i, hvordan man kan løse deres forretningsmæssige problemer ved hjælp af din anbefalede tilgang eller løsning. På en måde, er du motivere kunden til at gribe ind – at opfordre til en demo eller anmode om yderligere oplysninger. Når du uddanne kunder, er du ikke længere blot en sælger forsøger at sælge noget. Du bliver en partner, som forstår din kunde &'; s virksomhed, derfor er du nyde mere troværdighed og tillid, som igen genererer rapport og kan hjælpe dig med at få din fod i kundens &'; s dør nemt

3.. Tænk ud den centrale Besked: Nu hvor du har identificeret publikum og formål, det &'; s tid til at tænke ud det centrale budskab i din hvide papir. Hvad er den nederste linje besked, som du forsøger at komme over? For eksempel kan din hvide papir tale om (i) konsekvenser af en vigtig tendens i klienten &'; s industri, (ii) beskriver, hvordan en løsning funktionalitet hjælper med at løse forretningsmæssige problemer, (iii) demonstrere tænkte lederskab ved at foreslå en ny måde at gøre ting, (iv) udstillingsvindue løsning implementering og dens fordele, (v) sammenligne din løsning med din konkurrenter løsning. Disse er nogle pejlemærker, der vil hjælpe du synes den centrale budskab for din hvidt papir.

4. Bestem Hvidbog Type: Når du har det centrale budskab, det &'; at s tid tænke ud type hvide papir, der passer bedst til din besked. Der er typisk fem typer hvide papir. (i) en industri Trends hvid papir taler om de forskellige forretningsområder tendenser og virkningen af ​​de tendenser på din klient &'; s forretning, og hvordan kunden kan konvertere tendenserne til muligheder eller reducere risikoen for udfordringer. (ii) En Funktionalitet Beskrivelse Hvidbogen beskriver, hvordan en løsning funktionalitet kan hjælpe med at løse forretningsmæssige problemer. (iii) Thought Leadership hvidbog præsenterer et paradigmeskift fra den traditionelle måde at gøre tingene og foreslår en ny innovativ måde at få tingene gjort. (iv) Bevis for Løsning hvidbog montrer din løsning implementering og dens fordele. (v) Konkurrence Eliminator hvidbog sammenligner din løsning med konkurrence løsning, bringer fordelene ved din løsning og hjælper foregriber konkurrence. Hver af disse har deres eget sæt af informationssystemer elementer og struktur, og deres egne unikke skriftligt stilarter.

5. Forbered Disposition: Omridset af det hvide papir bestemmer budskabet flow. Omridset er en liste over de vigtigste kapitler i hvidbogen. Kort sagt, det er indholdsfortegnelsen. Veludviklede skitserer naturligt føre læserne til næste afsnit og har maksimal effekt. Mens udviklingen omridset, også huske på, at alle læsere ikke kan læse det hvide papir ende til anden. Derfor bør hver sektion eller kapitel skiller sig ud og giver mening uafhængigt af hinanden. For eksempel kunne skitse til en hvidbog, der beskriver løsningen funktionalitet være – Forretning Overblik, Business Problem Løsning Oversigt, Løsning Beskrivelse, Solution Feature og fordele mv

6. Tænk ud Indhold: Med omridset på plads, kan du nu tænker ud af indholdet for hvert kapitel. Læg ned point mod hvert kapitel overskrift i den skitse. Tag din tid til at gøre denne øvelse. Sæt din tankegang team til at arbejde, foretage brainstorming. Husk tankens klarhed fører til klarhed skriftligt. Don &'; t haste ind i denne øvelse. Tag dig god tid. Jo mere tid du bruger i dette design øvelse, jo mere effektiv din hvide papir være.

7. Skriv: Det &'; s nu tid til at begynde at skrive indhold til det hvide papir. Brug en overbevisende skrivestil. En overbevisende skrivestil overtaler, begejstrer og motiverer læserne. Hvordan du skriver overbevisende? Den tommelfingerregel er empati med læserne forretningsmæssige problemer, tale deres sprog, bruge udtryk, som de kan relatere med. Disse skriver teknikker får læserne hooked på din hvide papir. Undgå adjektiver og salg jargon. Giv fakta. Og vigtigst af alt, don &'; t latterliggørelse eller kritisere konkurrencen. Husk, at du skriver en hvidbog at uddanne og informere. Det &'; s ikke en salgs brochure.

8. Lokalisere kapiteloverskrifter: kapiteloverskrifter i hvidbøger skal være interessant, så læserne ønsker at læse videre. For eksempel, i stedet for “ den foreslåede løsning &"; som et kapitel navn, skriver “ Forbedring Cash Flow med Automated Fakturering &" ;. Sidstnævnte er mere interessant, har bedre effekt og får læserne til at læse videre.

9. Giv hvidbogen en meningsfuld titel: Hvidbog titler er meget vigtige. Titlen bestemmer, om hvidbogen vil blive læst eller ej. Don &'; t ringe til din hvide papir “ En hvidbog &" ;. Giv det en meningsfuld titel. Titlen skal indeholde en erklæring om, at læserne virkelig bekymrer sig om – en business smerte eller en stor forretning fordel. Sub-titel bør supplere titlen. Sub-titel opsummerer essensen af ​​det hvide papir i en kortfattet sætning.

10. Tilføj Troværdighed med ekstern information: Ekstern information såsom kundens citater, performance data fra forskningsinstitutioner, eksterne anmeldelser, benchmarking resultater, målinger og kvantificerbare fordel udsagn øge tilliden til det hvide papir.

11. Afslut med en opfordring til handling: White papers skal altid ende med en opfordring til handling. Hvis oplysningerne i hvidbogen er interessant nok, vil læserne være nysgerrig efter at vide mere. At nysgerrighed bliver til en salgs- bly til din virksomhed. Det &'; s god idé at afslutte hvidt papir med en opfordring til handling for læserne. For eksempel kan du bede læserne til at ringe til dig, kan du besøge en hjemmeside, deltage i et seminar, droppe en mail osv Hvis din hvide papir er skrevet godt, så opfordringen til handling er den nemmeste at opnå, fordi læserne er glade og nysgerrige at vide mere.

12. Anmeldelse, Udgiv og Udbrede: Når det hvide papir er klar, det &'; at s tid få det gennemgået af en ekspert. Hvis det er muligt også leje en editor til at redigere papir til sprog og skrivestil. Det &'; s vigtigt, at din hvide papir følger en overbevisende tone og ikke indeholder stavefejl. Stavefejl og grammatiske fejl er troværdighed mordere. Når det hvide papir er klar, kan du publicere det på din hjemmeside, distribuere det via e-mail, og bruge andre kilder til hvidt papir formering på internettet
.