Hemmeligheden bag god Skrivning

Dygtig erhvervslivet skriftligt indebærer at få dit budskab igennem enkelt og hurtigt. Det betyder ofte skriver i en stil, der er let at læse og forstås af et bredt publikum.
Alligevel skriver simpelthen er ofte vanskeligt for de fleste af os.
Hvorfor? Svaret ligger i vores skole uddannelse. Vi lærte, at hvis vi brugte store ord og komplekse sætninger, vi var mere tilbøjelige til at få en &'; A &'; af vores engelsklærer eller University foredragsholder. Uddannelsessystemet lært os, at folk, der bruger en bred vifte af ordforråd er mere intelligente, at resten af ​​os.
Der er intet galt med at skrive smukt stykker prosa at funktionen et fantastisk udvalg af ordforråd viden. Men sådan skrivning er uegnet til en business markedet.
Ingen business manager har tid til at vade gennem materiale, der bugter sig og væver, før et punkt er lavet. De er endnu mindre tilbøjelige til at have tid til at få fat i en ordbog for at finde ud af, hvad forfatteren forsøger at sige.
Da jeg plejede at arbejde som et marked, forskning konsulent, jeg havde den umulige opgave at forsøge at skrive markedsundersøgelser rapporter, der syntes interessant. Min umiddelbare reaktion var at skrive en rapport, der ville gøre min University foredragsholder &'; s stolt. Desværre, mine kolleger alle følte på samme måde
Det var ikke &';. T, indtil vi havde en business skriftligt konsulent kommer i til at træne os om, hvordan man skriver på niveau med et år 8 studerende, at vi indså det tåbelige i vores måder.
Brug min nyfundne evner for at skrive en rapport ved hjælp af simple engelsk, jeg stolt produceret min &'; let på hjernen &'; rapportere til min manager (der gik glip af at skrive klasse). Han fortalte mig &'; Du skriver som om du taler &' ;. Til denne dag, jeg stadig don &'; t vide, om han kritiserede min tale eller skrive evne, men jeg samlet enten måde, han var ikke &';. T glade
Men fra et kommunikationsmæssigt synspunkt, denne stil af skrivning er perfekt til få dit budskab igennem hurtigt.
Senere i min karriere, arbejdede jeg på et firma, der roste sig af sin let at læse rapporter. Mens dette var sandt (til en vis grad), en af ​​direktørerne elskede at smide i en vanskelig ord i hver rapport, han skrev at gøre marketingchef nå for hans ordbog. Han troede, det var rigtig smart, og at hans klienter vil være i ærefrygt for hans viden. I &'; m gætte hans klienter troede, han var en smed (interessant, jeg mødte en ex-klient år senere, som fortalte mig, at når deres selskab modtog en af ​​sine rapporter ville de hurtigt scanne det at finde den usædvanlige ord og derefter bryde ud i hysterisk latter ).
Artikler, der er skrevet til at imponere dit publikum om, hvor dygtig du er, gør intet mere end distancere dem. Uanset hvor lærte dit marked er, stadig foretrækker de at læse oplysninger, der er let at fordøje.
En god måde at teste, om din skrivning er let at forstå er at læse det højt. Hvis nogen talte til dig, ved hjælp af disse ord, kan du straks forstå, hvad de fik på eller ville du nødt til virkelig at koncentrere?
Scripts til markedsføring videoer er ikke anderledes. Faktisk skal de være yderst enkel for hurtigt at tiltrække sig opmærksomhed hos folk gå forbi på en messe, for eksempel.
Skrivning, der er tunge på tekniske termer og jargon kan være en reel turn off. Skønheden i en markedsføringstilladelse video er, at det bruger både billeder og ord. Det siger “ Et billede siger mere end tusind ord &"; er et stærkt koncept med virksomhedens film. Det betyder, at du kan faktisk slippe af sted med at sige mindre, men nemt få dit budskab igennem, fordi billederne gøre alle de taler.
Overraskende kan klare skrift være ganske vanskelig skrivestil at mestre, men indsatsen er godt belønnet . Og se på den lyse side, i det mindste mennesker vandt &'; t brast i passer af latter, når de læser dit mesterværk
.