7 tips til at skrive effektive hvidbøger

Hvide papirer er en glimrende måde at fremvise dit firma &'; s evner og til at bevise over for potentielle kunder, som du kan løse deres problemer. Disse dokumenter – første gang brugt af regeringer til at argumentere for politiske beslutninger – er naturlige køretøjer til virksomheder, der ønsker at fremme tillid og præsentere sig selv for potentielle kunder.

Hvorfor? Fordi en hvidbog er ikke en åbenlys salgsværktøj. Det søger at uddanne og overtale. Ved at gøre en sag for en virksomhed &'; s strategier, den understøtter og validerer dem. En effektiv hvidt papir kan hjælpe en virksomhed etablere sig som en “ tænkte leder &";.

Udviklingen af ​​en hvidbog er en krævende og tidskrævende proces. Specialiseret viden og skrivning evne er afgørende. Af disse årsager mange af mine finansielle tjenesteydelser klienter – tidspres og korte af interne ressourcer – beder mig om hjælp.

Her er syv retningslinjer at huske på, når de udarbejder en hvidbog:

1. Kend publikum.
Hvem skal læse din hvide papir? Hvad er deres vigtigste bekymringer og hvid papirer skal hjælpe folk træffe beslutninger, så er det afgørende at vide så meget som du kan om din målgruppe, så du kan fokusere på det, &';?. Mest meningsfuldt for dem

2. Gøre forskningen.
Forberedelse er afgørende for en effektiv hvid-papir skriftligt. Foretage detaljerede interviews med eksperter og læse alt hvad du kan om emnet, herunder teknisk data.

3. Gør det kort.
En effektiv hvidt papir kan være så kort som fire eller fem sider, men det bør aldrig overstige 12 sider. En af de største fejl, du kan gøre er at bære ud af din velkommen med din målgruppe.

4. Identificer problemer, tilbyder løsninger.
Din hvidt papir skal lægge ud problemet ved din målgruppe står og demonstrere, hvordan du kan hjælpe med det. Det betyder, at du skal tage en stilling, argumentere for det, og præsentere overbevisende dokumentation for, at du kan gøre, hvad du siger, du kan.

5. Fokus på de fordele
Dine læsere don &';. T pleje hvor stor din virksomhed er, eller hvor klog dine folk er. De ønsker at vide, hvordan du kan hjælpe dem med at løse problemer eller adresse udfordringer. Sørg for, at dine læsere se, hvordan de vil drage fordel af at arbejde sammen med dig.

6. Giv et resumé.
Sætte en abstrakt i starten af ​​din hvide papir. Dine læsere har måske ikke tid til at læse hele dokumentet, og vil sætte pris på at have du rammer de høje punkter i et resumé.

7. Vær realistisk om den tid engagement.
Byg tid ind i din tidsplan for undersøgelser og forskning, samt interviews med genstand eksperter. Husk, vil det hvide papir nødt til at gøre en sag for dine strategier eller løsninger, så det betaler sig at investere tid i god skriftligt.

Brug hvidbøger at demonstrere din dybde af viden og ekspertise. I den proces, kan du vinde nye kunder og styrke dine eksisterende relationer. Udnyt muligheden for at udnytte denne kraftfulde markedsføring værktøj.

© Eve B. Rose, ABC, CIMA ®.