Conquer MS Word

MS Word er det mest anvendte, mest emuleret og – for dem, der ikke ved, hvordan at omgå sine "brugervenlig" funktioner – mest frustrerende program på computere i dag. Har dette nogensinde er sket for dig

Problem # 1:? Du starter et afsnit med et tal eller en række cifre kun at finde andet afsnit bliver automatisk nummereret:.
1972 var et banner år for kumquats
1973 Kumquat salg begyndte at falde
eller
286 tegn (uden mellemrum) Salg 287 367 tegn (mellemrum)

Problem # 2:. du skriver et perfekt dokument, men når du kopiere og indsætte den i din e-mail-program, bliver det ødelagt sådan her: Å Hvorfor gør ikke Å t min tekst ser højre Å? du spørger

Problem # 3:. Når du indsætter en tabel, det smitter fra den højre kant af side

Disse og mange andre almindelige MS Word problemer er resultatet af "brugervenlig. "eller automatisk, funktioner, der oprindeligt var designet til at gøre vores tekstbehandling erfaring enkel og ubekymrede, men ofte ende med at gøre os ønsker at rive vores hår ud. Heldigvis kan de korrigeres hurtigt og nemt, hvis du forstår et par enkle MS Word realiteter.

De fleste "automatisk" rettelser, ændringer og andre problemer er resultatet af Autokorrektur misligholdelser. Overvej problem # 1 ovenfor: indgribende nummerering. Et af Word standardindstillinger er automatisk nummerere alle lister. At tage tilbage kontrol over, hvad bliver nummereret og hvad der ikke, åbne et nyt dokument, og gå til Værktøjer: Indstillinger for Autokorrektur (tredje undermenu fra bunden): Autoformat mens du skriver. Under det andet afsnit, Anvend mens du skriver, skal du fjerne markeringen  Automatisk nummererede lister. Word vil ophøre automatisk nummerering dine lister.

Problem # 2 er også nemt rettes, hvis du forstår, at Word er designet til at gøre ethvert dokument se ud som ren og professionelt som muligt. Desværre, "rent og professionelt" ikke overføre godt ind i andre programmer, ikke engang ind i andre Microsoft-programmer. Du ved måske allerede, at punkt formatering og nogle skrifttyper ikke nødvendigvis overføres korrekt. Hvad du måske ikke indser er, at symboler næsten aldrig overføre korrekt – og Word konverterer en af ​​de mest almindeligt anvendte tegnsætningstegn, apostrof, til et symbol. Derfor, hvad du skrev var "Hvorfor min tekst ikke se ret?« spørger du, og hvad du overført til en e-mail (eller sendes via Fil: Send til: Mail Modtager) var Å Hvorfor gør ikke Å t min tekst ser højre Å? du spørger. De citater og apostrof i "ikke" blev automatisk omdannet til smarte citerer symboler

For at holde dette i at ske, gå igen til Funktioner:. Indstillinger for Autokorrektur: Autoformat mens du skriver. Under den første sektion, Erstat mens du skriver, skal du fjerne markeringen  "Lige anførselstegn" med “ smarte citater &" ;. Dine citater og apostroffer vil nu forblive standard tegnsætning snarere end symboler.

Lad os antage du arbejder med et dokument, hvor de citater og apostroffer allerede er blevet omdannet til symboler. Først skal du slukke den automatiske formatering som nævnt ovenfor. Så gå til Edit: Erstat. Under Find hvad: typen "Under Erstat med:. Type". Klik på Erstat alle. Gentag denne proces med Find Hvad: "og Erstat med:". Dit dokument skulle nu være smart-citat gratis.

Det tredje problem Ovenstående er lidt tricky, men ikke meget. Word Table funktion er et af sine stærkeste værktøjer, men endnu en gang, skal du forstå sine automatiske tendenser, som i dette tilfælde har at gøre med cellernes Tilpas automatisk. Word standard celle ejendom er at bruge den sidste celle størrelse som grundlag for den næste celle, så hvis du starter med to celler og tilføje en tredje, vil bordet spill ud på siden.

Vælg hele tabellen. Du kan gøre dette ved at flytte markøren rundt på toppen af ​​den første celle, indtil den skifter til en , holde museknappen nede og trække hen over bordet. Eller du kan placere markøren et vilkårligt sted i tabellen og gå til Tabel: Vælg: Table. Når tabellen er valgt, skal du gå til Tabel: Tilpas automatisk: og vælg Tilpas automatisk til vindue. Tabellen vil blive ændret til at passe på siden. Du kan også ændre størrelse på det ved at vælge Tilpas automatisk til indhold. For at tilpasse hver enkelt kolonne bredde, gå til Tabel: Tabelegenskaber: Kolonner eller blot "få fat i" en af ​​kolonne lodrette grænser og trække den til venstre eller højre

Med hver ny successiv version af MS Word, mere og. flere funktioner er lavet "brugervenlig". Du kan afbestille disse standardindstillinger ved at forstå, hvordan hver enkelt værktøj fungerer, og hvor man kan finde sin kontrol. Ved at blive Word kyndige, vil du, ja, nyde en let, ubekymret tekstbehandling erfaring
.