Hvis du bruger QuickBooks, Tænk Backup Først

For regnskabsmæssige fagfolk har QuickBooks regnskabsprogrammet været ganske vigtigt at fuldføre deres regnskabssystemer job, så som sin virksomheds-filer. Fordi, firma-filer er de arsenaler, der holder alle de regnskabsoplysninger aktiviteter gennem årene og år, og vi kan &'; t kompromis med det for enhver pris. For at undgå enhver kompromis med vores virksomhed filer, vi gennemfører bedste it-sikkerhed praksis med vores it-ressourcer. Vi bruger så meget at holde vores alle tilhørende ressourcer opdateret og sikker. Men i nogle tilfælde, især med programmer som QuickBooks, vi kan have forskellige foranstaltninger for at sikre dens backup og andre relaterede sikkerhedsparametre. Intuit har altid været meget forsigtige om tab af data og det har taget ekstra foranstaltninger til QuickBooks, hvilket giver et redskab for backup i selve programmet, så selv de almindelige anvendelsesområder brugere er i stand til at tage backup uden nogen ekspert indgriben. Men for at gøre vores virksomhed filer mere sikre, er vi nødt til at tænke på nogle andre muligheder for backup. Denne tankegang vil ikke kun give mulighed for at få forskellige niveauer af backup det giver også den høje tilgængelighed til vores data.

For at få backup ved hjælp af den indbyggede værktøj i QuickBooks, vi simpelthen starte sikkerhedskopieringen mens vi lukke virksomhedens filer. Fordi, under lukning af virksomhedens filer, det beder hver gang til backup. Nu er det &'; s op til os at vælge enten vil vi nødt til at tage backup, og hvis vi beslutter at tage backup, må vi tænke på det sted at holde backup-filer. Den backup på lokale computere selv gør ikke &'; t komme under den bedste praksis, så vi bør tænke om sikkerhedskopiering på nogle forskellige steder. Selv, foreslår nogle eksperter, der har backup på bærbare enheder. Hvis vi praktiserer sådanne backup operationer, har vi mulighed for at genoprette vores data på ethvert tidspunkt, hvis vi mister dem. De data restaurering vil igen være en meget enkel opgave, og kan igen opnås ved dig uden nogen ekspert hjælp. Denne praksis vil også være meget nyttigt, hvis vores data bliver ødelagt under driftstimer. Vi har altid et frisk stykke data tilgængelige med os.

Men hvis vi tænker over nogle forskellige niveauer af backup til at yde mere pålidelighed til vores data, må vi tænke på at bruge en bedste online backup-program, som holder vores data backup online og gøre den tilgængelig hele tiden. At lade denne form for backup ske, vi har brug for nogle eksperthjælp til at konfigurere det, og når det er alle indstillet, vil det automatisk tage backup af vores data, som pr vores defineret vores tidsplan. De kontinuerlige backup beskyttelse er endnu mere omfattende, da det sikkerhedskopier data straks, så snart vi foretager ændringer i vores filer. De er i stand til at tage backup af hver bits vi skifter leverer stor mængde af pålidelighed. Men mens du vælger en backup værktøj for os, må vi sikre, at restaureringen processen er let, så vi nemt kunne genskabe vores data, når vi har brug for.

Så hvis vi har tilstrækkelige backup praksis for QuickBooks, vi kan altid være sikker på, med vores datasikkerhed enten vi bruger QuickBooks på vores lokale opsætning eller QuickBooks Hosting. Vi bør også forsøge at opdatere vores backup relaterede IT-ressourcer, således at disse altid er robust og kompatibel med andre nyeste teknologier. Vi bør også sikre, at de tilgængelige backup fungerer regelmæssigt uden nogen fiasko som fiasko er en regelmæssig problem med sikkerhedskopier. Disse regelmæssige mislykkes ikke ske på grund af ineffektivitet af værktøjet i stedet kan det ske på grund af mange grunde som: filer der bliver brugt, forkert netværkskommunikation og så mange andre normale spørgsmål
. .