QuickBooks Hosting - Behov og Aspekter

QuickBooks Hosting er et begreb, der involverer to parter; først er QuickBooks fagfolk som CPA og bookkeepers og anden er cloud computing teknologier udbydere. I tidlig alder blev QuickBooks online giver en løsning på de fagfolk, der ønskede at få adgang til det fra forskellige steder, mens du rejser meste, men da det ikke kommer med alle funktioner, kunne det ikke opfylder de mål og forventninger QuickBooks fagfolk. QuickBooks hosting ikke var meget populær i at starte, men som cloud computing fik så meget af hits og omtale, begyndte brugerne at vurdere QuickBooks hosting praksis med teknologi udbydere. Nu om dage, ville det være svært at sige, at der er nogen, der er ikke bekendt med QuickBooks hosting procedurer. Tusindvis af CPA og bookkeepers sammen med Skat fagfolk kører deres QuickBooks og andre applikationer med QuickBooks hosting-udbydere. Sætte kritiske data og oplysninger til en tredjepart tjenesteyderen er altid om sagen, men du kan vælge branchens standard udbydere dem er blevet certificeret med SAS70 og SSAE certificering for software hosting og cloud computing.

Forbered en tjekliste, hvis du vil gerne være vært for dine QuickBooks:

1. Firma legitimationsoplysninger: QuickBooks hosting behov tilstrækkelig viden og erfaring, så hvis en hosting selskab har ligesom 2-4 års erfaring i hosting praksis, vil dette være et godt tegn at gå videre med dette selskab

2.. Server Placering: Da dette er dine data, ville det være altid bedre at holde dine data i dit land. Der bør være en solid dokumentation for at vise, at data bliver hostet i USA eller Canada.

3. SAS70 eller SSAE certificering: Du kan se en masse hosting-udbydere, hvis du går til en søgning på google eller bing eller yahoo. Men du skal få et gyldigt bevis, hvis den tjenesteudbyder, du har valgt er en SAS70 eller SSAE certificeret.

4. Kundereference: Hvis jeg bruger iPhone, skal jeg kende alle fordele og ulemper ved dette. Du skal tro, at kunden aldrig ligger. Spørg dine QuickBooks hosting udbyder til at give et par henvisninger og tale med dem, hvordan de er blevet behandlet af udbyder.

Så efter at vælge din perfekte udbyder, kan du få flere fordele af QuickBooks Hosting. Du kan lave en sammenligning diagram, som kan hjælpe dig med at beslutte en pålidelig og mest overkommelige tjenesteudbyder. Fordelene er:

1. Klip din enorme it upfront omkostninger: Hvis du vil setup QuickBooks Hosting på dit kontor, vil der være en enorm omkostning til at administrere it-stabe, backup, vedligeholdelse og sikkerhed. Så når du er besluttede at gå med QuickBooks hosting, kan du gemme din upfront omkostninger og en lille pris kan give dig alle fordelene.

2. Multi User Access System: Antag, at du har brug for at få adgang til din fil fra en klientcomputer, eller din klient vil have adgang til den samme fil eller din underordnet ønsker at gøre det bogholderi fra sit hjem, er der visse omstændigheder, der kræver QuickBooks ansøgning og data til at være tilgængelig hele tiden, og de har adgang til den samme fil samtidigt. Dette er kun muligt med QuickBooks hosting. Desuden kan du starte chatten messenger inden QuickBooks at vejlede eller instruere hinanden i realtid.

3. Problemfri adgang til andre filer og program: Hvad hvis du kører QuickBooks, ATX, Drake, Microsoft Office på en enkelt server og styring alt eksternt ligesom du arbejder i et virtuelt kontor. Du kan eksportere til en Excel-fil, lave en PDF-fil af en faktura eller knytte dit logo til QuickBooks faktura.

4. Universal Printing: Du har muligvis tilsluttet til din lokale printer, netværk printer eller PDF-printer, men hvis du får mulighed for at bruge alle dine printere på fjernserver for QuickBooks, ville dette være en af ​​de store fordele ved QuickBooks Hosting. Du kan udskrive enhver rapport, ark, betale ordrer, fakturaer direkte til din lokale printer
.