QuickBooks 2013 - Liste over nye præferencer og hvordan man bruger dem

Vores QuickBooks revisorer sammensætte en liste over 3 nye præferencer, som nu er tilgængelige i 2013-versionen af ​​QuickBooks regnskabs business software. Vi vil diskutere alle 3 her i denne artikel

Standard Klasser – Fås i QBES kun
I QBES v13 Den præferencer fanen Accounting Selskabet har en ny mulighed, når det kommer til klasser. Nu, når du tænder for klasse tracking, har du mulighed for at få QuickBooks automatisk tildele en bestemt klasse til navne i enten Navne, Item eller Konto lister. (Husk, at du er nødt til at vælge en liste kun). Når du vælger på listen Navn, når du tilføjer en ny kunde, Vendor eller medarbejder, vil der være en mulighed i Yderligere oplysninger fane, der har en klasse dropdown. Ved at tildele en klasse til navnet, hver gang du opretter en transaktion for dette navn, vil QuickBooks trække klasse i automatisk.

Tilsvarende, hvis du vælger Emner i præference, du vil finde en klasse felt i posten rekord. Ligesom navnene listen klasser, når du opretter en transaktion ved hjælp af et element, der har en standard klasse, vil QuickBooks automatisk tilføje klassen. Husk, at hvis din skabelon ikke har en kolonne for klasse, er klassen stadig er tildelt i baggrunden, og vil fremstå som bliver brugt på rapporter.

Endelig, hvis du indstiller præference til Konti, vil du se en klasse felt i Indkomst, tandhjul og Expense konti. Når du opretter en transaktion ved hjælp af en konto (såsom en check, post tidsskrift eller regningen) klassen automatisk på

Markér alle udgifter som faktureres – Fås i alle versioner
Der er nu en checkboks i Time & Udgifter Firma Indstillinger fane, der giver dig mulighed for at markere alle udgifter som fakturerbare. Der er ikke meget at forklare her andre end nu du don &'; t altid nødt til at klikke på “ fakturerbare &"; box på dine checks og regninger. Du skal blot passe på, at hvis du har denne præference sæt og noget er ikke meningen at være fakturerbare, du fjerne markeringen i feltet. Lyder som mig, at du er nødt til at beslutte, hvilken en du har mere, fakturerbare eller ikke, og justere for det mindste af de 2 onder

Element Beskrivelse på Rapporter – Fås i alle versioner
i rapporterne & Podninger Company præferencer, er der nu mulighed for at vise både navn & Beskrivelse på post drevet rapporter. Enorm forbedring, hvis du spørger mig. Dette giver dig mulighed for at ændre, hvordan elementerne er opført i rapporter som:

• Inventory status af konto
• Inventory Stock status af webstedet
• Salg af Vare Sammenfatning og Detail
• Salg af Kunden Sammenfatning og Detail
• Åbn kundeordre ved Item
• Vare Rentabilitet
• Vare Skøn vs Faktisk
• Inventory Værdiansættelse Resumé og Detail
• Afventer Bygger
• Afventer Bygger af webstedet
• Åbent Indkøbsordre Detaljer
• Indkøb af leverandør Detail
• Indkøb af konto Resumé og Detail

Samlet set jeg virkelig gerne disse præferencer opdateringer i de nye QuickBooks bogholderi programmer, og jeg håber du kan lide dem også og gennemføre dem at høste fordelene
.