Værste fejl, når de køber Accounting Software

Værste fejl, når Opkøb Accounting Software
En nylig LinkedIn tråd fra en gruppe, som jeg følger havde en drøftelse af de værste fejltagelser set i at købe regnskabs software systemer. Det sikker bragt tilbage en masse minder. Som specialist i 20 år implementering, havde jeg set dem alle! Her er nogle, der blev nævnt mest
1 -. Under henvisning til salgsteamet løfter om, hvordan systemet vil udføre for dig
Dette er en stor punkt. Ikke at sige, at sælgerne fordreje deres produkt, men indebærer, at visse problemer vil blive løst uden empirisk test kan være lidt af en Stræk. Det er derfor i vores “ Regnskab Software Change køreplan &"; artikel om artiklerne side AccountingSoftwareSuccess.com dig &'; ll finde en reference til en Konferenceværelse Pilot. I dette trin er processer fuldt testet og dokumenteret før de går levende. På denne måde, områder, der kræver tweaking eller don &'; kan t udføre som forventet revideres før de går levende
2 - ikke at gennemgå og forbedre processer forud for at købe regnskabs software
anden stor punkt.. Nogle gange behøver processer, der skal raffineres og forbedret fra et organisatorisk perspektiv, uanset software implementering! Andre gange proces ændring vil komme som et resultat af at udnytte forbedret funktionalitet inden for systemets (dokumentstyring eller workflow godkendelser, for eksempel). Uanset hvad, er dette et godt tidspunkt at få holdene sammen og se på, hvordan processen kan forbedres. Endvidere bruge din implementering partner som en ressource for, hvordan deres andre kunder har haft succes (eller ikke så meget!) Ved hjælp af forskellige metoder. Anmeldelse “ Accounting Software Solutions – Ting at tænke på, før du køber &"; på AccountingSoftwareSuccess.com for nogle gode ideer
3 -. Gøre det nye system handle præcis som det gamle system
Det er altid en fristende dette at gøre, som vi alle er komfortable med det velkendte, og forandring er hårdt! Men don &'; t glip af muligheden for at udnytte dit nye system til fulde. Det &'; s alt om investeringsafkast. Din nye software er en investering, og for at få mest muligt ud det du skal være villig til at udvide dine grænser, selv om det strækker din komfort zone. Anmeldelse “ Valg af et Implementering partner for din nye regnskabssystem &"; på AccountingSoftwareSuccess.com for nogle ekstra idéer om, hvordan at overvinde denne fristelse. 4 - Mangel på projektstyring og ressource engagement (folk, penge, tid)
Igen din software implementering er en investering, og du &'; ll nødt til at budgettet nok til at få de resultater, du har brug for. Vi ønsker alle at spare penge, men at skære hjørner på design, planlægning, uddannelse og implementering kan koste dig i det lange løb. Det kan være nødvendigt at tildele interne og eksterne medlemmer projektledelse, involvere flere teams til at opnå fuldstændig indgang på det oprindelige design, har mestre til at hjælpe organisationen omfavne det nye system, og uddanne superbrugere i hvert område for at sikre brugerne har en kyndig ressource at opfordre. Men alt dette investering vil forsikre en vellykket, gnidningsløs implementering og maksimal ROI for dit nye system. Anmeldelse “ Implementering Tjekliste for New Accounting Software &"; på AccountingSoftwareSuccess.com for yderligere information om ordentlige nødvendige trin for din succes
5 -. Under henvisning til det nye system til at fastsætte dine processer
Relateret til 1, 2, og 3 ovenfor. Software kan ikke løse brudte forretningsmodeller. En kompetent samarbejdspartner gennemførelse vil hjælpe med at arbejde gennem processen spørgsmål, og vær ærlig om softwaren &'; s manglende evne til at rumme forældede, ineffektive eller uhensigtsmæssige processer. Benyt lejligheden til at lære, hvordan du forbedre dine processer, og hvordan systemet vil hjælpe med at øge effektiviteten i forbindelse med disse bestræbelser. Venligst af “ Sådan finder du din regnskabs software behov &"; . ved AccountingSoftwareSuccess.com for nogle gode ideer
6 - At give op på projektet, når der er et bump på vejen
Forhåbentlig du &'; re ikke forventer et problem fri proces. Der er ikke sådan noget. Både du og din implementering partner skal være ærlig om det, og det bør meddeles til alle interessenter og vælgere. Du don &'; t ønsker at være alarmerende, bare praktisk. Stød vil forekomme. Den bedste fremgangsmåde er enige om, at alle vil arbejde så hårdt og handle rimeligt i et forsøg på at imødegå og overvinde dem. Både kunder og konsulenter laver fejl eller støder uforudsete problemer. Kom vred og peger fingre løser ingenting. Fokus på problemet, indtil det &'; s løst, bør en aftalt tilgang før opstår disse spørgsmål. Gennemgå og gennemføre trinene i vores “ Regnskab Software Change køreplan &"; på www.AccountingSoftwareSuccess.com at hjælpe med at undgå dette problem Hoteller, som &';. sa god start på, hvad der kan forstyrre æblet vognen under dit overgangen til et nyt system. Men alle disse spørgsmål er overskuelig og bør proaktivt rettet før går i gang med dit projekt. Dermed vil spare penge, stress, frustrationer og sårede følelser. Proaktiv planlægning vil hjælpe forsikre en glat og vellykket gennemførelse – ikke kun i sidste ende, men hele processen
.