Features Rant - Fra papir til progressiv

Når du arbejder med en klient, der skifter fra et papir-system til et edb-system, har vi stødt på nogle ændringer i QuickBooks POS-software, der ville være meget nyttigt for små virksomheder revisorer. Disse ændringer faktisk er almindelige i en masse virksomheder, vi arbejder med, og nogle gange kan de være en aftale breaker.

Mens du arbejder med en klient, der skifter fra et papir-system til et edb-system, vores lille virksomhed revisorer er stødt på nogle ændringer til QuickBooks POS-software, der ville være meget nyttig. Disse ændringer faktisk er almindelige i en masse virksomheder, vi arbejder med, og nogle gange kan de være en aftale breaker.

UDSKIFTNING modtagelsen. Tal POS ikke tillader dig at ændre kvittering nummer. Når der skiftes fra et papir-system, en masse steder ønsker at køre ved siden af ​​hinanden for lidt for at sikre, at alt fungerer. Uden at være i stand til at ændre nummer i POS, bliver det meget svært at holde dit papir optegnelser i overensstemmelse med dine elektroniske transaktioner. Dette er en funktion i QuickBooks Finansielle software, og virkelig skal være en del af POS-systemet.

Yderligere betalingsmetoder. POS (igen i modsætning til finansielle system) ikke tillader dig at tilføje ny betalingsmetode typer. Det er meget almindeligt for butikker at have online sites, og Paypal er en stor aktør i online-transaktioner. Ikke at kunne tilføje dette medfører for brugerne at nødt til at komme op med mindre end ideelle løsninger. Mine nuværende kunder bruger Kontroller betalingsmetode og indtaste Paypal som checknummeret. Det virker, men det er klodset og kunne nemt løses ved at tillade brugerdefinerede betalingsmetoder.

Udskriv skabeloner. Der er mange begrænsninger på, hvad du kan og ikke kan udskrive fra POS og der synes ikke at være nogen sammenhæng mellem, hvad der er på skærmen, og hvad der kan udskrives. Et af de mærkeligste ikke tillader forsendelsesmetode på en salgsordre eller arbejde orden, men gør det muligt på en kvittering. Du kan indtaste disse oplysninger på en salgsordre og arbejdsordre, men ingen måde at udskrive det. Hvert felt på en transaktion skal være muligt at blive trykt på papir, hvis brugeren ønsker det. Dette fører også til INDBERETNING - filtre. Funktionen rapportering i POS er temmelig sub-standard, især sammenlignet med de finansielle software. Filter adfærd er ulige, og som har softwaren huske dine filtre, når du kører bestanden rapporten forvirrer en masse af mine klienter. Vi ender med at få mange opkald, fordi rapporter viser ret, og det viser sig at være en gammel filter, der blev fastsat. Lad kunden huske deres tilpassede rapporter, men gør bestanden rapporterne altid bruge standardindstillingerne

RAPPORTERING -. CUSTOM TRANSAKTION DETAIL RAPPORT. I POS er der ingen rapport, der har alle de kolonner til rådighed, og alle filtrene til rådighed. Du er nødt til at finde en rapport, der ligner det, du leder efter som base. Det virker nogen gange, men der er tidspunkter, hvor du ønsker at være i stand til bare at angive præcist, hvilke kolonner, og som filtrerer du ønsker, og bare få en transaktion listen. Dette bør være magen til Custom Detalje Transaktion rapport i QuickBooks, som vi bruger som et udgangspunkt for mange af mine finansielle rapporter. De fleste af disse problemer virkelig stammer fra det faktum, at POS-systemet er udviklet adskilt fra QuickBooks finansielle software. Dette fører til forskellige implementering og anvendelighed mellem to softwareprodukter, når der virkelig ikke burde være.

Med et par tweeks her, ændringer der, og nogle sammenhæng mellem de finansielle Software og POS-software, kan Intuit gøre en masse af virksomhederne lettere at administrere, mindre frustrerende, og hurtigere vedtagelse fra arbejdstagere

Mine kolleger og jeg på Presti &. Naegele er til din rådighed, hvis du har brug for yderligere QuickBooks assistance
.