Hvad er Contract Management?

Contract Management er forvaltningen af ​​kontrakter en virksomhed har med leverandører og kunder, men også omfatter medarbejdernes aftaler eller andre kontrakter, som kan være nødvendige for at holde styr på.
Contract Management er undertiden også kendt som Contract Administration.

Administration af kontrakter er hele processen fra at skabe kontrakten og forhandle vilkårene i kontrakten til at dokumentere alle ændringer fra den oprindelige kontrakt. Dette er grunden til de fleste kontrakt management software har også meget god funktionalitet til dokumenthåndtering, at holde styr på de forskellige revisioner i kontrakterne.

Så hvad er egentlig en kontrakt?

En kontrakt er en juridisk binding mellem to eller flere parter, er nævnt i kontrakten, for at opfylde det, der er aftalt i kontrakten. En kontrakt som regel har en hel del af vilkår og betingelser inkluderet for at sikre, at alle forstår det hele engagement. Det er meget almindeligt, at en kontrakt omfatter, hvad der vil ske, hvis en kontrakt ikke er opfyldt i henhold til aftalerne.
En ting at forstå, det er ikke meget usædvanligt, er, at virksomhederne indgå aftaler, og så nogle gange vælger at konkurs virksomheden, hvis de er ikke i stand til at opfylde kontrakten. Da kontrakten er underskrevet mellem to selskaber er der ikke meget at gøre i disse tilfælde. Dette er mest sandsynligt at ske med mindre virksomheder eller større organisationer, der skal rekonstrueres, som er almindeligt i finansielle kriser.

Kontrakter gemmes i en kontrakt management software og en fælles betegnelse for hele livscyklus af kontrakter er Contract Lifecycle Management (CLM). Kontrakten lifecycle management er ledelsen af ​​kontrakten fra begyndelsen til slutningen, herunder fornyelse af kontrakten.

En fordel ved kontraktstyring software er at holde styr på, når kontrakterne er ved at løbe ud, og derfor har brug for skal genforhandles. Dette er især nødvendigt, når de vilkår og betingelser omfatter automatisk forlængelse af kontrakten.
I mine tidlige år som manager jeg stødte ind i dette problem, når de køber en software. Vi opdeler software omkostninger over 3 år, og kontrakten erklærede, at hvis vi don &'; t annullere kontrakten 6 måneder forud for udløbet af de 3 år kontrakten blev automatisk forlænget, med de nuværende vilkår, i yderligere 3 år. Vi installeret softwaren, men efter et stykke tid valgte vi at bruge en anden løsning i stedet. Da vi ikke bruge softwaren ingen troede omkring 6 måneders varsel af aflysning. Efter 3 år modtog vi en anden faktura, som vi måtte betale. Vi forsøgte at genforhandle kontrakten, men mislykkedes at gøre det, da de vilkår og betingelser var klare og softwareleverandøren ikke var i den fleksible humør.

Denne koste os unødvendigt $ 20000 og en masse mand-tid til at prøve at genforhandle som var blevet totalt reddet ved at have en kontrakt management software til at minde os, før vi havde brug for at annullere.

Under kontrakt management software ikke kun hjælper i minde, når forskellige datoer er ved at opstå, der er af interesse for kontrakten. Det hjælper også med at spore alle de ændringer og forhandlinger foretaget under kontrakten livscyklus. Det er godt for mere end blot at spore, men også for fremtidige forhandlinger siden forhandlingerne altid om at give og tage. Hvis du gav lidt mere i den sidste forhandling kan du medbringe det op som en fordel for dig for den næste forhandling.
Da du er også i stand til at tilføje noter om de samtaler lavet, kan du medbringe op, hvad der blev lovet af modstykke. Salg folk nogle gange en tendens til at love for meget til at lukke en aftale, og ved at gemme disse oplysninger, vil du være i stand til at bruge det til din fordel så godt.

Under ansættelseskontrakter i kontrakten management software er også meget gavnligt. Dette vil hjælpe dig med at holde aftalerne med de ansatte på ét sted og også give dig mulighed for at tilføje noter fra en-til-én diskussioner, der er foretaget i løbet af året. Disse drøftelser er normalt meget god som base for at forhandle det næste år &'; s løn og fordele
.