QuickBooks Pro Tilbud Top Tips til Mastering QuickBooks til Mac

Er du en af ​​de mange, der har gjort skiftet fra Windows til Mac og nu finde dig selv bekendt med QuickBooks til Mac miljøet? Du aren &'; t alene. Dette er en af ​​de største bekymringer mange har, når de flytter til en Mac miljø. De frygter, at det vil påvirke deres bogholderi og er usikker på, hvad de skal gøre ved det. Den gode nyhed er, det gør ikke &'; t har til. Disse tips skal hjælpe dig med at mestre Quickbooks til din Mac og få en bedre forståelse af det grundlæggende.

Når du åbner op QuickBooks til Mac vil du se interfacet en smule anderledes, men heldigvis har Intuit gjort nogle robuste opgraderinger siden 2009 og 2011 har nogle virkelig store nye funktioner. For eksempel er en nice fordel for at arbejde i den samme platform, er, at QuickBooks til Mac integrerer pænt med din adressebog, MobileMe, iCal og endda iChat. Du er i stand til at synkronisere dine kontakter i adressebogen; tilføje påmindelser til iCal, se andre brugere iChat status og lancere en chat, hvis du har et spørgsmål om en transaktion; og selv tilbage op til MobileMe.

Nedenfor er nogle af de vigtigste funktioner i QuickBooks til Mac 2011. Vi ved, du vil finde dem nemme at bruge og gavnlige i at styre din virksomhed ved hjælp af QuickBooks

• Multiuser Mode. Dette er en ny funktion til 2011, så hvis du har en bruger arbejder på fakturering, kan du nu har en anden bruger arbejder på lønningslisten eller kreditorbetalinger

• Sporing kilometertal. Du kan nu optage din virksomhed kilometertal i QuickBooks så kilometertal kan oplades tilbage til dine kunder på fakturering tid. Før du begynder, skal du tilføje dit køretøj oplysninger i QB (ved hjælp af Lister menuen). Når dit køretøj er blevet indtastet, skal du vælge Virksomhed – Indtast kilometertal og registrere data, og sørg for at tilføje Kunden: Job, så det vil blive opkrævet tilbage. En sidste indstilling skal opdateres – IRS kilometertal Vurder og du skal indtaste, at data under Virksomhed – Kilometertal Rate. Begyndelsen 1 JULI 2011, IRS kilometertal sats for forretningsrejser er nu 0,555

• Layout Designer. Layout Design giver dig mulighed for at tilpasse dine formularer til at give dem den faglige og særskilte udseendet af din virksomhed ved hjælp af dit logo, baggrundsgrafik eller andre billeder til skabelonerne. Du har også mulighed for at ændre standardindstillingerne skrifttyper. De formularer, der kan tilpasses inkludere dine fakturaer, salg kvitteringer, kreditnotaer, skøn, købsordre og kundeudtalelser

• Find Transaktioner Hurtigere. Du har mulighed for at sortere din konto registre efter dato, type, nummer eller Beløb (største til mindste), Bekendtgørelsen trådte eller Ryddet status, hvilket gør at finde transaktioner hurtigere

• Rapport Export. Du har mulighed for at eksportere dine økonomiske rapportdata til enten Numbers eller Microsoft Excel

• Online Banking. QuickBooks 2011 giver dig mulighed for at oprette netbank, hvor så du kan matche downloadede transaktioner lettere indtastning af data.

• Firma Snapshot. Selskabet Snapshot er, hvad det lyder. Det giver dig et hurtigt øjebliksbillede hjælp grafer, så du nemt kan se dine indtægter og omkostninger tendenser, din top kunder, som kunder skylder dig penge og leverandører, der skal betales alt i én øjebliksbillede. Denne side er let tilpasses med træk og slip-funktionen.

Udover at besøge QuickBooks Hjælp område, hvis du har spørgsmål, er der en anden stor ressource kaldet Little Square. Lidt Square er centrum til QuickBooks til Mac verden. Du vil finde rådgivning fra revisorer, QuickBooks til Mac team og andre QuickBooks brugere
.