Booking tilgængelige personale bør være enkel

Hvis du bruger en masse tid taler til ressource- og projektledere, vil du bemærke, at de klager ofte over, hvor meget af deres tid optages finde tilgængelige personale og booking dem. De vil bruge tid på at gå frem og tilbage, gennem deres excel ark, og kontakt med andre ledere og medarbejdere, forsøger at finde ud af, hvem er tilgængelig, når de &'; re til rådighed, og om de passer alle kriterier arbejdsforhold. Desuden, hvis en medarbejder beslutter at tage lidt fri, eller falder syg halvvejs gennem en arbejdsopgave, så ressource manager vil nødt til at bruge tid igen at forsøge at finde en anden ansat, der passer til kriterierne og tilgængelighed.

Således noget, der er vigtigt for alle ledere, der har brug for at booke personale på projekter og opgaver, er ved hjælp af en dynamisk endnu nem at bruge booking skema. Dette kan findes i enhver ordentlig ressourcestyring software. Nogle grundlæggende funktionaliteter alle booking diagrammer skal have er:

• En liste over alle de ressourcer med deres bookinger og udnyttelse klart synligt
• Bestillinger angivet med et projekt profil, arbejde datoer, ledere på jobbet og beliggenhed af jobbet
• Booking og godkendelse mekanismer gennem relevante processer tilladelse
• Søg og booking mekanismer, der tillader ledere til at nemt at søge den rette medarbejder til jobbet og bestille dem med det samme.

, er ikke desto mindre grundlæggende funktioner nok? I denne dag og alder – bestemt ikke. Software er blevet meget sofistikerede, og kan give funktioner, der gør en ansøgning meget mere intuitiv og nemmere at bruge. Derfor nogle andre funktionaliteter, der anbefales som en del af ressourcestyring software inden booking applikationer er:

• En interaktiv træk og slip-funktionalitet for booking enkeltpersoner på projekter – i stedet for at skulle indtaste datoerne manuelt udfylde kalendere til et job
• Bestillinger skal være farvekodet baseret på job eller type job
• Størrelse af bestillingen skal være synlige, med højden af ​​booking repræsenterer udnyttelse, og længden af ​​booking afspejler varigheden
• Bestillinger skal være let modificerbar – således at bookinger kan udvides, aftalt, overføres eller split blot ved at trække linjen viser booking
• Man skal være i stand til at vedhæfte filer til bookinger at give arbejdstagere med andre relevante oplysninger til jobbet

Booking personale på projekter isn &';. T det sjoveste job i verden, og kan blive ganske omhyggelige og kedelig. Derfor at reducere stress og monotoni din ressource manager, og at øge effektiviteten ved at reducere spildtid på at gøre de rigtige bookinger, ressourceforvaltning software er en god investering. Især hvis din virksomhed har over halvtreds medarbejdere, det være sig inden for dit lokalområde eller på verdensplan, ved hjælp af effektive booking diagrammer og ressourcestyring software gør en masse forstand.

Endelig skal du sørge for, at sådan software kan tilgås af alle ledere og personale, så lederne kan dele deres personale og personale kan få adgang til deres bookinger. Derved undgår alle skulle sende hinanden et væld af e-mails, og tilbringe tid i forvirring eller usikkerhed om, hvad der sker med deres arbejde bookinger.

SAVIOM Resource Management Software er fantastisk til dynamisk men funktionelle booking kapaciteter. Det har visuelt stimulerende skærme og kraftfulde træk og slip funktionaliteter, der gør medarbejdere bookinger en let og fornøjelig opgave
.