Vellykket Teknologi Projektledelse

Af Anthony Ricigliano: Administration af en teknologi projekt involverer styring både de nye systemkomponenter og programmører og analytikere, der skaber dem. På mange måder kan styre de involverede personer være en mere skræmmende opgave at spore hvert nyt stykke kode eller hardware element. Hvis hver person på holdet ikke holdes up-to-date og på samme side, kan processen hurtigt nedbryde og fejl vil blive foretaget.

Den rigtige tilgang kan øge chancerne for succes
Mens den præcise fremgangsmåde kan afhænge af organisationen og projektets detaljer, der er et par metoder, der altid skal anvendes. Mange projektledere gerne til detaljer deres projekt inden for software-pakker som Microsoft Project eller Sharepoint, men det kan ikke være meget effektiv uden kommunikation, der går ud over optagelse opgaver og deadlines. Projektlederen bør indse, at mens nogle mennesker arbejder godt med en liste, vil de fleste mennesker har brug for mere retning. Desuden vil holdet sandsynligvis bestå af et sortiment af mennesker med forskellige læringsstile. Materialet skal præsenteres mundtligt og visuelt for de bedste resultater. På et minimum, projektlederen skal skabe en projektplan, planlægge en lancering møde for at forklare projektet i detaljer, og derefter planlægge på ugentlige møder for statusrapporter og problemløsning.

Forbedret Human Interaction kan forhindre Projekt Fejl
Hvis en projektleder informerer kun vejledende, og ikke kommunikerer, er der stor chance for, at projektet vil mislykkes. De bør være åben for alle spørgsmål, feedback og forslag til at sikre, at alle forstår både deres rolle i projektet, og de potentielle omkostninger ved en fejl. Fremragende forslag om bedre metoder til gennemførelse af ny teknologi kan undertiden komme fra overraskende kilder. Hvis der ikke opretholdes en åben dør tilgang, kunne en medarbejder med en rigtig god idé beslutte at holde det for sig selv i stedet for at risikere latterliggørelse eller afvisning. Selv om det er vigtigt at gå over de minut detaljer om systemændringer, der skal gennemføres, er det lige så vigtigt, at alle forstår det store billede. Hvis hele holdet forstår, at deres næste raise er afhængig af omsætningsstigningen, at et vellykket resultat projekt vil bringe, og at en fejl kan betyde fyringer, vil de være mere tilbøjelige til at sætte i deres bedste indsats. Projektlederen skal også sørge for, at de er bekendt med hvert hold medlems ferie planer og personlige problemer, der kan resultere i et fravær under en kritisk fase af projektet. Mens uforudsete begivenheder altid vil ske i løbet af et projekt, spørger et par spørgsmål kan minimere overraskelser.

Er Over-Kommunikation muligt?
Mens alt er muligt, er det meget svært at over-kommunikere i et projekt. Altid bede om uddybning på noget svar at sikre, at hver part forstår både spørgsmålet og svaret. Ja, og ingen spørgsmål giver sjældent det fulde billede. Ofte vil teammedlemmer tror, ​​de har den samme tekniske definition på en virksomhed sigt, men faktisk bringe en lidt anden synsvinkel til bordet. Er heller ikke forkert, bare fra forskellige perspektiver. For eksempel kan én person tro, at en betaling tidsplan begynder, når de afgiver en ordre, mens en person i et andet område tror måske, at uret ikke starter tikker indtil produktet faktisk ankommer.

Kommuniker på alle niveauer inden for Organisationen
Effektiv kommunikation er påkrævet inden for og mellem alle niveauer i organisationen. Mens ledere har meget forskellige perspektiver end mellemledere og det tekniske personale, vil de har brug for hyppige opdateringer om hvert enkelt projekt. Den udøvende niveau bør forvente ugentlige opdateringer, der lader dem vide, om projektet er på målet at overholde fristen, eller hvis projektlederen kræver yderligere ressourcer til at nå det ultimative mål. Mellemledere vil også kræve en ugentlig opdatering, men vil have mere information om hver enkelt opgave, og testresultaterne. Holdet vil kræve mest oplysninger, så de ved, om deres del forårsager en forsinkelse i noget andet område, eller hvis de bliver nødt til at vente på en anden komponent, før de kan færdiggøre deres del. Kommunikation skal gå begge veje. Projekter, der involverer koncerninterne partnerskaber kræver endnu mere frem og tilbage kommunikation. Da projektet nærmer sine mål lanceringen datoer, kan møderne eskaleret fra ugentligt til dagligt når det er nødvendigt.

Effektiv Kommunikation fører til Forbedret support
Når alle føler sig som om de er en værdifuld del af projektet, er de mere tilbøjelige til at give den nødvendige for et vellykket projekt støtte. Hver person er involveret fra ledelse til medarbejdere med minimale roller bør indgå i al kommunikation, og føler, at de give nyttige input, så de engageret og købe ind i betydningen af ​​succes. En direktør, der tror på den værdi, at projektet vil bringe til organisationen vil være mere tilbøjelige til at trække et par strenge når det er nødvendigt at tilføje ressourcer til et projekt, når de er hårdt tiltrængt. Langs den samme linje, en tekniker, der føler, at deres input bliver hørt, vil være mere tilbøjelige til at passe til dine behov ind i deres travle tidsplan, end hvis de mener, at deres ideer er kun givet et symbolsk beløb for vederlag
.