Skat Prep Business Tips - Proving erhvervsmæssige udgifter Brug Kvitteringer og Udtalelser

Mangel på ordentlig dokumentation er langt den mest almindelige årsag til helt legitime business bekostning fradrag bliver underkendt kommer IRS revision tid. Skatteyderne skal være klar over, at blot identificere og tegner sig for udgifter i dit bogholderi software er ikke nok. Du skal have fysisk dokumentation for at stå bag dine fradrag, og det betyder kvitteringer!

Der er 2 elementer i en troværdig virksomhed udgift at dine kunder bliver nødt til at bevise i tilfælde af en revision. De lyder måske overflødige, men du skal bevise du har købt det, og at du har betalt for det.

• Proving du faktisk købt varen eller tjeneste
• Bevise, at det var betalt for

Det er let, hvis du betaler med en check eller kreditkort. Der er et papirspor. Du kan fratrække udgifterne på købstidspunktet og dit kreditkort erklæring vil vise, at du har købt og betalt for det. Det er klart, har kreditkort erklæring eller aflyst kontrol ikke gå i detaljer med hensyn til "business natur" af udgifterne, og typisk ikke engang identificere, hvad punkt blev købt. Det er her, at kravet faktura eller kvittering kommer i.

Mange mennesker vil sige, at bare skrive noter på dit kreditkort erklæring eller annulleret check, vil være tilstrækkeligt til at bevise, hvad der var køb og dens "" business natur ". Sandheden er, at dine håndskrevne noter er temmelig meget værdiløs. Hvilke beviser har dine personlige noter bevise? Ingen! Hvad du skal gøre er at par fakturaer eller kvitteringer, der identificerer hvilke produkter, varer eller tjenester er blevet købt og låne tiltro til din påstand virksomhed karakter af købet med dine kreditkortoplysninger og annullerede checks.

Mange kunder spørger: Hvad er nødvendigt for mig arbejdsrelaterede rejser, måltider og underholdning udgifter til at fratrække? IRS vil gøre dig med at identificere 5 ting, hvis de vælger at sætte spørgsmålstegn ved din rejse, måltider og repræsentationsudgifter; Dato, Beløb, Place, Business Formål og forretningsforbindelser. En kvittering kan identificere tre ud af disse 5 krav. Vær sikker på at få den "Check Kopier" kvittering når det er muligt. Typisk på en restaurant din server vil bringe 3 kopier af kvitteringer tilbage til tabellen efter du betaler. "Check Copy" vil identificere navnet på restauranten, det beløb, antallet af personer i din fest, og datoen du var der. De eneste resterende elementer er nødvendige for IRS bevis formål er en beskrivelse af din virksomhed formål og forretningsforbindelser. Disse endelige krav kan opfyldes ved at jotting ned navnene på de mennesker, underholdt og grunden til, at du var underholdende dem.

Noget at være opmærksom på nu-en-dage er ensartethed af termiske trykte kvitteringer. Disse kvitteringer typisk ikke har en meget lang holdbarhed, og vi anbefaler at digitalisere disse kvitteringer, jo før jo bedre. En nyttig forslag er at bruge telefonens kamera til blot tage et billede af kvitteringen og derefter gemme det i et business kvitteringer arkiv mappe. Til Blackberry og smarte telefon brugere, er der flere apps, der strømliner denne kvittering besparelse proces
.