Tips til at undgå at miste vigtige virksomhedsdata

Tips til Firma Data Loss Prevention

Først ejere og ledere skal være proaktiv om sikkerhed og backup af vitale virksomhedsinformation. Proceduren for tab forebyggelse bør præcisere pligter alle ansatte i dette vitale område.

Enhver plan for beskyttelse af vigtige virksomhedsdata starter med at sikre virksomhedens lokationer, der udnytter computerudstyr er organiseret, ren og miljømæssigt stabilt. Udstyr skal ikke være for overfyldt og være beskyttet mod utilsigtet stød skader fra mennesker eller udstyr forbipasserende. Når det er muligt den elektriske strøm til computersystemer bør være på en sinus-bølge uafbrudt strømforsyning. Derudover skal hver computer have en overspændingsbeskyttelse mellem strømkilden og computeren.

Security Software

Hver edb-systemer burde have godkendt samlede sikkerhedssoftware udvalgt og godkendt på selskabets ejer eller informationsteknologi vejleder. Alle systemer skal bruge den samme software. Denne software bør beskytte mod alle kendte former for virus, trojanske heste, malware og spyware. Den bør opdateres automatisk hver nat, eller på kommando fra IT vejleder.

Data sikkerhedskopieringer Plan og Procedure

En af de vigtigste ting, en virksomhed kan gøre for at beskytte mod tab af kritiske data er at har en data back-up plan. Meget få virksomheder sikkerhedskopiere korrekt deres software og data. Her er en skitse for en fremragende software og data backups planen.

På hvert kontor uden for hjemmet kontoret en serie af syv back up bånd holdes i en brand sikker hvælving. Hvert bånd er mærket med en dag i ugen til mandag til lørdag. Den syvende bånd er for en ugentlig back up lavet den første ting hver mandag morgen. En gang om måneden en anden backup bånd er lavet. Båndet er mærket for den pågældende måned og sendes med kurer til hjemmekontoret. Dette back up-system holder backups tæt på driften. Hvis data backups er lavet automatisk, bør hver sikkerhedskopi verificeres ved en menneskelig kontrol kvalitet for at sikre back-up software fungerer korrekt. Det kan være en god idé at planlægge vedligeholdelse af alle datasystemer til at forhindre tab af data på alle tidspunkter. Disse data back-up plan sikrer også, at månedlige data gemmes bort fra det sted i en separat sikkert sted.

Andre skridt, der kan træffes for at beskytte virksomhedens data indebærer en grundig og konstant vedligeholdelsesprogram diagnostisk, der forsøger at forudse problemer med datalagring systemer, såsom harddisk-og online-servere.

informationsteknologien vejleder skal have et uddannelsesprogram sat op til uddannelse alle medarbejdere for beskæftigelsen og to gange om året om procedurerne for databeskyttelse.
.