Virtual Back Office: Er det det værd? - Del 2

I artiklen “ Virtual Back Office: Er det det værd? - Del 1 &" ;, vi diskuterede de forskellige ulemper ved at have alle de operationer og støtteprocesser i huset. De nævnte punkter er for begge produktgrupper-baserede virksomheder samt service-baserede virksomheder. Som en fortsættelse, i denne artikel, jeg vil detaljer, hvad en virtuel back office er, og de forskellige fordele det har over outsourcing.

Hvad er Virtual Back Office?

Et virtuelt back office er et sæt af personer, der er tildelt til at arbejde på dine processer, mens deres fysiske placering kan være hvor som helst i verden.

En virtuel hold kan betragtes som den bedste kilde til rå talent. Da de bruger ressourcer, der er på deltid eller mindre udnyttet, er omkostningerne drastisk skåret. En specialiseret virtuelt team kan arbejde på ethvert område af din virksomhed som markedsføring, finansiering, salg, jura, teknologi og ledelse. Det har fordelene ved outsourcing (ligesom ingen overhead fra husleje, kontorlokaler, løn, forsikring, etc.) og ingen af ​​dens ulemper.

1) kontrol over udvikling:

Med et virtuelt backoffice team, har du fuldstændig kontrol over de midler, der afsættes til dig, og på grund af det; kan du ændre dine prioriteter når som helst. Kanalen for kommunikation er også kortere, som du direkte kan interagere med dit team &'; s bly. Ved at ændre prioriteterne, kan du tildele holdet til enhver proces, du anser for at være af stor betydning. Dette gør ikke &'; t koste dig ekstra tid eller penge, hvis holdet allerede vidende i arbejde, der skal gøres. På denne måde vil din virtuelle hold også få mangesidet erfaring, som vil hjælpe dig i det lange løb.

2) Tilbageholdelse af Viden:

Med virtuelle back office, da du har fuldstændig kontrol over den virtuelle back office team, har du 100% tilbageholdelse af viden gennem rapporter, logs, og sådan. Også, kan du vælge virksomheder, der leverer daglige, ugentlige og månedlige rapporter, så du har fuldstændige oplysninger om udførelsen af ​​din virtuelle team. Da din virtuelle team har eksperterne i marken; du kan direkte beskæftige sig med cremen konkurrence i branchen. Også, da det er din leverandør, der beskæftiger emnet ekspert, du don &'; t har den finansielle stamme af at ansætte en sådan ressource.

3) Ingen langtidskontrakter:

Selv om mange virtuelle servicevirksomheder bede om aftaler langsigtede, er der nogle, der ikke kræver kontrakter overhovedet. Så du bare nødt til at betale på månedsbasis for det udførte arbejde. Hvis du don &'; t vil tjenesten, kan du holde op når som helst uden at skulle betale en ekstra skilling. Da der ikke er nogen langsigtede kontrakter, kan du bruge en virtuel back office udbyder som en prøvesten for outsourcing af tjenesten. Hvis hvis du vælger at outsource det eller har processen i huset, kan du gøre det med det samme, da der ikke er involveret med disse selskaber kontrakter.

Så hvis du beslutter at outsource, den bedste metode til at følge ville være at få et virtuelt backoffice gennem en leverandør. Hvad &'; s mere? Du don &'; t har besværet med eventuelle medarbejder sociale udgifter, der er nedsat omkostninger eller udgifter til udstyr. Du skal bare nødt til at give dine krav og se resultaterne udfolde!

Til din succes
 !;