Fem trin til kvalitetsstyring af dit projekt

Produktion en høj kvalitet projekt afhænger af mange faktorer, og føre kontrol med kvaliteten samtidig stikning til tidsplaner og budget er en udfordring hver projektleder har til ansigt. Vide, hvordan man kontrollere kvaliteten af ​​dit projekt fra starten er kritisk i at opnå ekspertise, så med det i tankerne, disse fem trin vil hjælpe dig med at producere høj kvalitet projekter gang på gang

Trin 1:. Lav en robust projektplan
Før du starter noget, skal du gennemføre en velgennemtænkt projektplan. Hvordan du opnå dette vil afhænge af din egen stil af projektledelse, men den vigtigste faktor er at sikre, at du har medtaget alle resultaterne, tidsplaner og budgetter i projektplanen, og også indbygget et vist spillerum. Projekt planer er ikke statiske dokumenter, og skal raffineres og revideret som projektet åbner ud, så arbejde for en cyklus af Plan, Do, Check og lov for at sikre din projektplan er fleksibel

Trin 2.: Udvikle passende kommunikation
Uanset hvor god din projektplan var, eller hvordan stram din tidsplan, kan dårlig kommunikation med interessenter og andre teammedlemmer nemt være undergang af et projekt. Udvikle regelmæssige og passende metoder til at kommunikere med alle involverede, og beslutte, hvordan disse kommer til at arbejde, før projektet skydes i gang.

Trin 3: Administrer dine interessenter effektivt
For at administrere dine interessenter godt, du har brug for at definere, hvem de er, og hvordan de er involveret i projektet. Disse kan omfatte sponsorer, kunder, ledere, offentligheden og meget mere. Definere, hvem de er, og udvikle en forståelse af, hvad de har brug for at vide, og hvornår, og fra denne sørg for at have en strategi på plads for at give relevante og passende oplysninger samt eventuelle muligheder for involvering i projektet.

Trin 4: Mål godt, og måle ofte
Det er afgørende at forstå fra starten hvede resultaterne og udgange i dit projekt vil være, samt hvordan du vil måle, om disse er blevet leveret. Processer skal måle fremskridt både kvalitativt og kvantitativt med jævne mellemrum gennem hele projektet, og har brug for at arbejde på niveau med hele projektet, teamet og på individuelt niveau også. God måling hjælper med at identificere problemer tidligt, såvel som succeser, der kan gentages i hele projektets tidslinje

Trin 5:. Anmeldelse konstant og handle på resultaterne
Gode projektledere vil foretage regelmæssige og rettidige anmeldelser af fremskridt, sammenligner dette med deres projektplan, tidsplan og budget. Revisionsprocessen bør give mulighed for problemer, at være effektivt markeret op, og tilbyder muligheder for teammedlemmer at lære og vokse fra resultaterne. Alt dette måling og anmeldelse er kun effektiv, hvis passende foranstaltninger er taget hurtigt, så brug hvad du lærer gennem revisionsprocessen til at foretage ændringer, konfrontere problemer og forfine dine strategier til at levere arbejde ensartet høj kvalitet.

Brug disse fem trin i starten af ​​dit næste projekt, så du kan nyde at levere resultater af høj kvalitet i en mere overskuelig måde. Der er projekt lederkurser i anerkendte metoder såsom APMP, PMP og PRINCE2, som beskæftiger sig i detaljer med kvalitet inden for projektledelse miljø
.