Project Management - Set fra dit hold

Regelmæssig, ærlig vurdering af dit eget projekt ledelsesstil er en god måde at udvikle og lære som professionel. Selvevaluering samt behandlingen af ​​feedback fra andre og projektledere erfaringer vil hjælpe med dette.

Din lederstil, viden og færdigheder er alle områder, der kan betragtes og forbedrede - men har du nogensinde tænkt over de erfaringer, du kan lære ved at overveje perspektivet af dit projekt team? Leder udefra i kan ofte være en af ​​de bedste måder at ærligt afspejler på din projektstyring tilgang, så du kan lave konstruktive og relevante forbedringer som resultat.

Giver en grundig kort

For det første, så tænk på den måde, du gennemfører dit projekt kick-off. Som en medarbejder, vil du komme i frisk til et projekt uden forudfattede meninger eller forudgående kendskab. Dit projektteam vil være på udkig efter:

• En oversigt over projektets - hvad er det præcist? Dette kan omfatte tekniske krav, eller en højt niveau forklaring af slutproduktet
• Hvad er målene for projektet, og hvorfor? Forståelse er nøglen for fuldt ud at engagere sig med et projekt
• Hvad er min rolle? Specifikke opgaver og forventninger vil bidrage til at definere denne
• Hvordan vil projektet blive kørt? Hvad projektledelse metode eller ramme vil blive anvendt, og hvordan kan jeg passer ind i denne? Forklare roller i konkret
• Hvordan vi rapporterer vores fremskridt? Er opdateringer forventes i realtid, eller på daglig /ugentlig basis
• Hvad gør vi, hvis der er et problem - hvordan gør jeg rapportere dette
• Er der peer støtte til rådighed
• Hvilke frister arbejder vi på at?

Som du kan se, ved at se projektet kick-off briefing møde gennem øjnene på dit team medlemmer, du kan forstå, hvor rig og fuldføre din information skal være i orden at fremme en effektiv arbejdsdag. Denne første etape vil sætte tonen for hele projektet - så det er afgørende at få det lige højre.

Betydningen af ​​god kommunikation

Tænker over, hvordan du kommunikerer med dit team er vigtig - og ser på dig selv fra perspektivet af personer i dit projekt team vil hjælpe dig med at forbedre din kommunikation metoder. For eksempel, hvis halvdelen af ​​dit team arbejde fra hjemmet eller er en del tid, bliver du nødt til at tænke over, hvordan det påvirker deres evne til at arbejde produktiviteten. Ved at ændre dine kommunikationskanaler såsom at give korte daglige fremskridt resuméer kan hjælpe dem til at forbinde med projektet og være mere effektive som følge heraf.

I nogle tilfælde kan dine begrænsninger som projektleder resultere i en gennemgang af dine kommunikationsmetoder. For eksempel, hvis du er projekt administrere en særlig teknisk leverance, som du har lidt viden om, bør du sikre dig, at dit team medlemmer har adgang til peer støtte, der vil være i stand til at hjælpe på en konstruktiv, ekspert måde.

Andre spørgsmål at overveje hele dit projekt livsstil omfatter:

• Er mit hold motiverede? Hvis ikke, hvordan kan mit lederskab øge motivation niveauer
• Har jeg holdt mit hold opdateret med relevant information
• Er de individuelle kvaliteter og aktiver mine teammedlemmer bliver udnyttet? Hvis ikke, hvordan kan jeg bruge dem til bedre effekt
• Hvad skal jeg lære af mit hold i form af min ledelsesstil?

God projektledelse er delvist styret af din vilje til at lære af andre, mens om din faglige udvikling som en organisk proces, der består i at tage projekt lederkurser efter behov. Forståelse præcis, hvordan din tilgang, holdninger og metoder kan påvirke dit team - på godt og ondt - vil hjælpe dig med at forbedre som en professionel
. .