Sådan styre et projekt fra Anywhere

Mens mange projektledere arbejder med en in-house team, så daglig ansigt-til-ansigt kontakt og en tæt ledelsesstil, vil nogle mennesker har brug for at styre et projekt på afstand, enten fordi de har valgt at outsource arbejde eller fordi deres arbejdsgiver har lavet en strategisk outsourcing beslutning. Uanset om at køre deres egen virksomhed hjemmefra eller outsourcing af flere dele af arbejdet, er det vigtigt at forstå, hvordan du kan være i stand til at levere et projekt uden fysisk at være i overværelse af dit team.

Er det muligt at køre en projekt eksternt

I en nøddeskal?; Ja! Der er en hel vifte af værktøjer og teknikker til rådighed for dig, og når du har styr på evnen til at styre dit projekt eksternt, det åbner op for en helt ny verden af ​​muligheder – geografi bliver irrelevant, så du kan vælge det talent, du har brug for at få arbejdet gjort.

Hvor skal jeg starte?

Lad os sige, du har modtaget midler til at etablere en lokal kunst mødested, og din første projekt er at styre design og opbygning af din hjemmeside, inden for den tidsplan og budget, der er fastsat i din finansieringsaftale.

Først og fremmest skal du kompilere et team. Du kan ønske at ansætte en ven, eller en anbefalet web firma – men hvis du ikke har nogen idé om, hvem vil gøre op dit team, der er mange muligheder til rådighed for dig. Outsourcing organisationer tillader virksomheder og freelancere til at fjernstyre byde på projektarbejde. Alt du skal gøre er at sætte en kort og budget, og vælg derefter din nye medarbejder fra de forslag, du modtager som svar

Lad os sige, du har besluttet at ansætte følgende teammedlemmer til din web bygge projektet.:
• En web-design og bygge freelancer
• En tidligere kollega til web kopiere og SEO
• En social media strateg

Hver enkelt har projektet færdigheder og erfaring, du har brug for, men de er alle baseret på forskellige dele af landet, men du kan med held håndtere sådan en gruppe af teammedlemmer ved at sikre, du er klar over forventningerne fra starten; give klare retningslinjer og frister, og sikre, at du er let kontaktbar for spørgsmål.

En god måde at styre dit projekt er ved at bruge et online værktøj som Basecamp, hvor du kan oprette to-do lister, interagere via message boards, lette tidsregistrering og tillade fildeling. Med alt gemt på ét sted, fra den første runde af web kopi til den endelige hjemmeside mock-up, er det en kortfattet måde at styre dit projekt centralt, og synlighed for alle teammedlemmer. Hvis teammedlemmer har brug for at interagere (såsom tekstforfatter leverer ord til web-udvikler), kan de gøre det via her.

Så længe du er klar og detaljeret med de instruktioner, du giver, og sikrer, at dit team medlemmer kommunikere godt, er der ingen grund til, at fjernarbejde skulle hæmme din evne til at styre og med held levere et projekt. I dette eksempel vil du være i stand til at opbygge en stor hjemmeside til din kunst mødested uden behov for at samle en projektgruppe i ét fysisk sted. Du kan lære mere om projektledelse ved at læse en aktuel projektledelse blog eller deltage i en af ​​de mange projektledelse kurser til rådighed
.