The Art of Managing ændringsanmodninger

Forandring er en naturlig del af arbejdsprocessen og kan forekomme på tværs af en organisation, en arbejdsstruktur, teams og projekter. Forandringsledelse er vigtig i rollen som en projektleder, der sikrer, at som krav for forandring opstår i et projekt livscyklus, de behandles på en effektiv og ikke-forstyrrende måde.

Som projekterne udvikler sig, kan der forekomme ændringer som bedre løsninger blevet klart over tid, er specifikationer ændres eller som virksomhedsejere identificere nye krav – Projektlederen er ansvarlig for tilsyn og denne ændring. Med ansvar for at levere et projekt til tiden og inden for budgettet, er det afgørende, at du er i stand til at håndtere denne ændring på en struktureret, logisk og gennemskuelig måde, og med inddragelse af alle berørte parter for at undgå rækkevidde creep.

Hvilke spørgsmål skal jeg spørge mig selv hele forandringsledelse proces?
Effektiv forandringsledelse kræver omhyggelig og grundig overvejelse af hver udstedelse eller anmodning fra projektleder. Vigtige spørgsmål at rejse inkluderer:

• Hvorfor er denne ændring gøres – hvem vil det gavne, og er det nødvendigt
• Vil ændringen tilføre værdi til slutproduktet
• Betyder denne ændring ændre rækkevidden af ​​projektet, og det vil derfor have tid og omkostningsmæssige konsekvenser
• Hvem vil denne ændring effekt, og hvad er deres meninger? Dette kan omfatte tekniske team, virksomhedsejere, og de vigtigste interessenter

En beslutning om at foretage en ændring kan ikke foretages isoleret fra Project Manager – god kommunikation er nøglen. Når en ændring er blevet aftalt alle hold og interessenter, er det så ansvar Projektleder at integrere denne ændring på den mest effektive og effektiv måde.

Hvad er de fælles udfordringer, som ændringsanmodninger?

forandringsledelse proces kræver omhyggelig overvågning, og vil ofte fremhæve områder af påstand enten inden dit eget hold, eller med kunden.

For eksempel, hvis du er projekt styre en web bygge, en ændring af den måde, en bestemt online formular værker kan resultere i genopbygningen af ​​mere end et område kode, for at imødekomme denne ændring i logik. Dette vil kun komme til at lyse gennem diskussion med din udvikling team; hvorefter du bliver nødt til at forklare konsekvenserne af denne ændring til kunden, der giver dem mulighed for at gøre en oplyst beslutning om, hvorvidt at fortsætte med ændringen.

Nogle ændringsanmodninger kan være ude af projektets omfang, selv om klienten kan hævde andet. For at undgå problemet, er det vigtigt, at din oprindelige specifikation dokument er detaljeret og robust nok til at angive, når en ændring er i virkeligheden en tilføjelse til projektet, og skal betales af kunden.

forandringsledelse proces betyder selvfølgelig variere afhængigt af din tilgang til projektstyring, det være sig PRINCE2, prisme, Agile projektledelse eller andre rammer. Uanset hvad, er det altid vigtigt at tage en gennemsigtig, åben og ærlig tilgang, fremme kommunikationen mellem teams for at sikre, at enhver forandring er til gavn for projektet som helhed
.