Omhyggelig planlægning fører til vellykkede SAP Implementering

Nogle af jer måske spekulerer på, hvad SAP implementering handler om. Mange af jer har måske hørt om SAP, men har for lidt information om, hvordan det vil være nyttigt eller hvad er dens forbindelse med folk i første omgang.

En kort historie

SAP blev grundlagt i 1972 af fem tyske statsborgere, der var tidligere IBM-ingeniører. I første omgang, akronymet stod for Systemanalyse og programudvikling, men blev senere revideret til systemer, applikationer og produkter i Data Processing. SAP har indgået samarbejde med uddannelsesinstitutionerne, hvor det doneret licenser til over 1.200 UAP medlemmer. UAP står for University Alliance Program, et program, der skal undervise de studerende et indgående kendskab til SAP-software både teorier og læring applikationer ens.

Performance i Marked

hyldet som verdens største business software selskab, SAP har fokus på Enterprise Resource Planning (ERP). ERP er en software applikation, der anvendes til at automatisere information inden for organisationen. Systemet integrerer både intern og ekstern ledelsesinformation dækker finansiering, salg, drift og kundestyring områder. Alle oplysninger vedligeholdes i et lager bin kaldet database.

SAP er også leder for Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM) og Product Lifecycle Management (PLM) løsninger. Disse tre er blandt de fem ansøgninger virksomhedens i SAP Business Suite. ERP er en anden. Den anden er Supply Relationship Management (SRM). Alle disse fem virksomhedsprogrammer er meget udbredt i dag. Bortset fra ERP, de andre fire ansøgninger har specielle og specifikke funktioner. CRM bruges til erhvervelse og fastholdelse af kunder, og i at få markedsføring og kundeindsigt. PLM hjælper organisationer administrere alle produkt relaterede oplysninger. SCM er bedst anvendes, når virksomheden har til formål at udlicitere nogle eller alle dets fremstillings- og servicesektoren processer. SRM giver organisationer problemfrit skaffe fra leverandører med et godt forvaltet transaktion.

SAP implementering

SAP implementering er hele processen med ERP ansøgning i organisationen. Vellykket SAP implementering kan kun defineres i detaljer i den konkrete organisation, beskæftiger ERP-systemet. Men der er den bedste praksis, der allerede er gennemført af nogle organisationer, der kunne hjælpe andre virksomheder i deres planlægning og udførelse af SAP-software.

Organisationer, der med succes har implementeret SAP identificeret følgende faktorer at være kritisk for succesen med SAP implementering:

1. At vælge de rigtige SAP konsulenter til at lette oprettelsen af ​​det rigtige plan.
Ved valg til SAP-konsulenter, overveje baggrunden og niveau af ekspertise på den person. Vælg den person, hvis beherskelse flugter med det område, du ønsker at etablere (dvs., regnskab, markedsføring, salg, etc.)

2. Inddragelse af alle mennesker på tværs af organisationen.
SAP er ikke et projekt, som it-afdelingen eller IT kun personale. Det er en tværfaglig program, der involverer alle niveauer i organisationen. Topledelsen skal sikre at få deltagelse og engagement af de mennesker, især ledere, der håndterer kritiske områder.

3. Blueprint defineret.
Plan bør klart definere alle processer i organisationen, herunder forretningsstrategier og retninger. Enhver proces ændring, der ikke kan integreres i SAP kunne svigte hele systemet.

4. Serie af trial and error Tests.
Før SAP er implementeret det er altid rådes til at teste SAP hardware og software strengt. Sørg for, at slutbrugerne er klar til at bruge systemet for at opnå en perfekt SAP-implementering.

5. Change Management Program.
Ændringer er normale, mens teknologien udvikler sig. En planlagt SAP-implementering skal bakkes op med en solid Change Management Program til at behandle og formidle ændringer, hvor de forekommer
.