Hvordan man kan indarbejde Forretning skrivemåde?

Core Principper for Styling din virksomhed Writing

Husk den tid, du hørte en ledende medarbejder gør en tale på nogle virksomhedernes middag eller medarbejder &'; s dag, når højttaleren sagde noget så sprød, at det gjorde du går, &ldquo ; Det &'; s hvad jeg &'; taler om … du naglet det &"!; På måder mere end én dem, er præcis den form for følelser, at god forretning stil skrivning bør fremmane hver gang

For mig, personligt, business mode skrivning flirter med kreative & akademisk skrivning; det er ligesom en hybrid af de to sidstnævnte. Man kan ikke sige, at en bestemt skrivestil er bedre end de to andre; hver har sin karakteristiske tone & karakteristiske formål. Men der er nogle professionelle Business Writing standarder, som du formodes at følge stift, mens du arbejder med business korrespondance og kommunikation.

For at kunne identificere en korrespondance som business skriftligt, skal man være bekendt med acceptabel og ildeset egenskaber af virksomhedernes stil skriftligt. Det vil være det vigtigste fokus i denne ydmyge uddrag; . at forsøge at komme ind på, hvad business skære skrivning indebærer

Til at starte med kernen konceptet, læsere er ligesom at spille Bull &'; s Eye med business stil skriftligt det &'; bundlinjen &'; bør fremgå som mindre ord som muligt. Efterfølgende vil du finde andre ting at være opmærksomme på for at føje flair til din ledelsesstil skriftligt.
Pasning den aktive og passive Voice

Den aktive stemme bør anvendes til det meste. Som virksomhed forfatter, bør du være opmærksom på forskellen mellem den aktive og den passive stemme. Et eksempel er blevet sværtet nedenfor for at gøre det let at forstå.

Græsset blev skåret af udlejeren. (Passiv stemme)

Værten klippe græsset. (Aktiv stemme)

Den passive stemme bør bringes i spil, når du vil lave et punkt uden at lægge for megen vægt på det; som hvis du ønsker at blik af den.
Den rette balance med længden af ​​dit skrive-ups

Efter den aktive og passive stemme skelnen skal en virksomhed forfatter også sætte pris på differentieringen mellem at gøre noget lyd “ kort & sweet &"; & give nogen en “ shut-up call &";

Det betyder, at selvom du ønsker at nagle de punkter i så færre ord muligt, da logik tillader det, behøver du ikke ønsker at gøre din læser føler respektløshed; du don &'; t ønsker at gøre røræg ud af din skriftligt. Hold det kortfattet, men sørg for at det opretholder en rationel strøm af tanker & ideer. Nogle eksperter har opfandt udtrykket KISS for denne praksis, dvs. Keep It Short & Simple.
Angivelse Core Formål

For at gøre tanken flyde glattere, tilstand formålet med korrespondance i begyndelsen. Derfor køre et hurtigt overblik over de punkter, der vil blive udarbejdet i den efterfølgende tekst
Repræsenterer Yourself

Også være på vagt over for, hvor du bruger &';. I &'; og &'; Vi &' ;. &'; I &'; er specifikt til dine eneste handlinger og overbevisninger. &'; Vi &'; bruges til at henvise til virksomheden som helhed. Derfor skal du ikke bruge &'; vi &'; i stedet for en &'; I &'; . fordi dit forkert valg af ord kan trække virksomheden i de retlige gårde
Stil og skrifttyper

populært vedtaget business stil skrifttype bør være en 12 pkt tekst; enten Arial eller Times New Roman – noget, der er let læselig. Hold scanning gennem forskellige kommercielle stil skriftligt uddrag med øjnene af en observatør; du ønsker at se, hvordan budskabet kommer over til dig som læser, og hvad der eventuelt ville ændringer, du foretager, hvis du skulle formidle det samme budskab
.