Outsource Dokument Scanning til træffe en informeret beslutning

Som en virksomhed ejer, kan du se, at scanning af vigtige dokumenter til din virksomhed og fordelene ved at gennemføre et dokumentstyringssystem.

Bevæbnet med nogle grundlæggende oplysninger er det muligt at træffe en informeret beslutning om dokumentet management system giver mening for din virksomhed. Du kan også bedre til at scanne dokumenter at afgøre, om du eller din virksomhed vil være i stand til at gå indenfor for at scanne at outsource.

papir, hvor jeg ondt?

Dens god løn, menneskelige ressourcer og kredit afdelinger, som alle er afhængige af et stort antal dokumenter gælder især for at udføre.

Hvilken forretningsprocesser er mest afhængige af papirdokumenter og formularer?
Disse processer er tidskrævende, besværligt og ineffektivt?
Er du ansætte midlertidigt ansatte eller overarbejde, der skal betales til papiret for at behandle?
hvad business-applikationer (såsom menneskelige ressourcer og kreditorer) ville drage fordel af automatiserede arbejdsgang?
associeret med de scannede dokumenter?
Hvad er omfanget af dokumenter, der behandles og til hvilken frekvens de er lavet?
Hvor længe dokumenter skal opbevares og hvorfor?

Hvem har adgang til scannede dokumenter?

Du, på den anden side, et multinationalt selskab med fjerntliggende steder 24/7 til dokumenter, der kræves. "Adgang til kunder og leverandører i visse dokumenter, glem ikke, at som en del af vores forretningsmodel.

Dine medarbejdere tid til at scanne og indeksere dokumenter?

Du skal beslutte, at dine medarbejdere tid, ud over deres primære arbejdsopgaver, dokumenter scannet og indekseret. Hvis dine medarbejdere er strakt til det yderste, en udliciteret dokumentscanning service er den mest praktische. mange virksomheder er en hybrid løsning giver mest mening.

Din dokumenter kan forlade bygningen?

Et dokument administrationsselskab i produktionsanlæg for at scanne dokumenter betyder ikke at miste kontrollen. Dokument scanning for virksomheder med en omfattende sikkerhed og tracking system, mens i deres besiddelse for en korrekt håndtering af dine dokumenter Hvis det er nødvendigt sikker., men også produceret i anlægget for at oprette en kopi af et dokument via e-mail. Hvis dit dokument, kan du basere din dokumentscanning outsourcing giver mening. På den anden side, hvis dit dokument ikke kan forlade deres campus af sikkerhedsmæssige årsager, at dokumentet scanning løsning er bedre. I dette tilfælde en dokumenthåndtering på stedet dokument scanning tjenester leveres af tjenesteudbyderen.

med din it-support medarbejdere i Parlamentet et dokument management system?

Nogle virksomheder, dokumentscanning software og dokumenthåndteringssystemer tilstrækkelig it-supportmedarbejdere ..

Hvilken slags investering din virksomhed kan tillade sig?

Mange virksomheder, især i disse økonomiske tider har ikke råd til hovedstaden. Du må ikke, så alle lavere månedlige driftsomkostninger for en udliciteret online dokument management løsning skal gennemføre.

Dokument scanning selskab med en komplet

Når du svare på disse spørgsmål, er det tid til potentiel dokument management udbydere at interviewe. Mød en-til-en med et dokument management specialist og forklare din virksomhed. De er et dokument management system bør være i stand til at skræddersy dine behov

scanning af dokumenter, e -. Formularer, online-tjenester, post roomservice, dokumenthåndtering, workflow automatisering, fuldtekst OCR, e-mail-management , Document Imaging, dokument indeksering, danner behandling, in-house dokumenthåndteringssystemer, dokument billeddiagnostiske ydelser til hans grave skriftklog Software salg og support og Kasser og lagringsmedier
.