Lav Fjernbetjening Møde en enkel og omkostningseffektiv Affair med Web Conferencing

Kommunikation med geografisk spredte forretningsforbindelser er blevet normen for organisationer baseret i hele verden, og situationen er ikke anderledes i Malaysia, en hurtigt voksende økonomi. Landet har været på forkant med væksten i Asien og Stillehavsområdet, med service, industri og landbrug, som de tre vigtigste søjler. Malaysiske virksomheder har brug for et medie til at forbinde med deres fjernt beliggende kolleger og koordinere bedre på trods af afstanden mellem dem. Webkonferencer anses for at være de mest pålidelige middel til gennemførelsen af ​​det samme, som det er praktisk, fleksibel og letter remote samarbejde på den bedst mulige måde.

Conferencing Service Providers (CSP) i Malaysia tilbyder skalerbar og fleksibel online samarbejde suiter, der appellerer til kunderne &'; krav perfekt. Sådanne organisationer giver på efterspørgslen samt operatør bistået løsninger, som kan bruges til at være vært for følsomme meddelelser, hele virksomheden møder, arrangementer højt niveau, Investor Relations (IR) opkald og andre business kommunikation. De webkonferencer suiter til rådighed i landet kan tilpasses til at levere et professionelt image af virksomheden foran leverandører, kunder og personale, med et væld af fremragende branding muligheder. Hertil kommer, at brugerne ikke behøver at bruge på hardware, som hjælper dem med at spare betydelige omkostninger, mens deltage i virtuelle konferencer opkald.

En avanceret online møde løsning til rådighed på det malaysiske marked i dag kan tilgås fra en simpel webbrowser selv , uden nogen ekstra downloads eller plug-ins. Brugere simpelthen nødt til at logge ind på deres konti og planlægge en begivenhed ved hjælp af den integrerede Lotus Notes eller Microsoft Outlook Express. De kan sende invitationer samt påmindelser og få bekræftelser fra den integrerede e-mail-klienten på brugergrænsefladen selv. I operatør deltog online videokonferencer, en Event Manager er ansvarlig for at sende invitationer og få bekræftelser, mens deltagerne får mere tid til at fokusere på selve begivenheden.

I dag, remote møde løsninger kommer med et væld af samarbejde redskaber, der kan strømline processen med at kommunikere på trods af store afstande. Disse omfatter whiteboard og annoteringsværktøjer, fil, dokumenter og applikationer overførsler, og desktop deling. Højttalere har fuld kontrol over den virtuelle møde, da de kan slå til /fra deltagere, levere præsentationer, host seminarer og gennemføre brainstorming. Deltagerne kan bruge i virksomheden Instant Messaging (IM) funktion til at oprette gruppe samt individuelle chats. Brugere kan gøre møde interaktivt ved at foretage meningsmålinger og hosting Q & a. Sessioner for at forstå de forståelsesmæssige niveauer af deltagerne

Ud over at gøre remote samarbejde mere bekvemt for alle brugere, webkonferencer løsninger også fungere som omkostningerne skærende værktøjer til selskaberne. Disse kan effektivt fjerne behovet for at rejse for erhvervslivet, hvilket bringer omkostningerne ned ved flyrejser, indkvartering, taxaer og mad, blandt andre. Desuden med fremkomsten af ​​et virtuelt konferencerum, organisationer behøver ikke at være bekymret om booking et godt beliggende spillested og de tilhørende faste omkostninger, hvilket igen bidrager til deres bundlinje. Derfor, implementere en remote møde løsning i deres kommunikationsinfrastruktur vil helt sikkert hjælpe organisationen optimere forretningsmøde mellem fjerntliggende personale og spare omkostninger
.