Webkonferencer som en nøgle Erhvervskommunikation vækst driver

Online møder anses for at være den perfekte løsning til at bygge bro over kommunikationskløften mellem enhver organisation, der driver flere filialer langt væk fra hinanden. I Asien og Stillehavsområdet, er der ingen mangel på virksomheder, der er involveret i import og eksport varer og har brug for en pålidelig kommunikation løsning, der kan hjælpe dem med at holde styr på driften og opretholde en effektiv og uforkortet samspil mellem alle involverede parter. Regionen henvender sig til kravene i Nordamerika, Europa og Nordafrika fremstillingsvirksomhed. Derfor kan producenterne opererer her få stor gavn af en sund webkonferencer suite, der letter samarbejdet.
Selvom online møder kun tegner sig for 14 procent af den samlede konferencer industrien i Asien og Stillehavsområdet, forventes de at vokse med en hastighed på 21 procent om året indtil 2016 og blive en sektor, der er vurderet til næsten USD 300 mio. Det understreger behovet for virtuelle konferencer suiter i regionen, og viser, at virksomheder, der arbejder her indser de forretningsmæssige fordele ved at anvende disse løsninger. Det er et veletableret faktum, at organisationer nu ved, at de kan bringe ned kommunikation samt driftsomkostninger, reducere kulstofemissioner og eliminere behovet for at rejse for erhvervslivet. Desuden de forstår, at medarbejdere, der arbejder off-site eller har brug for at rejse hyppigt som en del af deres job også kan holdes inden for rammerne af den daglige drift med sådanne løsninger.

En browser baserede online møde giver brugerne at være vært for et arrangement med et klik på en knap. Alle gruppens medlemmer behøver kun at have deres personlige login-id og kodeord for at deltage fjernbetjeningen online begivenhed. En multipoint konference bliver så nemt, når et enkelt klik med musen giver brugerne mulighed for at samarbejde virtuelt og holde øje med alle operationer samtidig. Da pålidelighed anses for at være en væsentlig faktor for enhver kommunikation løsning, så begivenheden kan gennemføres problemfrit, er disse online møder suiter baseret på redundante netværk, der opererer på højhastighedsadgang til Internettet.

Funktionerne i alle online møde suite definere sin anvendelighed til en organisation. Filoverførsel, enterprise Instant Messaging (IM) for gruppe samt individuelle chats og desktop deling er nogle af de standard funktioner, at enhver ekstern konference suite bør have. På den anden side, ekstra funktioner som PowerPoint-præsentationer, hvidt bord, annoteringsværktøjer, apps til mobile enheder og tilstedeværelse indikator levere disse suiter med den kant, der kan gøre begivenheden virkelig kollaborativ. Brug af disse avancerede funktioner, kan virksomhederne øge konferencer og samarbejde oplevelse af deres personale. Organisationer kan vælge mellem operatør deltog og on demand-løsninger samtidig benytter virtuelle videokonferencer. Skalerbarhed og customisability er de andre funktioner, der gør disse suiter ideel til enhver virksomhed
.