Online Collaboration Solutions for malaysiske Firms

Malaysia er en af ​​de hurtigst voksende økonomier i Asien, med en år efter år (YoY) vækstrate på 3,7 procent ved udgangen af ​​september 2011. I kølvandet på den igangværende økonomiske afmatning , malaysiske virksomheder løbende forsøger at vedtage metoder til at reducere driftsomkostningerne, uden at gå på kompromis med den samlede produktivitet. Ligesom amerikanske og europæiske økonomier blev asiatiske lande også påvirket af recessionen. Det bedt virksomhederne til at sikre en korrekt fordeling af ressourcerne i et forsøg på at regulere driftsomkostninger. Der var mange metoder, som virksomhederne kan reducere driftsomkostningerne. Valget af online møder var den ene af de skridt til omkostningsbesparelser, som til gengæld resulterer i øget produktivitet.

Kommercielle organisationer i Malaysia har udvidet deres tjenester i mange lande, med fokus på at fange flere udenlandske markeder for at øge eksportmængder. Med indførelsen af ​​online web samarbejde løsninger, er det blevet lettere for fagfolk til at kontakte deres partnere uden at rejse til møder. Talrige virksomheder i Malaysia udveksler ideer og information via web møder, da disse spare udgifter til måltider, transport og indkvartering. Desuden har sådanne virtuelle arrangementer hjulpet business virksomheder til at fremme inter-organisatoriske og intra-organisatorisk problemfri informationsudveksling.

Der er flere malaysiske konferencer udbydere, der tilbyder høje ende browser baserede løsninger, som arbejder uden yderligere downloads. Deltagerne kræver kun et login-id og adgangskode tildelt af tjenesteudbyderen for at deltage i online møder. Med sådanne løsninger, kan de geografisk spredte deltagere adgang realtid visning af højttaleren fra deres desktop, laptop, smartphone eller tablet computer. Disse virksomheder krypterer løbende web møder med de mest sofistikerede sikkerhedsprotokoller at sikre, at uvedkommende ikke kan stjæle fortrolige oplysninger.

Under et igangværende webkonference, kan fagfolk dele desktop applikationer og udføre PowerPoint-præsentationer til optimal fjernbetjening samarbejde. Online kontroller som dial-out muligheder, deltagende indstillinger, mute /un-mute funktion leveres til værten for at styre begivenheden. Mødelederen kan også overføre taletid privilegier til nogen deltager for bedre interaktion eller engagement niveau. Malaysiske konferencer udbydere tilbyder 24x7 flersproget kundesupport under hele web møde session til at løse ethvert problem, der kan dukke op uventet.

Brugere kan give dybtgående analyse af deres produkter og tjenester til deres potentielle kunder ved hjælp af web konferenceløsninger. Desuden kan de samarbejde med kunderne ansigt til ansigt og forhandle og lukke tilbud bedre. Andre funktioner i webkonferencer løsninger omfatter whiteboard til grafisk design; annotation værktøjer til realtid sessioner; og zoome ind og zoom-out muligheder for at forstørre indholdet efter behov. Bortset fra disse, høj skærmopløsning giver fagfolk til at dele grafik med optimal klarhed.

Medarbejdere kan kommunikere med medlemmerne af deres moderselskab straks, modtage og give feedback på vigtige spørgsmål uden nogen ventetid. Ved at migrere til online møder, kan malaysiske business virksomheder at øge deres samlede produktivitet og reducere driftsomkostningerne væsentligt
.