Brug Excel Som Accounting Software

I ejendomsadministration samfund er der mange Excel-brugere, og denne omstændighed er ikke en hemmelighed. Excel er et glimrende regnearksprogram, der ofte stik op de fælles huller findes i andre programmer til regnskab. Dog kan nogle ejendomsadministratorer stole lidt for meget på Excel.

For nylig aficionados af Excel, der var utilfredse med andre software regnskabsmæssige produkter og deres snørklede begyndte at bruge Excel som deres vigtigste software til regnskabsmæssige formål. Der er altid succeshistorier omkring at fortælle om dem, der udvekslede deres "ikke-funktionelle" software regnskabs-programmer til fordel for at bruge Excel. Kendsgerningerne er dog, at når Excel er din vigtigste software-regnskab produkt, kan det faktisk forårsage mere fremtidige problemer, end den fjerner.
Følgende er funktioner mangler i Excel, når det sammenlignes med en ejendomsadministration dedikeret software regnskabssystem.

Dataintegritet

For dem, der bruger Excel udelukkende som en regnskabsmæssig program, kan dets fleksibilitet blive en skade i stedet for et aktiv. Fleksibilitet i regnearksprogrammer muligt for brugeren at ændre formler når det er nødvendigt og tilpasse data. Denne meget funktion bliver en ulempe, når du bruger Excel som din primære regnskabsprogrammet. Selv en rudimentær regnskabsprogram bør tilbyde en vis kontrol for at sikre integriteten af ​​de data.

Bruger Fejl Beskyttelse

Excel tilbyder ikke en dobbelt bogholderi system til bogføring. Ligningen for Egenkapital er aktiver minus passiver. Der er en god grund til dette system har været i brug i århundreder, fordi det holder bøgerne afbalanceret. Nøjagtigheden af ​​alle oplysninger indtastes i en computer, afhænger af den person, der går ind i det. Alligevel en regnskabsmæssig program, der er integreret giver en form for beskyttelse ikke tilgængelig med Excel.

Brugervenlighed

Alle, der bruger Excel som en software regnskabsmæssig erstatning skal være meget dygtig. Det kan være lettere, når du bruger en skabelon, men brugeren skal stadig kende hans eller hendes vej rundt Excel for at holde forretningstransaktioner organiseret. Andre systemer er langt nemmere end Excel til at oprette et solidt system, med et minimum af vedligeholdelse for finansielle formål.

Effektivitet

Traditionelle regnskabs-programmer gør det lettere at skabe balance mellem bankkonti, spore transaktioner og skabe præcise regnskaber. Mens Excel kan anvendes til disse formål, er det bedre for en mindre ejendom management virksomhed til at bruge standard software til sine regnskabsmæssige behov.

I stedet for at forsøge at gøre Excel i et regnskabsprogram, er det klogere at bare bruge det som et regnearksprogram, for hvilke det er designet
.