Sådan oprettes Systems i din virksomhed

Jeg vil tale til dig om systemer. Systemer er afgørende, hvis du ønsker at formere din virksomhed og komme til det næste niveau. Uanset om du lige er startet ud, rampe op eller du &'; re et sted, hvor du &'; re behøver nogle alvorlige gearing, jeg vil have dig til at tænke over, hvordan tingene bliver gjort i din virksomhed. Mest sandsynligt lige nu har du en selvstændig genereret virksomhed, hvorved Hvis du ikke' t starte noget selv, eller generere det, det gør ikke &'; t få gjort

Nu er det &'; s. Stor i begyndelsen, når du nødt til at gøre de fleste alt selv, men når det kommer til virkelig ønsker at formere din forretning og ikke arbejde skøre timer og ind om aftenen og i weekenderne, skal du oprette nogle systemer

Folk altid spørger mig, “ Hvordan skaber man systemer &"; Nå, den måde at skabe systemer er rent faktisk at dissekere din virksomhed og se på alle de forskellige små dele. Der er så mange forskellige dele til din virksomhed. For eksempel er der &'; s klient erhvervelse /attraktion proces, der &'; s fakturering og betaling, der &'; s levering af varer og tjenesteydelser eller produkter, der &'; s processen med at sige farvel til en klient og der &'; s endda administrativ planlægning.

Der er faktisk et system, der kan gennemføres for hver enkelt af disse dele. Hvis jeg ser på min virksomhed, er der ikke ét aspekt af det, der isn &'; t systematiseret i en eller anden måde

Nu, hvorfor er det vigtigt at skabe systemer.? Hvis du &'; re selv-generering alt i din virksomhed lige nu, er du sandsynligvis opbrugt. Du fokuserer din tid og energi på ikke-penge generere aktiviteter

Alle de små ting, du skal selv generere tage al din tid og al din energi, hvilket betyder, at du kan &';. T tiltrække flere kunder og tjene flere penge, fordi du &'; re at bruge din tid på ting, der simpelthen gør ikke &';. t skal gøres af dig

Lad &'; s se på planlægning, for eksempel. Planlægning kan gøres mange, mange forskellige måder.

I begyndelsen af ​​min virksomhed, det var bare mig at tale med en klient på telefonen og planlægning på min egen. Nu, det gør ikke &'; t lyde som det tager lang tid, men når du tage hensyn aflysninger, omlægning, telefonopkald frem og tilbage, kontrol beskeder, osv det kan blive en enorm tid afløb for dig. Hvis du har en eller to klienter, det &'; s ikke dårlig, men når du har 20, 30, 100 kunder til at planlægge, kan det virkelig blive svært derefter

Her &'; s., Hvor du vil oprette nogle systemer. Se på, hvad der virker. Da jeg gjorde alt, planlægning mange år siden jeg faktisk kortlagt det ud, så hver kunde havde deres egen tid slot. Én klient ville af “ ejer &"; Tirsdage kl 02:00 i min kalender. Det var deres tid slot, og et system, som jeg har oprettet omkring det var at bede kunden til at forsøge ikke at omlægge, fordi de mister måske at stedet, da hver halve time af min dag blev tildelt til en person.

Du kan også skabe systemer rundt hvad der skal sættes i din klient velkommen pakke om planlægning, beskriver, hvordan det &'; s gjort. Måske er det &'; s gøres online. Måske er det &'; s uddelegeret til en anden. Der er en måde for dig at gøre alt mere systematisk i din virksomhed. Planlægning er blot ét eksempel på det

Din klient Type Assignment

Kig på de forskellige aspekter af din virksomhed og se, hvad &'; s. Fungerer godt. Så også se, hvad &'; s falder gennem revner. Overvej, hvad der skal ske for alle disse ting, der skal genereres uden dig, eller at blive taget sig af uden dig. Hvem ville det uddelegeres til? Hvordan ville det automatiseres med teknologi? Hvordan kunne det være systematiseret således, at alt sker på samme måde hver gang? Det er de spørgsmål, jeg vil have dig til at spørge dig selv. Du ønsker at oprette din virksomhed til at være et problem-fri zone. Ingen flere ting der falder gennem revner.

Så, skabe en procedure. Det kunne være din driftshåndbogen eller bare en serie af tjeklister. Jeg selv har et system, tro det eller ej, til pakning for forretningsrejser. Når vi bruges til at tage alle vores børn og au pair på en forretningsrejse over hele landet i syv dage, havde jeg en tjekliste for at – hvad at bringe, hvad de skal sørge for jeg pakket, hvordan jeg pakkede det, hver enkelt ting Hvor mange sko til at bringe, hvor mange tørklæder til at bringe – du får billedet

Når du gør det én gang, du don &';. t nødt til selv at generere det igen og igen. Du skal bare trække sig ud dit system og følg det. Du kan få disse systemer i hele din virksomhed. Hvis der &'; s måde, du starter et program eller et produkt, kort det ud. Systematisere det. Uanset hvad det er, måske det &'; s dit lukning af salg, måske det &'; s bestilling af forbrugsstoffer. Uanset hvad det er, systematisere det
.