Eliminer Flere faste omkostninger

Hvad er en overhead omkostninger? Definitioner varierer, men de fleste mennesker er enige om, at enhver pris ikke direkte bruges til at producere eller levere et offer til en kunde er en overhead omkostninger.

Hvorfor begynde denne lektion om nul-baseret analyse med at fjerne faste omkostninger? Disse omkostninger er ikke kun store, men faste aktiviteter tilføje mange andre unødvendige omkostninger. Her er et eksempel. En undersøgelse viste, at følge op på tilfældige kommentarer og spørgsmål fra direktører ofte besat mere end 20 procent af alle arbejdstimer i en virksomhed. En lignende effekt sker også blandt medarbejdere, der er lavere i kommandovejen, når mere højtstående person i virksomheden (fra CFO ned til det laveste niveau vejleder, der har folk, der arbejder under ham eller hende) gør en kommentar eller stiller et spørgsmål .

Desuden vil de fleste mennesker kan lide at have flere folk der rapporterer til dem. Når flere mennesker rapport til en vejleder, vil de fleste organisationer betale mere til kontroltoldstedet person. Hver gang du tilføjer en person til en organisation til at føre tilsyn med en anden, er empire bygning opmuntret og unødvendige omkostninger vil sandsynligvis blive tilføjet.

Der er også en masse selv-tilfredshed blandt virksomhedens ledere, der tror, ​​at fordi de er på eller nær organisationens top, skal de være gode til det, de gør. Højre? Ikke nødvendigvis. Nogen, der simpelthen har kørt sunde virksomheder i økonomiske opgangstider ofte stiger i en virksomhed, så hurtigt som en, der har gjort et godt stykke arbejde med at håndtere vanskelige udfordringer.

I en organisation, hvor der er få problemer, forfremmelse meste følger popularitet. Da mange mennesker beskriver, hvem der fremmes, er det som at være tilbage i gymnasiet forsøger at skille sig ud som den sejeste fyr eller gal.

En særlig skadelig sæt af adfærd ofte opstår, når virksomhedens ledere tror, ​​at de er langt over gennemsnittet i ydeevne, men de er ikke. Når en sådan sejr selvtillid i løbet af virkeligheden sker, er døren normalt lukket for omkostningsbesparelser, outsourcing, og nye strategier. En mere nyttig tro for virksomhedens ledere til at holde, er, at alle andre ved meget mere end lederen gør, men at selskabets leder kan finde ud af, hvad andre ved ved at gøre det rigtige hjemmearbejde.

Hvad er det ultimative inden for at reducere faste omkostninger? Ikke at have sådanne omkostninger. Du vil ikke finde mange virksomheder, der nærmer dette ideal, men i disse dage er det muligt at komme meget tættere, end det plejede at være.

Du kan være skeptiske, at der kan gøres meget om at reducere faste omkostninger, fordi du spekulerer på, hvordan omkostninger ved at overholde statslige regler kan undgås. Tja, i mange lande regulatoriske omkostninger er uundgåelige. Men du behøver ikke at operere i alle lande. I lande med mindre regulering, kan du være i stand til at omstrukturere driften, således at mange, hvis ikke alle, disse reguleringsmæssige omkostninger kan elimineres.

Her er et eksempel. Du kan tænke om betjeningen i land A. Hvis udgifterne til regulering er den eneste grund til ikke at være der, kan du henvende land A regering med et tilbud om at åbne en operation, hvis de lovgivningsmæssige omkostninger kan elimineres. Mens loven kan kræve at overholde disse regulativer, kan regeringen stadig have fleksibilitet til at give dig skattefradrag eller yde andre incitamenter, som opvejer de administrative omkostninger til at fungere der.

Virksomheder kan også ofte reducere det mindste antal medarbejdere forpligtet til at udføre de nødvendige faste aktiviteter. Som et eksempel kan du hjælpe de mest effektive af dine nøglemedarbejdere til at etablere virksomheder, der leverer sådanne kritiske aktiviteter til din organisation. Gennem kontraktlige aftaler, kan du få gunstige vilkår, og også begrænse sådanne virksomheder fra at tjene dine konkurrenter.

Hvis du stadig har medarbejdere, kan du skifte fra det meste fast kompensation til variabel kompensation, der er bundet til ydeevne, som den enkelte medarbejder kan direkte indflydelse. En sådan kompensation switch kan betyde produktions- incitamenter til fremstilling personale, mere vægt på provision for sælgere, og bonusser for omkostningsreduktioner og tilføje kunder til dem, der kan påvirke disse aktiviteter.

Selv om sådanne måder at fjerne overliggende lyder fint i det abstrakte, hvor praktisk er de? Nucor, pioner i at producere stål fra skrot materialer, har haft stor succes med sådanne metoder. NUCOR begyndte ved at se på kundernes minimumskrav. Til mange anvendelser stål fremstillet ved anvendelse af råmaterialer havde ingen fordel i forhold til stål fremstillet med billigere genbrugsmaterialer. Naturligvis, hvis du bare kan smelte gamle stål, det er meget billigere end hvis du begynder med jernmalm, koks, spore mineraler, masser af flydende oxygen, og store faciliteter.

De fleste stålproducenter betale deres ansatte høje lønninger. NUCOR havde en anden idé. Medarbejderne ville modtage lave lønninger og en stor procentdel af værdien af ​​eventuelle produktivitetsgevinster, de gjorde. Denne fremgangsmåde betød, at selv et gulv sweeper ville tjene mere end halvdelen af ​​hans eller hendes løn i form af produktivitet bonusser snarere end fra timeløn.

Fordi Nucor blev ofte at tilføje nye faciliteter, at selskabet var i stand til at forhandle til skattebesparelser fra lokale og statslige regeringer, der giver forskydninger for lovgivningsmæssige og medarbejder-benefit omkostninger. Deres faciliteter heller ikke forurener så meget som traditionelle stål operationer.

Hvad nu, hvis du har en marketing virksomhed? Omkostningerne ved at tilføje kunder kan være mere end prisen på varer. I dag har endda markedsføring blevet et område, hvor ydeevne tæller. Mange medier i dag opkræver ikke af mængden af ​​reklamer vises, men snarere af resultaterne opnået fra reklamer. I det væsentlige, er flere og flere medier fungerer som salgsagenter, du betaler kun, når et salg er foretaget.

tilbud, der beskæftiger mindre åbenlys markedsføring er ofte mere succes end dem, der bruger traditionelle metoder. Nyere marketing metoder kan omfatte en mærkevare udbud sponsorere en konkurrence, som de fleste mennesker vil støtte under forsøget på at vinde nogen opmærksomhed for udbud. Hvis du gerne vil læse mere om dette alternativ, tage et kig på opkøb (Random House, 2008) af Rob Walker. Du vil blive underholdt at finde ud af, hvor ofte kyndige kunder i dag bevidst vælge den mest økonomiske tilbud der ikke annoncere.

Hvad med sagsomkostningerne? Eliminer fejl, og du vil ikke have nær så mange retssager. Køb den rigtige forsikring eller selv forsikre for de fejl, der er tilbage, og du kan skære nogle af de resterende udgifter. Det er næsten altid billigere at afvikle legitime krav, end at bestride dem. Der er også mange alternativ tvistbilæggelse programmer, der kan spare penge. Hvis du går til retssagen, advokatfirmaer er i stigende grad villige til at arbejde på en beredskabsplan grundlag bundet til de resultater, der er opnået gennem forlig eller retssag.

Hvad med den hovedkontor bygning? Sæt det på et stykke jord, der går op i værdi, og du vil i sidste ende være i stand til at betale for bygningens konstruktion gennem at sælge den underliggende jord

Jeg er sikker på, du sætter pris på det punkt:. Tilstræbe nul overhead. Efter at minimere din kerne tilbud, reducerer overliggende bliver meget lettere at gøre. Du vil blive overrasket over, hvor mange indirekte omkostninger er forpligtet til at udføre aktiviteter, der ikke er nødvendige for din kerne tilbud.

Hvad er det centrale punkt om at fjerne hovedet? Du kan bruge nul-baseret analyse til at skabe 2.000 procent omkostningseffektiv reduktion løsninger til at fjerne hovedet for at hjælpe med at reducere omkostningerne med mere end 96 procent eller øge de sociale ydelser med mere end tyve gange for alle interessenter, hvor de mener, at de vil få den mest profit og pengestrøm
.