Forstå Job aspekter af et Office Clerk

En kontorassistent er et vigtigt led i bearbejdning af en virksomhed i forhold til administrationen. Ligesom banksektoren kontorelever, kan en virksomhed behov for tjenesteydelser af mange kontorelever. Bortset fra bogholderi og vedligeholdelse dataposter, er de involveret i mange små, men vigtige opgaver.

Nogle vigtige og fælles roller og ansvar for et kontor kontorassistent nævnes som følger:
Office kontorelever udgør lønningslister
De hjælper med regninger
indtastning af data i en computer er også en vigtig opgave
Scanning af dokumenter
Sortering mails, filer og rapporter
besvare e-mails
Stocking forsynings- closets
Bogholderi
Indtastning fakturaer i en database
Forberedelse lønningslisten kontrol

Office kontorelever også hjælpe sekretærer og vejledere i skrive breve og hjælpe dem i deres arbejdsproces. Større virksomheder har mange andre opgaver for en kontorassistent.

Værktøj eller de maskiner, der normalt office dommerfuldmægtige bruger eller driver er faxmaskiner, kopimaskiner og computere (med internettet). Bortset fra finansielle virksomheder, uddannelsesinstitutioner, hospitaler, forsikringsselskaber og andre setup, der kræver bogholderi beskæftiger kontorassistenter. Jobbet er fortsat mere eller mindre den samme, men oplysningerne kan være anderledes, ligesom hospitaler har kontor kontorelever indtaste oplysninger om patienterne og deres historie.

Uddannelse

De fleste virksomheder kræver en kontorassistent til at være mindst gymnasiet uddannede med emner som business matematik og databehandling. Viden om computing og andre basale administrative opgaver er en add-on, mens du søger efter job.

karriere vækst

Office kontorelever normalt rapportere til sekretærer og kontor ledere. Så disse punkter falder i karriere vækst cyklus af en kontorassistent. Office kontorelever kan også bevæger sig i andre områder af administrationen, forudsat at de fortsætter deres uddannelse.

Mens lære at være en kontorassistent, anbefales det at kontrollere karriere portaler bortset fra at abonnere på en ansete kollegium mappe. Denne måde, vil du lære de krav og omfanget af ikke kun din karriere hierarki, men for at flytte ind i andre områder af administration samt.

Office kontorelever nyde gode arbejdstider, helligdage og uge offs på de fleste weekender; ekstra arbejdstid indebærer ekstra løn i forhold til timer pr arbejde eller et fast beløb. Løn aspekter er gennemsnitlige men finansiel godtgørelse stærkt afhængig af arbejdssted og omdømme i selskabet
.