Job Seeker Guide til Referencer

“ F é sum é s vinde interviews, men referencer vinde jobtilbud, &"; siger Martin Yate, forfatter af ldquo &; Knock &'; Em Dead &"; serie af karrieremuligheder bøger.

Reference kontrol er vigtige for både jobsøgende og arbejdsgivere. Referencer er en chance for arbejdsgiverne at tilføje til de oplysninger, de har lært af din r é sum é og i interviewet – og hvad de finder ud fra dine referencer vil enten bekræfte deres ønske om at ansætte dig, eller gøre beslutningen om ikke at forlænge jobtilbud. En stor reference vil hjælpe den ansættende leder føler sig godt om deres beslutning om at ansætte dig.

Definitionen af ​​“ henvisningen &"; omfatter to vigtige funktioner i en jobsøgning. Ifølge Merriam-Webster Dictionary, en reference er “ en person, til hvem henvendelser om, tegn eller evne kan gøres &"; En henvisning er også defineret som “ en opgørelse over de kvalifikationer en person, der søger beskæftigelse eller ansættelse, givet af en person bekendt med den person &";

Reference kontrol er ofte en del af et omfattende beskæftigelse screeningsprogram, som også kan omfatte kontrol af berettigelse beskæftigelse som det vedrører indvandring status, kredit kontrol, og baggrundstjek.

Ifølge en 2010 Society for Human Resource Management (SHRM) undersøgelse, 76 procent af organisationer foretage reference- baggrundstjek for alle job kandidater. Undersøgelsen definerede “ henvisning baggrundstjek &"; som verifikation af oplysninger fra en jobansøger eller kommunikation med folk om jobansøger. Denne statistik omfattede ikke kredit og kriminelle baggrundstjek

Jobsøgende ansøger om stillinger med adgang til fortrolige oplysninger. (Relateret til andre medarbejdere eller firmaet &'; s klienter) var mest tilbøjelige til at være genstand for referere kontrol, som var kandidater til finansielle positioner, informationsteknologiske job, og frontline /kundevendte positioner.

Nogle virksomheder vil kontrollere dine referencer; nogle vandt &'; t. Du bør forberede dine referencer for de virksomheder, der gør (såvel som for dem, der beder om dine referencer, men aldrig bruge dem).

Det første skridt er at identificere, hvem du bør overveje for at være dine referencer.

Valg dine referencer
Generelt vil en potentiel arbejdsgiver ønsker mindst to af dine referencer til at være tidligere arbejdsgivere. Fordelen ved at forberede dine referencer er, at du kan tage overhånd og identificere ldquo &; bedste &"; referencer og kontrol, som du tilbyder arbejdsgiveren som dine referencer. (Du kan give din liste over “ foretrukne &"; referencer, i den rækkefølge, du &';. D gerne have dem kontaktet Det gør ikke &'; t garanti for, at den kommende arbejdsgiver vandt &'; t kontakt folk, der aren &'; t på din reference liste, men nogle gange de vil tage, hvad du giver dem)

Du vil ønsker at vælge 3-7 personer til at være din “. foretrækkes &"; referencer. Disse personer kan være nuværende eller tidligere ledere eller vejledere, kollegaer, kammerater eller teammedlemmer, nuværende eller tidligere kunder i selskabet, leverandører eller leverandører, og folk, du har overvåget. Hvis du ikke' t har seneste arbejde erfaring, kan det være medlemmer af udvalgene du frivilligt med eller pro bono klienter (ulønnet praktik er stadig arbejde oplevelse!). Hvis du har seneste uddannelsesmæssig erfaring, kan du også bede professorer, fakultet medlemmer, og rådgivere.

Vælg nogen, der kender dit arbejde godt. Du ønsker en person, der har set dig i aktion, og kan tale med dine evner. Det &'; s bedre at have nogen, der kan tale med dine evner og resultater end en “ stort navn &"; på din liste over faglige referencer. Hvis nogen synes tilbageholdende med at fungere som din reference, bede en anden

Der er et par grunde til også at overveje, herunder “. Personlig &"; referencer. Disse personer opfylder kriterierne i at levere “ tegn &"; referencer. De vigtigste kriterier for personlige referencer er, at det ikke bør være en relativ. En personlig henvises kender dig godt, og har kendt dig for en længere periode (mindst fem år). Mulige personlige referencer omfatter business bekendte, trænere, naboer og lokale ledere

Start kontakte din Referencer Tidligt
bedste tidspunkt at begynde at tænke på dine referencer er, når du &';. Re at sammensætte din r é sum é , ikke når du &'; re indsendelse af ansøgninger. Du shouldn af &'; t vente, indtil du &'; re at blive indkaldt til samtaler for at kontakte personer, du ønsker at bruge som referencer

Det kan tage noget tid at opspore og nå referencer, fange dem op på, hvor du &';. Re på i din karriere, og få deres kontaktoplysninger. Du don &'; t vil forsøge at gøre det, mens du &'; re forske og forberedelse til en jobsamtale

Hvis du &';. Re også bede din reference til at give en henstilling til dig på din LinkedIn-profil, skal du også vundet &' ; t har alle dine anbefalinger kommer ind på den samme dato eller inden for to eller tre dage efter hinanden

Også, at have dine referencer klar, når de bliver bedt viser professionalisme.. Hvis dit mål er at få et job, skal du være parat til at give en anbefaling, når spurgt

Kom tilladelse fra dine referencer
Når du &';. Ve besluttet, hvem du gerne vil være din “ foretrukne &"; referencer, bør du altid kontakte disse personer, og bede om tilladelse til at bruge dem som reference. Ring til dine referencer direkte (don &'; t bare e-maile dem). Bede om en in-person møde, hvis det overhovedet er muligt

Husk:. Ikke alle, du &'; ve arbejdet for – eller arbejdet med – vil være en god reference for dig. Du ønsker en reference, der kan være så begejstrede for dig, som du er ved at få jobbet. Ikke alle potentielle referencer vil være i stand til at yde denne form for stjernernes anbefaling. Men nogle af dine referencer kan være tilbageholdende med at sige nej til dig direkte, hvis du spørger.

Så du kan give dem en måde at lade sig ud af kniben, uden at vende dig ned direkte. I stedet for at spørge, “ Vil du være en reference for mig &"; Spørg dem, “ Føler du, du kender mig godt nok til at tjene som reference for mig &"; Eller spørg, “ Vil du være en stor reference for mig? (Hvis svaret er noget mindre end entusiastiske, kan du samle deres oplysninger, men ikke liste dem på din “ foretrukne &"; referenceliste Det &';. S helt fint at bede en henvisning til at støtte dig, men så ikke bruge dem på nogle arbejdspladser , eller slet ikke.)

Det er også et passende tidspunkt til at bede dem om en LinkedIn anbefaling (kontrollere og se, om de er på LinkedIn først, da de vil have en LinkedIn-konto til at anbefale dig).

Du ønsker også at opdatere dem om, hvad du &'; ve været op til (især hvis de vidste, at du på et tidligere job), og hvad du &'; re leder efter i dit næste job.

Umiddelbart sende et brev eller e-mail takke dem for at tjene som en reference, og giver en aktuel kopi af din r é sum é (eller lade dem vide, at du vil sende dem en kopi af din r é sum é snart, hvis den endnu ikke er afsluttet).

hvad du gør med dine referencer
Nu, at nogen har indvilget i at være en reference for dig, hvad så? Forbered en referencer side, som du kan give til en potentiel arbejdsgiver (eller e-mail). Det skal matche det format, typografi, og skriftstørrelse din r é sum é ;, med samme kontaktoplysninger.

Brug dette format for hver reference:
navn Jan Jones
Jobtitel tilsynsførende
Aktuel Employer ABC Company
Adresse * 25 Whitehall Lane
By, stat Zip New York, NY 10010
Telefonnummer ** (310) 555-0932
Email Adresse [email protected]
– Hvordan du kender den person *** – Tidligere tilsynsførende på XYZ Company
og hvor længe du &'; ve kendt dem i tre år (2007-2010)

* Gør indeholde adressen.. Kun få virksomheder vil skrive til dine referencer, men det kan hjælpe den person kontrollere henvisningen til at vide, hvor de ringer (østkysten vs West Coast, Europa).

** Liste over de bedste telefonnummer at nå dine reference, og også give tidspunkter af dagen for at nå dem, hvis det er muligt – dvs dagtimerne (fra 08:00 til 05:00)

*** Herunder hvordan du kender personen giver den person, kontrollere henvisningen nogle sammenhæng om, hvem denne person er for dig, og hvilke oplysninger de kan levere.

Ud over at din liste over referencer og kontaktoplysninger, kan du også give en anden side, der indeholder uddrag fra eller genoptryk af dine LinkedIn Anbefalinger, men på papir format. LinkedIn Anbefalinger og uddrag fra breve af anbefaling kan også være inkluderet på din r é sum é (nogle gange de anvendes i en “ påtegninger &"; afsnit).

Hvornår skal du give dine referencer til en arbejdsgiver? Den nemmeste Svaret er: Når du &'; re spurgt. Nogle gange er du &'; ll blive spurgt om den oprindelige ansøgning. Andre gange, du &'; ll blive spurgt i jobsamtalen selv. Hvis du &'; re ikke spurgt, det &'; s fint at tilbyde dem til jobsamtalen

Aldrig indsende dine referencer med r é. Sum é og følgebrev. Don &'; t put “ Referencer til rådighed efter anmodning &"; på din r é sum é enten. Potentielle arbejdsgivere kender dig &'; ll give dine referencer, når de beder om dem! Brug at plads på din r é sum é til noget mere nyttigt.

Klargøring dine referencer, når du har en jobsamtale
Når du er blevet kontaktet til en jobsamtale, skal du kontakte dine referencer og lad dem vide. Fremsende en kopi af den jobannonce, hvis du har en til stillingen. Hvis det har været et stykke tid, da de blev enige om at være din reference, spørge, om det &'; s stadig okay at nævne dem som reference. Sørg for, at de har tid til at reagere, hvis de bliver kontaktet. Hvis de siger “ Ja, &"; lad dem vide, at du vil kontakte dem efter interviewet for at holde dem i loop.

Referencer bør holdes opdateret ofte, så de er klar over, hvad der sker med din søgning. Hvis du giver deres navn som en reference til et bestemt job, skal du kontakte dem med det samme efter interviewet at lade dem vide. Giv dem virksomhedens navn, stilling titel, du &'; re søger, og navn, titel, e-mail-adresse og telefonnummer for den person, som kan være ringer. Lad dem vide, nogle af de kritiske udfordringer og ansvar position, så de vil være parat til at drøfte specifikke færdigheder, erfaring og resultater fra deres arbejde med dig. Bed dem om at fortælle dig, hvis de kontaktes om et bestemt lejlighed. (Når de lade dig vide, spørge, hvad slags spørgsmål, de blev bedt om.) Dette er ikke kun giver dig mulighed for at finde ud af, hvilke oplysninger blev indsamlet i reference check, men også kan bede dig om at skrive dem en håndskrevet takkebrev, takke dem for deres støtte.

Hvis din jobsøgning fortsætter i lang tid, det &'; s sandsynligt, at dine referencer vil være blevet kontaktet flere gange af potentielle arbejdsgivere. Det &';.? S vigtigt fortsat at kontrollere i med dine referencer jævne mellemrum for at modtage deres fortsatte tilladelse til at blive kontaktet som reference

Hvad er henvisninger Typisk stillede
Ifølge 2010 SHRM undersøgelsen, oplysninger verificeret i personlige referencepunkter checks oftest inkluderer: Restaurant • Tidligere arbejdsgivere (stillingsbetegnelser, datoer for beskæftigelse, løn oplysninger) Salg • Grader, skolegang, og akademiske resultater
• Ansvar i tidligere stillinger

Virksomhederne er også sandsynligt, at verificere licenser og certificeringer, så tjek for professionel disciplinære foranstaltninger (eller uredelighed dragter), godkende militær udledning oplysninger og dobbelttjekke offentlige foredrag eller artikler offentliggjort.

Potentielle arbejdsgivere er generelt forsøger at vurdere dine kvalifikationer til stillingen, men også ldquo &; immaterielle &"; der ville du lave en succesfuld udlejning – og en god kulturel pasform – for virksomheden. Med henblik herpå kan henvises brik (som kan være den ansættende leder) spørge om din kommunikation, planlægning, beslutningstagning, interpersonelle og lederevner, såvel som dine tekniske færdigheder og personlige egenskaber /kvaliteter.

De to poster mest sandsynlige at afspore et jobtilbud er uoverensstemmelser i dato for tidligere beskæftigelse og grader tillagt. Disse er også to af de nemmeste ting at tjekke, da de kan verificeres med en institution direkte, i stedet for med en bestemt person (dvs. en direkte vejleder, i tilfælde af at kontrollere job ansvar).

Legal Konsekvenser af Referencer – og Fjerne udbredte myter
Virksomhederne bør sikre din tilladelse, før du kontakter dine referencer – men husk på, at blot at levere kontaktoplysninger om referencer kan opfattes som tilladelse til at kontakte, i mange tilfælde. Nogle virksomheder kræver, at du underskriver en release form. Læs den omhyggeligt, da det kan give virksomheden til at kontakte unavngivne referencer samt (folk ikke på din “ foretrukne &"; referenceliste). Frigivelsen formular kan ligeledes tillade selskabet at gennemføre en baggrund indskrive (at se, om du har nogen strafferetlige eller civilretlige juridiske spørgsmål, såsom misdemeanor eller felony overbevisning) og /eller kredit check (for at undersøge din økonomiske baggrund).

En myte om henvisning kontrol er, at din tidligere arbejdsgiver kun kan give dine datoer for beskæftigelse, position titler, og løn historie. Dette er ikke sandt. Juridisk set kan en arbejdsgiver give så mange oplysninger som de ønsker om din ansættelse med deres selskab. Mens nogle virksomheder etablere dette som en politik for deres medarbejdere, er det ikke en universel regulering. Nogle gange, selv om det &'; s firmapolitik, enkelte leder kan bare ignorere det.

Dog skal oplysningerne i reference- kontrol være faktuelle. Dette gør ikke &'; t betyde, at den person, der giver referencen kan &'; t give deres mening af den ansattes – selv om udtalelsen er negativ.

Husk også, at et af formålene med referencer er at hjælpe en potentiel arbejdsgiver har tillid til at ansætte dig. Hvis du kender din virksomhed &'; s politik er det “ navn, rang, og serienummer &"; tilgang – og de vandt &';. t tillade mere oplysninger, der skal videregives, skal du sørge for du giver referencer uden for de nuværende medarbejdere, som kan give den ekstra dimension

Også være opmærksom på, at virksomhederne kan nægte at give en reference ( og de don &'; t nødt til at give en grund til). Hvis din tidligere selskab &'; s politik ikke at give referencer, det &'; s vigtigt at vide dette, og dele disse oplysninger med din kommende arbejdsgiver, så de vandt &'; t tror, ​​at selskabet netop vundet &'; t giver en reference for dig. I disse situationer omfatter en tidligere leder eller supervisor på din “ foretrukne &"; referenceliste, så de kan få oplysninger om din tid med dette selskab (især hvis beskæftigelsen var nylig, eller du var i virksomheden i lang tid).

Hvad man skal gøre ved Negative Referencer
Sommetider kan du har mistanke om, at en henvisning (som regel ikke nogen noteret på din “ foretrukne &"; referenceliste) holder dig fra at få tilbud, kan du leje et firma til at kontakte dine referencer og forhøre sig om dig. Den mest kendte af disse virksomheder er Allison & Taylor (www.allisontaylor.com). Du vil betale $ 79- $ 99 pr reference, og vil modtage en skriftlig rapport.

Selskabet siger, at cirka 50 procent af alle reference- kontrol, de gennemfører afdække negative input fra referencen. Når du ved, hvad der bliver sagt, kan du tage handling, herunder at tale med referencen eller endda arbejde med en beskæftigelse advokat til at skrive en våbenhvile og afstå orden. Det lyder drastisk, men negative referencer kan holde dig fra at få et jobtilbud.

Referencer: (! og send dine referencer et takkebrev for deres rolle) Næste trin
Når du lander dit nye job, så husk at vedligeholde dit netværk være en løbende proces. Hold kontakten med dine referencer lejlighedsvis, deler gode nyheder, information og ressourcer. Don &'; t vente med at kommunikere med dem, indtil du skal bruge dem til din næste jobsøgning

Fortsæt med at opbygge en liste over henstillinger om din LinkedIn-profil.. I fremtiden vil mere af det indledende arbejde for beskæftigelse screening ske ved at kontrollere oplysninger om dig online (især ved hjælp af Google), og dette inkluderer din LinkedIn-profil. Ved at holde det ajour nu, og opbygge en bank af Anbefalinger nu, du &'; ll forbedre dine chancer for landing jobtilbud i fremtiden
.