Payroll Outsourcing til mindre virksomhed

Payroll ledelse er afgørende for virksomheder, der ansætter mennesker under kildeskat (Pay As You Earn) systemet. Men det er en tidskrævende opgave bedst overlades til eksperter, hvilket er grunden til mange små til mellemstore virksomheder bruger en lønningslisten outsourcing service.

Payroll ledelse sikrer, at medarbejderne bliver betalt det rigtige løn til tiden, med de korrekte fradrag foretages. Det er vigtigt at holde præcise, up-to-date poster (enten skriftlig eller elektronisk) til dette, beregning enkelte medarbejder &'; s løn og fradrag i fuldt omfang. Betalingerne kan omfatte:

• Grundlæggende løn Salg • Overarbejde
• Kommissionens
• Bonusser Salg • Lovpligtig Sick Pay
• Feriepenge
• Lovbestemte barselsydelse
• Lovpligtig Faderskab Pay

På samme måde samt indkomstskat og NI (National Insurance) bidrag, som fratrækkes ved kilden gennem kildeskat systemet, kan medarbejdernes lønsedler liste andre fradrag, såsom:

• Fagforeningsmedlemskab
• Abonnement på en faglig organisation
• Arbejdsplads pension
• Firma sundhedsplan
• Studerende lån
• Ikke-væsentlige business &'; frynsegoder &'; såsom en cr è, Che eller sport og social klub

Arbejdsgivere også betale NI bidrag til ikke-monetære ydelser såsom firmabil. Disse beregnes ved afslutningen af ​​skatteåret, men stadig komme under lønningslisten forarbejdning.

Selv med sofistikeret software kan det være en skræmmende opgave at forsøge at håndtere alt dette in-house, især i betragtning af de problemer, der kan opstå, hvis fejl er foretaget. Det er her lønningslisten outsourcing kommer til sin ret

Payroll outsourcing gennem en revisor

Ordet &';. Lønsum &'; sender tankerne tilbage til de dage, hvor små virksomheder holdes skriftlige optegnelser over deres medarbejdere, og møjsommeligt udførte NI og indkomstskat beregninger internt. Med de fleste virksomheder nu forpligtet til at indgive deres årlige afkast og i år starteren og leaver former (P45 og P46) online, ved hjælp af oplysninger fra deres løn optegnelser, specialiseret lønningslisten software er nu normen. Men der udfører opgaven internt er stadig en tidskrævende proces, hvilket er grunden til mange virksomheder foretrækker at outsource det til en specialist udbyder

Mens der er talrige &';. Standalone &'; lønningslisten outsourcing firmaer, giver det mening at bruge en fortrolig med din virksomhed. De fleste revisorer er glade for at tilføje lønningslisten forarbejdning til listen over tjenester, de tilbyder kunderne; ja, mange virksomheder har en dedikeret afdeling med speciale i netop dette område. Hvis revisor allerede håndterer dine forretninger, kan de vel tilbyde lønningslisten outsourcing som et &'; bolt-on &'; service til en konkurrencedygtig pris. Alternativt kan en nyetableret arbejdsgiver blive tilbudt en overkommelig pakke, hvor lønadministration er en del af tjenesten.

Payroll outsourcing – billigere end du måske tror

For et lille udlæg, outsourcing din lønningslisten til en revisor har en række fordele, ikke mindst ro i sindet i at vide medarbejder skat og NI fradrag er beregnet korrekt, og HMRC betalinger en gang. Omkostningerne varierer efter hvad der er involveret, men du kan vælge den støtte du har brug for, at justere tingene efter behov.

For eksempel kan en virksomhed er udstyret med lønningslisten forarbejdning software kan bare bede om ugentlige eller månedlige lønsedler, der skal leveres. Hvis antallet af ansatte senere når en uoverskuelig niveau, kan lønningslisten outsourcing virksomhed overtage flere af de interne opgaver
.