Hvordan at organisere og administrere flere Freelance Projekter Succesfuld

Administration af flere freelance-projekter ad gangen kan være stressende og omhyggelige. Det kan kræve en freelancer til at sætte ekstra indsats for at opfylde leveringsfrister. Uden at have stærke organisatoriske færdigheder og ledelse evner er det ikke muligt at udføre jobbet ved behageligt tempo og til tiden.

Hurtige lektioner for freelancere:

Hver freelance job kræver rettidig levering, holder kvaliteten af ​​arbejdet intakt. Det er ligegyldigt, hvor mange projekter, du håndterer, hvor forskellige de er fra hinanden, og hvor svært det er at udføre – præcision, hastighed, spontanitet og kvalitet er et must at overveje faktorer for alle arbejdsgivere. Derfor er tidsstyring og målopnåelse bliver uundgåelig for hver enkelt ud på jobbet. Medmindre de opretholde en struktureret og preplanned arbejde vane, optimere produktiviteten og få effektiviteten i job er ikke mulig. Freelancere også have et socialt liv, og de bør bevare balancen mellem arbejde og liv.

Hvis du er ny freelance job markedet, er det vigtigt, at du lærer projektledelse færdigheder godt. Udlæsning freelancer &'; s succeshistorie, efter deres tips og råd ville være til stor hjælp. Rådgivning freelance eksperter og under overholdelse af stedet &'; s regler vil også gøre underværker

Hvis du ved, hvordan til at prioritere projekter baseret på deadlines, betydning og dens følsomhed, bliver det lettere at optimere arbejdstid og øge produktiviteten.. Det samme gælder, når du skal udføre både – din personlige arbejde og freelance job opgaver. Erfarne fagfolk er apt i projektorganisation og realisering. De er gode planlæggere samt udøvende kunstnere.

Her i denne artikel vil vi diskutere et par væsentlige tips, der vil hjælpe dig med at organisere flere freelance projekter online.

• Kend dine arbejdsgivere og deres forventninger:

Det er vigtigt, at du interviewe hver kunde grundigt og forstå deres behov, mål, instruktioner og andre nødvendige point. Få at vide opgavefilerne fakta, projektdeadlines, kontaktoplysninger på projektkoordinator i detaljer

• Design et filsystem:

Når tilmelde proces for alle projekter er færdig, tage en notesbog og skriv ned alle projektets detaljer på det. Har en papirkopi af alt, hvad du bemærke. Hold separat mappe for hvert af projekterne, og mærke dem i overensstemmelse hermed. Ved hjælp af en arkivskab for dette ville være yderst nyttigt. Du kan mærke mapperne som pr deres projekt navne, og derefter indstille dem alfabetisk for nem adgang. Hver gang du har nye opgaver på plads, gemme dem i individuelle mappe.

• Opretholde en kalender:

Notér datoerne for alle frister og møder i en kalender og en daglig planner. Du kan også bruge desktop kalender eller Microsoft Outlook til at indstille vigtige milepæle. Circle går på skrivebordet kalender og tilføje en kort beskrivelse til det til hurtige påmindelser. Hvis du kan bruge outlook &'; s kalender og anmeldelsessystem, det er den bedste. Der er projektledelse software til rådighed på markedet, som kan hjælpe med at styre dine projekter startende fra finplanlægning, deadline ledelse til betalingssystem og journaler.

• Forbered noter for hver af de projekter, du arbejder på. Det er afgørende, at du detaljer hver af handlingspunkter og følg ups på det og dermed holde styr på de samlede fremskridt

• Prioriter dine projekter og udarbejde en liste over det på papir. Freelancere ofte nødt til at arbejde på strenge tidsfrister, klient &'; s specifikationer, og rutinemæssigt rapportering. Mere organiseret måde kan man håndtere flere opgaver, bedre output og omdømme freelancere kan forvente i et minimum af indsats

• Fokus på dine personlige mål og arbejdsgiverorganisationer &'; s mål virksomhedsejere. Kombiner hinanden og arbejde sammen for et fælles mål. Skriv ned en oversigt over klient &'; s krav og liste ned alle de aktiviteter og leverancer, som du har brug for at udføre projektet.

• Planlægge en tidsplan for de enkelte projekter og løse individuelle mål på daglig, ugentlig og månedlig basis. Gennemgå hele arbejde, du udfører på en dag og udtænke plan for næste dag arbejde. I tilfælde, er der pludselig ændring i projektets deadlines eller volumen, opbevare en kopi af opdateringerne. Du kan optage det i daglig planner til fremtidig brug. Opsætning af små mål hver dag og derefter konsekvent arbejder på det hele en måned ville give dig sukke af lettelse.

• Hvis du arbejder på flere projekter på en dag, er det bedre at opdele din arbejdstid. I stedet for at optage både på et tidspunkt, bør freelancere være dedikeret til en enkelt opgave, før du skifter til en anden.

• Rettidig og rutinemæssigt rapportering er også en nødvendighed. De fleste af de kunder ønsker detaljeret rapport om arbejdet fremskridt gang i en uge eller to gange i en måned. De er så grundig, at man ikke kan tænke på noget mindre end de forventer, og du lovede at levere

• Deltag sociale business networking sites og kommunikere med dine kunder i realtid. Således kan du diskutere ethvert projekt relateret materiale til et vilkårligt antal klienter når du vil. Sådanne portaler er gode for freelancere at komme til at kende hinanden. Opbygning networking forhold med stort antal kunder, og derefter fortsatte regelmæssige interaktioner med dem ville sikker øge hastigheden og nøjagtigheden af ​​din tjeneste. Holde styr på projektets opdateringer og klient feedbacks også bliver lettere, når du tilmelder dig et community-baseret platform.

Ved at følge de ovennævnte retningslinjer freelancere effektivt kan styre deres projekter og omdømme online.
. &Nbsp ;