Find den bedste virtuelle teleleverandør for din virksomhed

Så har du besluttet, at din virksomhed har brug for en virtuel telefon udbyder. Uanset om det er for at hjælpe til at dirigere indgående opkald, eller til at give inter-office kommunikation, er der nogle store beslutninger at gøre. Der er tonsvis af udbydere til rådighed, hver med forskellige priser og funktioner. Ved at betragte de idéer, der præsenteres her, kan du finde præcis, hvad du har brug for, med ikke fortrudt.

Udpeg dine behov

Virtual telefontjenester har så mange muligheder, det kan være overvældende. Før du begynder at forske forskellige virtuelle telefon udbydere, så spørg dig selv: "Hvad har jeg brug min telefon til at gøre, at den ikke allerede gør?" Brug dette som udgangspunkt til at matche dine behov til, hvad en virksomhed tilbyder, ikke den anden vej rundt. Må ikke blive distraheret af prangende gimmicks, der vil gå ubrugt. Sørg også for at shoppe i det rigtige marked. Små virksomheder og store virksomheder har forskellige behov. Find en udbyder, der har specialiseret sig i den rigtige størrelse af erhvervslivet.

Koste

De fleste virtuelle telefon udbydere er billigere end alternativerne, men der er stadig faldgruber, der skal overvåges for. Læs alt fakturering dokumentation omhyggeligt for at undgå skjulte omkostninger, og sørg for at du forstår præcis, hvad du får for dine penge. Brug mere service end tildelte kan resultere i gebyrer, men bliver opkrævet for funktioner eller minutter, der ikke bliver brugt er spild. Overvågning af brug af telefonen i en måned eller deromkring, før der indgås en ny service vil give dig en god idé om, hvad du har brug for.

Find de rigtige funktioner

Nogle funktioner, som virtuelle telefonselskaber tilbyder muligvis synes useriøst, men for den rigtige virksomhed, de kan være en enormt nyttigt redskab. Overveje nøje, hvad medarbejderne gør, og hvordan de får deres job gjort. Mange kriseområder i et kontor kan afhjælpes ved de tjenester virtuelle udbydere har. Fra at bruge viderestilling til at opspore en roaming it tech, til gratis voicemail til e-mail funktioner til at hjælpe dig med at nå den person, som altid er online, men aldrig besvarer telefonen, der er tonsvis af redskaber til at vælge fra at gøre din virtuelle telefon service arbejde for dig.

Kundeservice

Den perfekte service er ud for ubrugelig uden god støtte. Det er godt at vide, at hvis der er et problem, en kunde service team, der er dygtige og hjælpsomme er klar til at sortere det. Før du foretager en forpligtelse, ring kundeservice, og se, hvad de er ligesom. De bør gøre dig føler sig trygge, ikke tale ned til dig, og bør være i stand til at besvare enhver rimelig spørgsmål. Husk, det er de mennesker, du vil blive afhængige af, hvis du har spørgsmål om din tjeneste eller funktioner. Det er meget vigtigt at have en person med hovedet koldt der ved, hvad de taler om.

Det centrale er at finde den rigtige pasform til de behov, som virksomheden. Find en fleksibel virtuel telefon udbyder, der giver dig, hvad du har brug for, kræver ikke betaling for ting, du ikke gør. Gøre ekstra sikker på at de kan hjælpe dig, hvis noget skulle gå galt. Med omhyggelig forskning og nøje overvågning af brugen af ​​forskellige funktioner, kan virtuelle telefoner give din virksomhed et løft og gøre dit liv meget lettere
.