Toldfri Voicemail: Den perfekte løsning, når du kan ikke tage et opkald

Uanset kommunikationssystemer og funktioner, du bruger, vil der uvægerligt komme et tidspunkt, når du er simpelthen ude af stand til at tage et opkald. Gratis voicemail er den perfekte funktion til at opfange dine ubesvarede opkald og organisere dem på en måde, der gør returnere dem enkle og smertefri.

væk fra kontoret

Når du er væk fra kontoret, bør du aldrig lade dine kunder uden at en effektiv metode til at forlade dig en besked. Mens enhver telefonsvarer helt sikkert kunne gøre det trick, kan det udgøre et alvorligt problem, når flere beskeder kommer igennem på en gang. Gratis voicemail giver dig mulighed for at lytte til dine beskeder via din e-mail indbakke, og du kan endda være i stand til at have disse meddelelser transskriberet, så du kan læse dem i stedet for at lytte til dem. At være væk fra kontoret behøver ikke at resultere i mistede opkald; du kan altid tillade disse opkald til at gå til voicemail og returnere dem, når tiden tillader det.

På telefon

Hvis du allerede er i telefonen, kan du give dine opkald med to muligheder. For det første kan de holde og vente på dig for at afslutte det aktuelle opkald. Afhængigt af arten af ​​opkaldet, kan dette resultere i en lang ventetid. Det er derfor, bør du også give dine opkald med mulighed for at efterlade en besked. Denne måde, behøver klienter og kunder ikke bliver frustrerede med travle signaler eller lange hold tider. Så snart du er færdig med det første opkald, kan du straks kalde dem tilbage, hvis situationen tillader det.

Efter Åbningstider

Bare fordi din virksomhed har særlige timer, hvor den opererer ikke betyder, at alle dine kunder og kunder vil fungere på samme tidsplan. Forudsat det gratis voicemail indstilling til dine kunder efter lukketid er afgørende. På denne måde kan de forlader dig en meddelelse, der angiver arten af ​​deres spørgsmål, og du kan returnere opkald under den næste arbejdsdag. I virkeligheden, hvis situationen er en nødsituation, kan du endda vælge at returnere deres opfordring efter timer med brug af det mobile virtuelle telefonsystem. Igen, vil du blive underrettet om nye voicemail-beskeder, hvis du har denne mulighed slået til.

Screening opkald

Det er ofte vigtigt at screene opkald i åbningstiden for at sikre, at du ikke er bundet op med telemarketers og salg af pladser, mens du forsøger at forblive produktive. Med hjælp fra et opkald screening indslag og hvisken alarm, vil du blive forsynet med en mulighed for at acceptere opkaldet eller sende den til gratis voicemail hver eneste gang din telefon ringer. Den, der ringer vil blive bedt om at oplyse deres navn og formål, før opkaldet nogensinde ringe igennem. Hvis det er vigtigt, kan du blot vælge at tage opkaldet. Hvis det ikke er vigtigt, kan du lige så nemt at sende, at der ringer til voice mail og returnere opkaldet senere – eller endda slette beskeden.

Toll gratis voicemail hjælper dig med at organisere dine opkald, selv når du ikke er i stand til at besvare dem lige med det samme. Ved at have en nem at bruge interface og evnen til at høre eller endda læse dine beskeder, kan du bedre styre din tid og øge din samlede produktivitet
.