Den planlagte GIVER rådgivende råd: få dig nogle hjælp

Få hjælp fra eksterne fagfolk kan give et reelt løft et planlagt at give programmet. Jeg tror, ​​at det at være i stand til at bede om vejledning eller bistand er yderst professionel i næsten ethvert område og faktisk viser ægte tillid og kompetence. Efter alt, ingen ved alt!

I &'; ve fandt de fleste nonprofit fagfolk til at være ganske kollegialt også. Jeg kan &'; t tælle, hvor mange gange jeg &'; ve spurgte en anden planlagt at give professionel for en opdatering eller yderligere input på noget relevant at gave planlægning. Faktisk Partnerskab for filantropisk planlægning (OPP) har en liste-tjene, hvor spørgsmål vedrørende planlagt giver, skat, kode, kampagne spørgsmål og mere, rutinemæssigt behandles. Vi har alle hjælper hinanden.

Det &'; s hvorfor jeg tror, ​​at de planlagte give fundraisers bør skabe et Planlagt give rådgivende råd. Ja, det er mere arbejde, men det kan være en stor hjælp i at nå nye perspektiver, lette gaver proces, og kan også tilføje til din organisationer troværdighed og omdømme. Det løser også problemet med ikke altid at være sikker på hvordan vi kommer videre med hensyn til visse tekniske detaljer i forbindelse med lukning af andre end kontanter eller værdipapirer gaver.

Hvem skal være på din Planlagt Give Rådgivende Råd? Det er generelt består af fagfolk såsom revisorer, bankfolk, rigdom ledere og andre finansielle rådgivere, advokater (tillid & ejendom og fast ejendom), forsikring specialister, ejendomsmæglere og andre, der er i stand til at henvise donorer og også lejlighedsvis besvare spørgsmål vedrørende visse gaver.

Du forstår, at dette rådgivende råd er ikke det samme som et “ planlagt at give udvalget &" ;, som normalt ledes af og befolket med dine bestyrelsesmedlemmer, der har betroede ansvar for din organisation. Men hvis du don &'; t vide, hvor man begynde at lede efter rådgivende rådsmedlemmer Planned Giving, der &'; s ingen grund til ikke at diplomatisk bede dine bestyrelsesmedlemmer at introducere dig til nogle ressourcer, hvis de kan

Det &'; s. også vigtigt, at den planlagte Give medlemmer Advisory Council ikke være bestyrelsesmedlemmer eller på anden måde er forbundet til en anden almennyttig, der kunne udgøre en interessekonflikt for dem. Husk, at de er dine frivillige og du &'; ll ønsker at opbygge deres loyalitet over for din organisation. Som med andre frivillige, de har brug for at være. vist lederskab, styring og givet konkrete og opnåelige ansvar

Opret en plan med mål og ansvar for dette rådgivende råd; hvilke handlinger vil være nødvendigt på din side og medlemmerne &'; del, og hvordan du vil dømme succes. Disse vil alle være travle mennesker (som dig), så de er nødt til at føle deres tid bliver sat til god brug.

Hvis du allerede kender en eller to fremtrædende fagfolk, der passer rådet medlem profil, det &'; s fantastisk, hvis de vil er enige om at hjælpe med opsøgende til andre fagfolk og muligvis antage en “ seniorrådgiver &"; eller “ medformand &"; rolle, så korrespondance kan gå ud over deres underskrift og de kan give dig ærlig feedback fra de andre rådgivende rådsmedlemmer. Sørg for, at dine potentielle rådsmedlemmer forstå din organisation – mission -finances – programmer osv Denne information bør være en del af invitationen eller indoktrinering proces.

Jeg anbefaler at have en liste af ansvarsområder, der ikke vil være overvældende, og på samme tid rummer muligheder for dem at netværke samt forbedre deres synlighed. &Nbsp ; I sidste ende bør arrangementet være til gavn for begge parter, og bidrage til at øge de planlagte gaver og andre donationer samt fremskynde de processer og give dig “ ekspert &"; ressourcer.

Når du &'; re på din måde at en hel gruppe af frivillige eksperter til at understøtte dine planlagte give kampagne indsats, give Rådet et formelt navn, og fortælle dem, hvad &'; s forventet. . Eventuelt:

Deltagelse i to Planned Giving Auxiliary rådsmøder om året for at gennemgå processen, og succeshistorier
Lejlighedsvis med til at lede en “ uddannelsesmæssige &"; fundraising seminar for kundeemner og donorer såsom “ Hvordan til at håndtere din Stationcar planlægning i to års mellemrum &"; . eller noget, at dine vælgere vil være interesseret i at lære
Nogle gange at være villig til . giver pro-bono professionel vejledning, når spurgt af kun du (og ikke alle i din nonprofit)
Lejlighedsvis leverer artikler til dit nyhedsbrev (som faktisk fremmer dem som eksperter til alle, der får det)
henvisning potentielle donorer
Andre relevante opgaver om nødvendigt

Og så, fortæl dem, hvordan du &';.!. ll takke dem (jo, at de &' ;. re frivillige) Muligvis:..
Pressemeddelelser at annoncere de &'; re sammenføjning din rådgivende råd
Et indrammet certifikat værd hængende i deres kontor så alle, der besøger deres kontor vil kende deres frivillige tilslutning til din velgørenhed
Extras af dine nyhedsbreve som omfatter deres artikler til at forlade i deres kontorer så dem, der besøger dem vil lære om din organisation samt deres faglige sammenhæng
“. Comp &"; dem til visse begivenheder når det er relevant
mail dem opdateringer eller nyhedsbreve for at lade dem vide, hvad &';.. der sker med din nonprofit
Du ønsker måske at liste dem et eller andet sted på hjemmesiden &';. planlagte give side
Don &'; t glemmer wiifm (hvad &'; s i det for mig?) enten. Hvis der &'; s måde at fremhæve et råd medlem …. Gøre det
Tak og tak og takke dem. De &'; re frivillige

Det kan synes som en masse ekstra arbejde, men hvis du bryde det ned, det virkelig isn &'; t. Og resultatet er en gruppe af eksperter til at hjælpe dig med at være en gave planlægning ekspert og til sidst de &'; ll blive stærke fortalere (og donorer) til din nonprofit
.