Hvad teknologi anvendes i E-Discovery?

E-Discovery er et begreb, der bruges til at henvise til brugen af ​​elektroniske oplysninger i retssager. Den elektroniske oplysninger, populært kendt som elektronisk lagret information (ESI), omfatter sådanne ting som Word-dokumenter, lyd og video oplysninger, regneark, e-mails, instant messaging chats, regnskabsmæssige databaser, hjemmesider mv
De oprindelige filformater, som den relevante information er lagret i, er kendt som native format. De retsmedicinske efterforskere kan vælge at analysere data i dette format eller konvertere filer til andre formater, som de anser som nødvendigt eller let at bruge i evalueringsprocessen.
Der er flere foranstaltninger, der er indført for at sikre, at den elektronisk lagret information er tilgængelig, hvis der opstår behov for en e-Discovery proces. Virksomhederne er forpligtet til at arkivere de oplysninger, så den kan hentes senere, hvis nødvendigt. Der er etableret standarder, og hver virksomhed er forpligtet til at vedtage dem. Standarderne har til formål at løse de arkivers systemer de chatbeskeder, og de e-mails, der udveksles over netværket.
Betydning af e-Discovery vokser og advokatfirmaer har brug for at sætte pris på dette faktum. I dag er det mere og mere almindeligt for virksomhederne at modtage opdagelse anmodninger. Det er derfor nødvendigt at foregribe dette i et forsøg på at reducere omkostningerne ved processen. Hvis processen udføres på data, der ikke er ordentligt forvaltet, den tid det vil tage at udføre den øvelse vil være længere. Så der er et behov for at være i stand til at forudse anmodninger og indføre procedurer til at løse eventuelle problemer.
Hvilken lov virksomheder skal gøre, er at ansætte it-personale, der er i stand til at arbejde i harmoni med den juridiske personale til at udvikle en system, der vil støtte alle bestræbelser mod at gøre processen lettere, hvis behovet opstår (og dette behov er blevet mere almindelig). En ordentlig arkiveringssystem vil gøre det trick.
Opbevaring af voicemails af medarbejdere er et andet krav. Hvis en medarbejder er under retssager, er den organisation, at medarbejderen arbejder for påkrævet for at opretholde alle de voicemails relateret til medarbejderen, som det er relevant information, der kan bruges i retten som bevismateriale.
Anden måde gennem hvilken e-Discovery håndhæves, er af organisationer, der udsteder brugerdefinerede PDA &'; s og smartphones. En medarbejder under retssager bliver bedt om at returnere gadget og dette kan bruges til at opnå synlig indhold. Beviserne indsamlede derefter formateret og stilles til rådighed for domstolen
.