Hvordan du kan undgå de tabte penge forårsaget af Duplicate betaling Værdier og opgradere Cash kollektion

Selv om Duplicate udbetalinger mængden og størrelsen er normalt mindre end compliance eller prisfejl denne slags omkostning er generelt frygtet af kreditorer ledelse som tolden er på dem for at sørge for, at disse fejl ikke sker ved hjælp af opsving revision software.

Hvordan de opstår?

ERP eller Regnskabssystemer bør have kontrol på plads til at fremhæve, spor eller fange dublerede betalinger overbetalinger. Men risikoen for menneskelige fejl betyder ingen af ​​pakkerne er sofistikerede nok til at forhindre mere end ca. 70% forekomst. Institut for Ledelse og administration erkender, at "Helt fjerne dublerede betalinger med opsving revision software kan være en umulig drøm" ..

Intern Revision

Dette problem problem kan løses ved at udføre den næste proces:
1.) Anskaf en fil af den fulde betaling historie
De vigtigste dataelementer, som kræves, er Leverandør reference, Fakturanummer, Beløb og fakturadato. Hvor det er relevant, kan Indkøbsordre nummer også være nyttig.
-For Bekvemmelighed til at producere en færre antal formodede dubletter, er det ofte nyttigt at opdele ud leverandører såsom udlejere, hvor betalingerne altid er konstant den samme identiske beløb.
-The data bør omfatte kredit- poster. Dette vil reducere frustration for at finde store dublerede betalinger, som allerede er blevet indsamlet med inddrivelse revision software eller hvor fejl er blevet straks vendt på tidspunktet for indrejse.
2.) Forespørg data ved hjælp af avancerede dublerede-finding teknikker eller system. Salg -Det vil kræve brug af et system, der kan identificere genkende de elementer mest sandsynlige til at være dubletter.
-Query resultater skal naturligvis være opført i faldende orden pengebeløb og udsigten til at være en dublet.
3.) skitsere mistænkt elementer tilbage til deres dokumentation ved hjælp af opsving revision software.
4.) Kontakt overbetalte leverandører, og anmodning om godtgørelse eller en kreditnota.
-Dette trin kan kræve en vis takt, men kreditorer sandsynligvis at være kooperativ med deres eksisterende kunder. Problemer er muligt, når du kontakter tidligere leverandører. Salg

FISKALE Technologies er den eneste organisation, til kun at fokusere på software afsløring løsninger opsving revision. Vi bemyndige Leverandører fagfolk og har analyseret kundedata fra alle de vigtigste finansielle systemer og i 100% af tilfældene, vi har opdaget utilsigtede overbetalinger, at de var uvidende om sparet hver mange tusinde pounds. Vi tilbyder en gratis overbetaling sundhedstjek og checklistto alle kvalificerende organisationer
.