De bedste måder at opdatere Seattle kontor i et papir-reduceret kontor-

Folk siger, at den måde, tingene udvikler, at bøger og papir vil blive en saga blot, og at vi en dag vil alle arbejde i en øko-bevidste kontor, der bruger lidt at ingen papir for at kunne fungere. Hvorvidt denne profeti vil gå i opfyldelse, er som i endnu ikke klart, men ethvert kontor kan skære ned på papir og høste alle fordelene.

Der er et bundt grunde til, at en Seattle kontor bør skære ned på forbruget af papir, en af disse er den store mængde af penge, du kan spare, så er der alle de træer, du kunne spare, og også fordi papiret ikke altid kan have tillid til at holde fortrolige og private data.

Så for virksomheder, der flytter til et nyt Seattle kontor i en ny placering så her er nogle gode råd til at gøre det en moderne, 21. århundrede, papir-fri kontor; takket være www.executiveofficespace.net.

1) For det første, skal du kontrollere at se, hvor præcist i Seattle er den lokale genbrugsstation. Du skal vide præcis, hvor genbrugsanlæg er, og hvordan man kommer dertil fra din Seattle kontor. Det vil også være fordele for at arrangere en samling tjeneste, som afhængigt af din placering i Seattle, kan det være ret langt til genbrugsanlæg.

2) For det andet, skal du bruge elektroniske meddelelser snarere end papir breve. Flytningen effektiv og let at implementere metoder til at reducere papirforbruget på kontoret er at bruge e-mails og i stedet messaging i stedet for faxmaskiner, notater og sende breve. Dette vil ikke blot mindske office omkostninger, men vil også gøre medarbejderne meget mere effektive og produktive, da de vil ikke længere nødt til at rejse til kontor, når leverer et brev, men snarere kan de blot klikke på Send for at sende en e-mail.

3) morgen papirer, tidsskrifter og marketingmateriale kan nu modtages vie email, hvilket betyder en papirkopi er fuldstændig overflødig. Dette er tilfældet, da dette brug af papir er en af ​​de mest uøkonomiske og ineffektive anvendelser af papir, der er. Dette er tilfældet, da 90 procent af tiden aviser og blade bare ender i skraldespanden alligevel, så det er bare et stort spild af papir. Og hvis du vælger den grønnere mulighed for en elektronisk levere du kan bruge indholdet af tidsskrifter i en rapport eller præsentation lettere, end hvis du havde en papirkopi.

4) Måske en hvid bord kunne erstatte behovet for post-its. Du office medarbejdere har brug for et sted at gøre notater og som regel er det på en post-it note dog i et papir-fri kontor du måske at købe et whiteboard og brug det i stedet. Dette er tilfældet, da det er genanvendelig og er virkelig god måde at gøre praktiske noter eller notere ned forretningsidéer eller påmindelser. Som et resultat et whiteboard er en fantastisk måde at skære ned og minimere ark papir, der bruges i dit kontor. Så hvis du lige har flyttet ind Seattle Office Space fra www.executiveofficespace.net, derefter gå til den nærmeste stationære shop for en hvid bord.

5) Endelig reducerer papir handler ikke kun om A4 forbrug det gælder til så meget. Det kan også betyde, at bruge elektriske hånd-tørretumblere i toilettet i stedet for papirservietter og ved at bruge genanvendelige krus i stedet smide papir kopper. Der er uendelig mængde af ting, du kan gøre for at skære ned på forbruget af papir på kontoret, kan det endda være så simpelt som at sætte plakater op giver dine medarbejdere råd om, hvordan at spare papir.

For nylig en af ​​de virksomheder, vi beskæftiger os med besluttede at flytte til en Seattle kontor og de virkelig gjort mest af ændringen at implementere nye procedurer for brug af papir. I sidste ende virksomheden sparet en hel masse penge, da deres personale virkelig fik bag initiativet og støtte de nye retningslinjer
.