Beskyt din virksomhed og dine medarbejdere

Sikkerhed er et af de mange problemer, som alle virksomheder skal beskæftige sig med for at lykkes. De fleste virksomheder har behandlet deres computer sikkerhed, som regel ved at sørge for at LAN er sikkert, firewalls er på plads, og at de ansatte er blevet belært om adgangskoder. Fysisk sikkerhed er også behandlet, fra at sikre, at dørene er ordentligt fastgjort til sikkerhedsvagter. Det er dog sandsynligt, at virksomheden stadig smider sit affald, og at der kan repræsentere en række sikkerhedsspørgsmål helt af sig selv.

En virksomhed er afhængig af dens papirarbejde. Hvert stykke papir er en del af denne definition; virksomheden er bygget på sin politik, kvitteringer og medarbejdernes filer lige så meget som stål og glas. En tyv kan bruge, at papir til at bringe det ned, bare ved at regne ud, hvad han har. Politikker kan hjælpe ham med at finde ud af, hvordan virksomheden fungerer, og giver vitale spor til, hvordan det tænker. Kvitteringer fortælle tyven, hvor virksomheden sætter sine penge, og hvordan det får de penge. Dog kan de medarbejdervalgte filerne bringe den største lønningsdag, da de ikke omfatter blot personlighed de ansatte, som er en værdifuld kant i sig selv, men også deres personlige oplysninger, og at oplysningerne kan bruges til at stjæle deres identitet.

Der er måder at forsvare sig mod den slags tyveri. Virksomheden har brug for måder at ødelægge disse oplysninger, når det ikke længere er nødvendig, og den mest effektivt måde at håndtere papir er at makulere det. Selv om det kan gøre alle de shredding selv, er der nogle grunde til at arbejde med professionelle. Ikke alene sikrer, at papiret er blevet ødelagt, kan de professionelle også sørge for, at papiret ikke gøres til skrot papir og ved et uheld anvendes til andre formål. De professionelle kan også søge efter mere effektive måder at håndtere fjerne papir stier.

Da dokumenterne ikke er bare papir, kan en god virksomhed også ødelægge dokumenter uanset i hvilken form de er i. Det betyder, at evnen til at tage en harddisk og tør det så rent, at ikke et spor af data kan være fundet på det ved en computer forensics ekspert. Det betyder også at praktisere en række opgaver, der hjælper miljøet, såsom genbrug af papir og elektronik. Selvfølgelig ved at genbruge papir og elektronik affald det betyder også, at oplysningerne også er uigenkaldeligt væk, hvilket giver en ren sweep af data, både elektronisk og papirudgave. En god makulering selskab kan også gøre nogle ekstra henstillinger så vidt sletning dokument går, såsom at indstille computerens papirkurv på en tidsplan, som også hjælper sikkerhed.

Alle disse forskellige tjenester ikke kun gøre virksomheden mere sikker, men også sørge for, at medarbejderne er beskyttet. Dette gør det muligt for virksomheden at fungere gnidningsløst, sikker i den viden, at det er blevet taget hånd om på en række forskellige niveauer, og at det kan fungere med den tillid, dens hvert skridt er så sikkert som det kan være. For en virksomhed moral, er der ingen bedre følelse end at vide, at du er lige så sikker som en fejl i et tæppe
.