Det fundamentale i Managed Document anmeldelse

Et komplekst system af sporing og sikkerhed, lykkedes dokument anmeldelse er metoden til styring af dokumenter til at være i stand til hurtigt og effektivt at finde dem, spore ændringer i dokumenter, og forstå, hvem der kan og bør have adgang til disse dokumenter. Sikkerhed er en stor del af styret dokument gennemgang, især i at kontrollere, hvem der kan se et dokument og foretage ændringer i det

Managed Document Review:. Typer

Som advokatfirmaer tjener forskellige typer af kunder, alle slags dokumenter kan indgå i en styret dokument gennemgang, fra skilsmisse papirer tjente til ført proces sagsakter. Juridiske dokumenter varierer i type, uanset om elektronisk kommunikation eller papir kontrakter.

Gebyrer for en Managed Document Anmeldelse

Mens de amerikanske advokatfirmaer ofte opkræve mellem $ 25 og $ 55 per time, internationale, outsourcede virksomheder vil ofte opkræve et fast gebyr for tjenesteydelser, eller et gebyr pr dokument revideret. Forskellige advokatfirmaer har forskellige behov, så gebyrer forbundet med styrede dokumentkorrekturer vil variere. Kontorer bør få bud fra virksomhederne for at få den bedste pris for tjeneste

Managed Document Anmeldelse:. Realiseringen af ​​et valg

Ofte er det vigtigste stykke styret dokument anmeldelse er sikkerhed. Da hver advokatfirma kræver forskellige specialiteter fra deres særlige dokument ledergrupper, der er særlige ting at overveje, når du vælger det bedste firma for dig. Sikkerhed er normalt meget vigtigt for de fleste virksomheder og de fleste dokumentation, og der er forskellige områder af sikkerhed, der kan gælde for forskellige individer

Den fysiske lockdown af dokumenter kaldes ydre sikkerhed. Dette sikrer, at dokumenter, der ikke vil blive delt forkert. Ekstern sikkerhed indebærer ofte låst fil kabinetter og notarized dokumenter skitserer adgang for dem, der arbejder på dokumenter. Disse dokumenter skal placeres omhyggeligt, med specifikke, skriftlige instruktioner for, hvem der kan se og ændre dem.

Mens ydre sikkerhed er afgørende for succesen af ​​en administreret dokument gennemgang, indre sikkerhed er meget vanskeligere at håndtere godt, så mange advokatfirmaer er e-arkivering dokumenter, hvilket gør dem modtagelige for cyber angreb og vira. Hvem kan få adgang til dokumenter, evnen til at spore ændringer langsigtede, og som kan gøre disse ændringer er alle udfordringer, den indre sikkerhed for en administreret dokument gennemgang.

Sporbarhed af dokumenter er en anden vigtig funktion i et fast dokumenthåndtering gennemgang organisation. Evnen til hurtigt at forstå, hvor et dokument, der har adgang til den, og som har ændret det er afgørende for succes i virksomheden.

Desuden evnen til hurtigt og præcist søge efter et dokument eller endda en sætning i et dokument er afgørende for sager, der kræver store mængder af dokumenter, der skal bruges.

En professionel styret dokument gennemgang selskab kan hjælpe bestemte advokatfirmaer beslutte, hvordan til at håndtere sikkerheden i deres dokumenter, hvordan man kan give eller nægte adgang, hvordan man kan spore ændringer, og hvordan man korrekt styre deres kasser og fonde. Med fremkomsten af ​​e-dokumenter, der er mange virksomheder at finde succes i outsourcing deres administrerede dokument anmeldelse firmaer til steder som Indien
.