Hvordan du gør din Excel Data Entry Work bedre end de andre

Har du nogensinde haft et regneark, der blev brugt var svært at følge, og fuld af tal? Hvis du har, vil du begynde med betydningen af ​​godt design og layout af regneark formel og funktioner skabt af en person med et indgående kendskab var. Men ... Ved første øjekast var det ikke klart, hvad de skal gøre. Jeg klikker på knappen? Jeg har brug for nogle dataindtastning? Hvor skal jeg indtaste data?

Det viste på skærmen var meget tætte, hvad angår antallet af celler. Grænserne for de celler, der er formateret i fem forskellige farver. Hvad gør det hele? Hjælp, der var begrænset til den korte forklaring i nogle celler, og disse var nogle af de skjulte kolonner. Dataindtastning og dele resultaterne af klasserne var ikke klart adskilt. Macro knapper var i klasseværelset.

Slutresultatet var, at jeg ikke ønskede disse særlige regneark beregninger, på trods af sin nyttige. Så hvad kan der gøres for at forbedre det? Her er syv skridt til at hjælpe dig med at oprette regneark, der er flere brugere venlig

Det første skridt er, at slutbrugeren visninger: -. Hvem skal bruge et regneark? Informeret om Excel? Informeret om upload? Svarene på disse spørgsmål, vil layout, sikkerhed, støttebeløbet, og sandsynligvis formatering

Det første skridt er at layout får godt: -. Ofte sætte pen til papir og en af ​​de første regneark, der er med til at skitsere et groft layout. Det er nemmere, end når regnearket går godt på nuværende tidspunkt at ændre tingene

Den tredje ting er, at sikre en tilstrækkelig: -. Der er mange måder at hjælpe. Det er en titel eller overskrift, der beskriver, hvad regneark eller en kommentar i en celle, oplysninger datavalidering, oplysningerne i et tekstfelt, et separat regneark, eller endda være forbundet med forskellige dokumentation er til rådighed.

Den fjerde ting er, at andre resultater af dataindtastning: - De områder af regneark til indtastning af data felter bør udelukkes fra beregningsresultaterne. Hvis ikke, kan det være forvirrende for slutbrugeren, og regnearket er vanskeligt at opretholde. En sådan adskillelse kan omfatte hjælp af forskellige regneark, eller bare i et regneark for en klar sondring mellem de to områder at forsikre

Den femte ting er, at kys: -. For meget information i et regneark, tungere, og generelt, jo enklere jo bedre. Den nævnt i begyndelsen af ​​regnearket artikel er at formidle information om andre regneark kan forbedres. Der er andre måder at opnå et enkelt look:

Brug tabeller til at formidle oplysninger i stedet datatabeller, Hæv kørehøjde, så regnearket med de data er ikke lukket, hvor der er mange sange med en lys farve . skygge hver anden række i et regneark

Det sjette trin er, at på den generelle tilstand af dokumentet: - Dit regneark bør følge konferencen. Information brugere skal søge efter den første gang, eller første reaktion bør være i øverste venstre eller øverst midt

Det syvende trin er, at detaljer i formatet: -. Format for detaljer, kan former af et farver være forvirrende og derefter, sædvanligvis enklere jo bedre. Hvis du har oprettet en database i en tabel eller Excel, data fra disse forskellige titler er med fed
.