Din Messy Desk kunne være årsag likviditetsproblemer

Har du en kæmpe udfordring at håndtere den indgående papirarbejde? (Hvad skete der med den papirløse kontor?) Papirarbejde lander på dit skrivebord og på en måde finder vej ind i din indbakke. Til sidst i-bakken bliver så høje det eksploderer og ender op over dit skrivebord

Det &'; s. Fordi du undgået at tage handling på de rodet stykker papir det øjeblik de ankom. Nu har du ingen anden mulighed end at sortere gennem eksplosion og rydde op i bunken eller rent faktisk gøre noget med papirarbejdet.

Hvordan kan en bunke (eller bunker) af papir forårsage dig så meget stress? Hvis bare du kunne organisere det, så det ville forsvinde! Ser man på det er nok til at hæve nogen &'; s blodtryk. Også det kunne koste dig penge! Hvordan?

Jamen så lad mig fortælle dig om Gary. Han havde en computer forretning, beskæftiger 3 medarbejdere og ingen administrativ støtte forud sammenføjning min coaching. Fordi han var så uorganiserede, ville han trække tiden på at sende sine fakturaer ud, fordi papirarbejdet var så overvældende. Og da han til sidst gjorde ville han ofte savner betaling for dele, fordi han kunne ikke &'; t nemt at finde leverandøren &'; s faktura. Så to ting opstod … han mistede penge og ofte hans cash-flow ville tørre op, fordi han var for langsom med sin fakturering. Han havde ikke etableret effektive systemer. Der var enkle måder at afhjælpe dette og meget hurtigt havde jeg Gary vende denne situation

Her &'; s en måde, der kan hjælpe dig med at tæmme det rod på dit skrivebord:.

1. Køb en stor lodret wire trin fil (tilgængelig fra papirhandlere)

2. Sortere gennem din indbakke /s eller pæle og organisere papirarbejdet i lignende
kategorier, dvs.

· Korrespondance
· Læsning
· Kunder
· Fakturaer Salg · Medarbejdere

3. Label Manila mapper med ovenstående kategorier.

4. Læs, sortere og handling eller fil &'; snegl &'; mail og e-mail hver dag
Dette vil forhindre en stor ophobning

Nu kan du &';.. ll have alt dit arbejde at gøre sidde i håndterbare filer. Det &'; s meget mere effektiv end blander bunker af papir

Det sidste ord

Det &';. Er så nemt at blive fanget i de små ting i din virksomhed, som rent faktisk har stor indflydelse på din produktivitet og dit overskud. Rodet skriveborde, manglende systemer, personlige desorganisering, folk problemer, og en række andre let rektificeret problemer
.