Mere tid

Tid er den store equalizer for os alle. Vi har alle 24 timer på en dag, 7 dage om ugen, hvilket giver 168 timer om ugen. Tag 56 timer for søvn (vi bruger omkring en tredjedel af vores uge døde), og vi er ned til 112 timer for at nå alle de resultater, vi ønsker. Vi kan ikke spare tid (nogensinde har nogen tid tilovers på en søndag aften, som du kunne lop over til den næste uge?), Kan det kun blive brugt. Og der er kun to måder at tilbringe vores tid: vi kan bruge det med omtanke, eller, ikke så klogt.

Vi kan effektivt øge mængden af ​​tid til rådighed for os hver uge ved at arbejde smartere i stedet for at arbejde hårdere. I mine tyve år som fuldtids professionel højttaler om emnet Time Management, har jeg noteret fem sikker brand måder at gøre en umiddelbar virkning på at øge vores tilgængelige tid hver uge.

1. Engager praktikant fleste gymnasier og community colleges tilbyder praktikant programmer til deres elever. Den studerende er tildelt en real-life organisation for 10-20 timer om ugen. De er typisk ulønnet men gør tjene akademiske kredit og gøre store kontakter, og organisationen får et ekstra par hænder. Den person, der er tildelt praktikanten kan nu delegere en række ting til praktikanten til at frigøre deres tid til mere produktive spørgsmål. Det er en win-win aftale for begge.

2. Kør en Afbrydelser Log Det ville være dejligt, hvis vi kunne planlægge vores dag natten før og derefter foretage denne plan ske som planlagt. Den virkelige verden er anderledes. Vi har at gøre med afbrydelser. Afbrydelser er uventede begivenheder, der kommer til os via telefon (noget af den elektroniske ting: beepers, personsøgere, e-mail, osv) eller personligt. Mange afbrydelser er vigtige og er, hvad vi kan udbetales til at håndtere. Men mange afbrydelser har ringe eller ingen værdi til vores ansvar. Kør en Afbrydelser Log for omkring en uge. Liste hver afbrydelse som det forekommer, og bedømme dens værdi for dig. A = afgørende, B = Vigtigt, C = Lille værdi, D = Ingen værdi. Efter den uge, logge dem i, gennemgå listen, og tage skridt til at fjerne de gentagne C og D afbrydelser og re-fange nogle spildtid.

3. Kør en Krisestyring Log Krisestyring for det meste er, når fristen er sneg op på dig og frarøvet dig af valg, er du nødt til at reagere, og du er en slave af uret. Krisestyring er generelt dårlig tid forvaltning fordi du farende, kvaliteten af ​​din præstation lider, dit stress-niveau er forhøjet, og, vigtigst, er du ofte nødt til at gå tilbage og re-do hvad der blev gjort i første omgang. Hvis du ønsker at styre det, måle det. Kør en krisestyring Log i en uge. Efter at støde enhver krise, skal du logge det på et stykke papir. Efter en uge med at akkumulere data, gå tilbage gennem enhver krise, der opstod, og spørg dig selv, hvor en af ​​disse kunne have været undgået? og begynde at træffe korrigerende foranstaltninger for at stoppe deres gentagelse og købe tilbage nogle smartere tid til dine uger forude.

4. Bliv Speed ​​Reader Den gennemsnitlige person læser omkring to timer om dagen med en hastighed på omkring 200 ord i minuttet. (Vi får mere information eksponeringer på én dag i dag, end folk i år 1900 modtaget i en menneskealder.) Speed-læsning er en simpel færdighed, der er let at lære og forbedrer med fast praksis. Den gennemsnitlige person kan let fordoble deres læsning sats og dermed skære deres læsning tid i halvdelen eller fordoble mængden af ​​læsestof de kan gå igennem i den samme mængde tid.

5. Må daglige planlægning et sting i tide sparer 9. Hvert mormor kender dette. Hvert minut af planlægning vil spare dig ni minutter i udførelsen. Walt Whitman, digteren, sagde det bedst, Den mest magtfulde tid er, når vi er alene, tænker over, hvad vi skal gøre. Daglig planlægning hjælper os til at fokusere på, hvad der virkelig afgørende og vigtig i vore dage til at komme og tillader os at identificere tid wasters på forhånd for at undgå dem og bruge den tid mere produktivt
.