Sådan begynder et konferenceopkald med Audio og Web Conferencing service

Så du &'; ve fundet en konference udbyder, plukket lyd eller webkonferencer tjeneste, der bedst passer til dine behov, planlagt en konference med dine deltagere, og tiden er kommet at begynde dit opkald. Hvad nu?

At bringe en gruppe af deltagere sammen på tværs af tidszoner i fjerntliggende steder kan præsentere et par udfordringer, når det kommer til at bryde isen. Vi &'; ve samlet en liste over et par måder, du kan varme op dit næste konferencerum:

  • Lav en omgang det
    – denne idé kræver lidt forberedelse arbejde fra din side, men er en sjov måde at bryde isen og er en stor støtte til at huske navne. Saml et par kendsgerninger (enten sjove eller arbejdsrelateret) om hver enkelt deltager, før du begynder dit møde, og bruge disse oplysninger til at oprette og distribuere et spil kort. Derefter har deltagerne forsøge at finde ud af hvilken kendsgerning matcher hver deltager, som de præsentere sig selv i starten af ​​mødet


  • Del et fællesskab
    – bede hver deltager til at dele en historie om deres sjoveste eller mest mindeværdige dag på arbejdet


  • Tag-teamet
    – starte ved at tilføje et tema, emne eller en idé til din whiteboard og bede hver deltager til at bidrage til det. Denne realtid graffiti kan arbejde som din oprindelige brainstorm, og sikrer ingen deltager venstre ud af samarbejdet


  • Udnyt video
    – hvis du er heldig nok have en web-konference tjeneste, der tilbyder real time video transmission ligesom PGi &'; s IMEET løsning gør, så spørg din video deltagerne til at fokusere deres webcams på noget på eller i nærheden af ​​deres skrivebord, der betyder noget for dem (tip: mobile arbejdstagere måske nødt til at få lidt kreativ, hvis de &'; re på vejen)


  • sætte ansigt på hvert navn
    – før din konference begynder, bede hver deltager til at sende dig et billede af ham /hende, og tilføje dem til en PowerPoint dias, du kan importere ind i mødet. Dette giver alle mulighed for at sætte ansigt på hvert navn


  • Hent snakkesalig
    – bruge din whiteboard til at vise instruktioner til hver deltager for at skrive hans /hendes navn og position ved hjælp af chat-funktionen i din web konference i starten af ​​dit møde


    Nu er det &'; s tid til en lille smule sjov. Har du nogensinde spekulerer på, hvad der kunne være sket, hvis Benjamin Franklin, Thomas Jefferson, John Adams, Robert Livingston og John Hancock alle mødte via IMEET for at diskutere vigtige dokumenter? Nå, nu du don &'; t har til – nyde
     !;

    • lyd- og videoprogrammer

    1. Fire Tips at vælge den bedste trådløse højttalere til din hjemmebiograf
    2. Sådan Rip DVD og Edit DVD Movie
    3. Hvordan en Online Drum Machine kan hjælpe dig Opret original musik
    4. Har dine dekorationer med filmplakater
    5. Boost din lydkvalitet med en bil Stereo Fitting Kit
    6. 10 skridt, som vil gøre dig et videokamera Pro
    7. Mindre iTunes indkomst for schweiziske kunder på grund af valutakursen.
    8. Fremtiden for Audio Conferencing og audio Konferenceopkald
    9. Orgreenic Review - et gennembrud opdagelse for en sund madlavning Life-stil
    10. Coach Tegnebøger vil du være i stand til, så som levende før Inde i
    11. Mobiltelefon Genbrug - Fordele for Købere
    12. Coach Factory næsten omkostninger for et hurtigt mad
    13. Oprettelse BDCMF Blu Ray Masters
    14. Ønsker du at forbedre din guitar færdigheder - Det kan være tid til nogle Intermediate Guitar Les…
    15. Jimmy Choo Tasker Det var absolut vogue folk skriver
    16. Hver digitalkamera til objektet og få en god kvalitet snap shot
    17. Er teknologien rendering film engangs?
    18. Meenakshi Wali: En kommende talent i verden af ​​musik
    19. Ændring Fakta Gør for store drama, men dårlig historie: En gennemgang af Aaron Sorkin s filmen Th…
    20. Prada Punge rapporterer hver af de Dette er virkelig det faktum